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VUCA時代-個人應(yīng)該如何應(yīng)對不確定性?

2022-05-23 10:04 作者:人月聊IT  | 我要投稿

最近公司組織做DevOps課程培訓(xùn)老師再談精益思想和敏捷方法論的時候談到VUCA時代,實際上這個詞我是在去年參加華南CIO大會的時候聽喬新亮總講團隊領(lǐng)導(dǎo)力的時候就已經(jīng)知道了這個概念,當(dāng)時也沒有做更多擴展的思考。

所以今天我想談在個體或組織如何面對VUCA時代的高度不確定性方面的話題。


VUCA時代指的是變幻莫測的時代。VUCA是Volatility(易變性),Uncertainty(不確定性),Complexity(復(fù)雜性),Ambiguity(模糊性)的縮寫。


VUCA是指一個揮發(fā)性、不確定性、復(fù)雜性、模糊性的世界里。“易變性”是指事情變化非??觳⑶腋叨炔环€(wěn)定,“不確定性”是說我們不知道下一步的方向在哪兒,“復(fù)雜性”意味著每件事會影響到另外一些事情,“模糊性”表示關(guān)系不明確。


看似復(fù)雜,無序,混亂和失控的群體,其本質(zhì)是一種高度自治下,多種反饋和調(diào)節(jié)機制下的自我控制體。這種自我控制完全是一種動態(tài)的方式,催生自我進化。宇宙,生態(tài)圈,生物圈,生命物種,群落,機器都在相互影響的既封閉又開放的一個環(huán)境里面進化。

靜止是相當(dāng)?shù)?,而運動是絕對的。

類似我在談到系統(tǒng)思維的時候經(jīng)常談到的,對于一個大的生態(tài)系統(tǒng)來說從來就沒有絕對的靜止?fàn)顟B(tài)下的平衡,系統(tǒng)內(nèi)各個組件相互作用和影響,不斷的再達成一種動態(tài)平衡。同時這種平衡本身又不斷在打破,并重新去尋找新的平衡。

VUCA時代從大的方面涉及到整個社會系統(tǒng)和經(jīng)濟系統(tǒng),從小的方面涉及到到一個企業(yè)組織,一個團隊,乃至一個獨立的個體。所有的人和物都會受到VUCA原則的影響。

就VUCA核心觀點來講這種事物的不確定性和復(fù)雜性始終存在,不會消亡,組織或個人也不應(yīng)該是制定規(guī)則去消除這種不確定性,而是應(yīng)該更多的思考如何敏捷的調(diào)整自我去適應(yīng)這種不確定性。這個實際和敏捷方法論里面經(jīng)常談到的適應(yīng)變化和擁抱變化是一個道理。

那么對于個體或組織應(yīng)該如何去應(yīng)對VUCA時代,在這里我準(zhǔn)備談三個關(guān)鍵點。


鍛煉核心思維能力和思維架構(gòu)體系


經(jīng)??次椅恼碌亩记宄?,我在最近幾年寫了大量的關(guān)于思維框架和邏輯,學(xué)習(xí)方法,問題分析解決等和思維相關(guān)的文章。

我始終認(rèn)為認(rèn)為工作多年后個體之間的差距就是體現(xiàn)在你的獨立思考能力上面。

而這個思維能力本身又包括了事物認(rèn)知和問題解決兩個方面的關(guān)鍵能力,這個能力又依托你長期的學(xué)習(xí)實踐復(fù)盤的持續(xù)改進閉環(huán)流程進行落地。


學(xué)習(xí)是思維的基礎(chǔ),實踐是思維的應(yīng)用,復(fù)盤是思維能力的升華。


例如面對VUCA里面談到的復(fù)雜性,你必須要具備通過分解將復(fù)雜問題轉(zhuǎn)化為簡單子問題,同時最終通過集成將子方法最終融合為完整解決方案的能力。

這個隨時都在考驗?zāi)愕臍w納演繹,分類抽象,結(jié)構(gòu)化思維,模式匹配,分解集成等各個方面的邏輯思考能力。這個能力絕對不是你簡單看基本思維的書籍就能夠掌握,而是需要你自己大量的學(xué)習(xí)實踐,通過實踐和復(fù)盤去不斷領(lǐng)悟這些邏輯方法。

你永遠(yuǎn)都無法叫醒一個裝睡的人。

思維意識的轉(zhuǎn)變往往比你單獨學(xué)習(xí)和掌握一個技術(shù)知識點更加重要。對于如何去構(gòu)建完整的思維能力體系,建議參考我前面已經(jīng)發(fā)過的相關(guān)圖文類文章進行參考。在此不再展開。


提升自我的敏捷適應(yīng)不確定性的能力


前面已經(jīng)談到了,不要強制將不確定轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定,而應(yīng)該思考如何調(diào)整自我更好地適應(yīng)這種不確定性。比如在敏捷方法論里面經(jīng)常談到的短周期迭代思路就是很好的適應(yīng)不確定性的關(guān)鍵方法。

原來經(jīng)常將要有整體規(guī)劃,規(guī)劃盡量詳盡。

但是現(xiàn)在更多應(yīng)該講規(guī)劃沒辦法詳盡,本身就是一個漸進明細(xì)和不斷調(diào)整的過程。只要目標(biāo)明確不要輕易變化,那么具體的執(zhí)行通過迭代思路走一步,看一步往往才是最好的方法。

要提升敏捷適應(yīng)性可以從成本和效率兩個方面去考慮。


第一:成本方面-提升自我彈性和可伸縮性

在成本方面的考慮一定要提升自我的彈性和可伸縮性。

對于一個人來講當(dāng)你很富裕的時候可以天天山珍海味,到處度假旅游。但是到了經(jīng)濟拮據(jù)的時候往往就很難適應(yīng),這也是有奢入儉難的原因。而個體需要做的就是天天山珍海味可以,那么天天清粥一碗也能夠度日。

正如道德經(jīng)里面談到的抱樸守拙,少私寡欲的道理。

一個組織同樣,組織必須具備高度的彈性和可伸縮的能力,在業(yè)務(wù)好的時候既能夠快速地彈性擴張,同時又具備快速的收縮過苦日子的能力。你過苦日子的能力的強弱,往往才決定你是否能夠真正熬過某些經(jīng)濟寒冬的影響。

真正巨大的不確定性的危機來臨的時候,活著比什么都重要。正如任正非經(jīng)常談到的,華為離公司倒閉只有8個月是一個道理。


第二:效率方面-靈活快速地適應(yīng)外在變化

如何靈活快速地確定外在的變化?

當(dāng)我談這個問題的時候又得談到SOA架構(gòu)里面常談的可復(fù)用的思想。

拿古代的活字印刷術(shù)來舉例。

我們看到的文章,書籍,詩歌千變?nèi)f化,但是經(jīng)常用到的就是3000個左右的常用漢字。只有我具備了這些獨立的一個個漢字的雕刻板,我就可以快速地去排版來完成一篇文章的印刷工作。

這些獨立的漢字具備了高度可復(fù)用的特性。

那么復(fù)盤我們每個人也是同樣的道理,外在事物,問題千變?nèi)f化,處于高度的不確定性和不穩(wěn)定性。你需要日常積累的應(yīng)該是底層可以復(fù)用的知識技能和能力。

這個能力就是個人的元知識或元能力。

當(dāng)你在日常工作學(xué)習(xí)實踐中持續(xù)不斷地積累了這些細(xì)粒度的可復(fù)用的元知識經(jīng)驗點后,你在面對層出不窮的新事物,新問題的時候,你就可以快速的對已有知識點進行組合或組裝,形成一個完整的解決方案應(yīng)對問題。

當(dāng)然形成了可復(fù)用知識點還不夠。

你還需要具備復(fù)雜問題的分解能力,問題和知識點的模式匹配能力,在這里不再展開。


從制定規(guī)則約束和賦能個體


在前面談VUCA的時候已經(jīng)談到,組織或團隊不應(yīng)該是制定規(guī)則和約束去強制將不確定性變成為確定,而是應(yīng)該是適應(yīng)外在變化。

也就是你原來簡單的胡蘿卜+大棒的團隊管理制度可能根本行不通。

原因就是適應(yīng)變化最終落到組織中的每個人,每個人都必須要真正能夠自我調(diào)整,自我適應(yīng),自主自發(fā),這才是適應(yīng)變化的基礎(chǔ),而不少被動的接受。

這也是為啥談VUCA時代,又要談到團隊文化,構(gòu)建心智模式和學(xué)習(xí)型組織的原因。


組織和團隊需要考慮的是如何構(gòu)建一種學(xué)習(xí)型組織,如何給組織中的每個人賦能,讓他們能夠自我學(xué)習(xí),自我適應(yīng),自我調(diào)整,形成個體的持續(xù)改進閉環(huán),同時形成團隊共同的學(xué)習(xí)文化形成自適應(yīng)團隊。

正如道德經(jīng)里面談到的,治大國,若烹小鮮。


你要給他機會,還得配資源,然后授權(quán)讓他去做。這叫賦能。我們以前是給個崗位,你證明自己勝任,再給你機會,我也不授權(quán),你得在我的指令下去做。這叫管控,順序是反的。強個體沒有耐心陪你,他要的是“你得授權(quán)給我,這件事我打算怎么做,你讓我做就行了,不能告訴我應(yīng)該怎么做?!?陳春花

組織要做的不是去制定各自的規(guī)則制度,條條框框,各自約束,這樣反而是約束了整個團隊的活力和創(chuàng)造力。

組織對個體賦能,就是要激發(fā)個體本身的自主自發(fā),自我驅(qū)動;激發(fā)個體的創(chuàng)造力;激發(fā)開誠布公,開放協(xié)同的團隊文化;逐漸讓團隊完成一個自適應(yīng)的轉(zhuǎn)變,完成自我持續(xù)優(yōu)化,形成正向可持續(xù)性的通道。

無為而治,不是不需要管理和治理,而是不要瞎折騰,搞形式主義。組織應(yīng)該多考慮共性支撐能力建設(shè)并做好服務(wù),創(chuàng)造團隊自我進化的條件,這才是最關(guān)鍵的。


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