在公章管理中，你是否常常遇到這樣的困擾？

1.?在手續(xù)不完備的情況，公章保管人就已經(jīng)私自為本人或他人用印了。

2.?在未經(jīng)審批的情況下，私自蓋章簽訂有關(guān)合同、出具相關(guān)證明。

3. 印章保管人因保管不善，導(dǎo)致印章丟失并因此造成損失。

4公章外借時段，因使用人對公章管理不善，導(dǎo)致公司利益受損或直接導(dǎo)致公司受到經(jīng)濟損失。

5.追究違規(guī)蓋章責(zé)任時，用章申請人與公章保管人互相推卸責(zé)任。

在日常工作中，常常因為用章審批流程繁瑣、領(lǐng)導(dǎo)出差等情況，員工會違反用章管理制度辦事。與其到時候追究責(zé)任，不如每一個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控，以免事后無據(jù)可依。章管家的印章智慧管理解決方案，助你輕松應(yīng)對用印權(quán)責(zé)管理。

不授權(quán)無法用章?審批記錄清清楚楚

在章管家這里，所有的用印都是需要通過智慧印章管理平臺提交申請的，審批不通過、流程沒走完時，智能印章不能使用，這樣就避免了領(lǐng)導(dǎo)口頭授權(quán)的“人情章”。即使某位領(lǐng)導(dǎo)因私人交情違規(guī)批準(zhǔn)蓋章，平臺內(nèi)留下了審批記錄，事后追究責(zé)任有據(jù)可依。

平臺監(jiān)測異常情況，預(yù)防違規(guī)行為

通過章管家管理平臺可以查看企業(yè)全部印章的動態(tài)信息，包括分子公司章、部門章等。用印臺賬自動生成，同步記錄每一次蓋章的時間、地點、文件、人員、影像資料，后續(xù)發(fā)現(xiàn)不合規(guī)情況，即可翻閱臺賬分清責(zé)任，避免打口水仗，互相推卸責(zé)任。

支付級人臉識別系統(tǒng)防止冒充用印

章管家的用印工作臺登錄方式可選擇"面部解鎖免密登錄"，采用了支付級人臉識別，避免靜態(tài)人像解鎖可能，防止非申請用章人員冒充申請用章人員蓋章，有效規(guī)避不必要的責(zé)任風(fēng)險。

全生命周期進行管理

有時候由于企業(yè)內(nèi)部調(diào)整或項目完結(jié)，舊的印章沒有及時收回或銷毀，而集團總部不知情。這些印章仍然具備法律效率，存在風(fēng)險隱患。而章管家可以將印章的申請、刻制、保管、使用到銷毀都納入到系統(tǒng)中進行管理，全面掌握印章庫存情況，印章的遺失、亂用的風(fēng)險大大降低。

章管家，始終保持領(lǐng)先的技術(shù)優(yōu)勢，不斷滿足用戶用章管理需求，帶領(lǐng)行業(yè)優(yōu)化升級，創(chuàng)造更智能、高效、便捷的智慧用章解決方案。