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現(xiàn)如今，erp軟件系統(tǒng)在企業(yè)中所發(fā)揮的作用是變得越來越大了，通過它可以使企業(yè)在物流、財務(wù)、銷售、采購等方面實現(xiàn)信息化管理，從而獲得更好的持續(xù)發(fā)展以及更好的企業(yè)效益。但是，erp軟件系統(tǒng)成功上線只是其中的一小部分，我們更多的還是做好后期的長久運行。那么您知道企云云erp軟件系統(tǒng)成功上線后，如何保持長期運行嗎?

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1、實時保證erp軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實可靠性

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erp軟件系統(tǒng)上線前的數(shù)據(jù)主要是靜態(tài)的基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置，只要組織大量人員進(jìn)行攻堅戰(zhàn)，一般能順利解決。但erp軟件系統(tǒng)上線后，數(shù)據(jù)就以動態(tài)為主，例如倉庫的動態(tài)庫存量、財務(wù)往來數(shù)據(jù)、銷售業(yè)務(wù)和訂單的處理，還有車間生產(chǎn)排程與計劃變更、計劃取消等等數(shù)據(jù)。

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因此，在erp軟件系統(tǒng)運作初期必須建立對系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)鍵點每天稽核的制度。從制度上要求和保證各個用戶及時、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)錄入，使物流、信息流、資金流保持一致，從而保證隨時從erp軟件系統(tǒng)獲取的信息都是真實有效的。

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2、業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定和微調(diào)

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如果說數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，那么流程就是靈魂。erp軟件系統(tǒng)上線前需要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)或重組，主要是為了讓erp軟件系統(tǒng)流程與公司業(yè)務(wù)流程配合一致而進(jìn)行的改進(jìn)，這對公司來說屬于大規(guī)模改革性質(zhì)的流程改進(jìn)。但另一方面，企業(yè)在應(yīng)用erp軟件系統(tǒng)后，也必然會發(fā)現(xiàn)很多的管理制度與erp軟件系統(tǒng)還會產(chǎn)生差異與不一致，這個時候就需要對原有的務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整。需要調(diào)整流程的不僅僅是那些上線時未納入系統(tǒng)的流程，還包括已經(jīng)運行了一段時間的系統(tǒng)流程。

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但是，在對業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定和微調(diào)時，有一個前提需要清楚的是，必須先確保業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定，然后才能進(jìn)行微調(diào)和改良，否則企業(yè)整天處于大規(guī)模的革命性業(yè)務(wù)流程變動，會讓員工不知如何操作，對erp軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定運行是致命的打擊。因此，我們必須對使用過程中，不合理的流程、不合理的操作進(jìn)行設(shè)置，對于企業(yè)的實際業(yè)務(wù)變更做出響應(yīng)和改良。

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對以上內(nèi)容有什么不懂的，不妨可以咨詢企云云，其專注致力于企業(yè)數(shù)字化軟件定制開發(fā)，秉承“以夢為碼，軟件報國”“有用，好用，易用”“更低成本、更短周期、更好操作體驗”等理念，提供從erp系統(tǒng) oa辦公軟件、crm系統(tǒng)、mes系統(tǒng)、wms系統(tǒng)等到微信小程序微商城公眾號等定制開發(fā)，并提供長期的落地、更新及升級服務(wù)。

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