科技煥新迎新創(chuàng)新，“智慧迎新”系統(tǒng)之新生端

“‘智慧迎新’系統(tǒng)上的報(bào)到任務(wù)一目了然，在家就完成了很多前置任務(wù)。系統(tǒng)還有各種溫馨提示，我已經(jīng)辦完了大部分的手續(xù)，像提前繳費(fèi)、軍訓(xùn)服裝辦理、體檢預(yù)約、選宿舍床位等等。還有門口的‘刷臉’簽到真是太酷了，全都是高科技!”某大一新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)新生徐同學(xué)驚喜地說。

從各大高校迎新活動(dòng)開展情況來看，新生入學(xué)報(bào)名、校園迎新、校園體檢等傳統(tǒng)迎新活動(dòng)，已無法滿足現(xiàn)在越來越多高校對(duì)便捷高效地服務(wù)新生、快速融入校園生活、提高新生滿意度等方面的需求。這就需要高校結(jié)合實(shí)際情況，創(chuàng)新和豐富迎新活動(dòng)內(nèi)容和形式。如果采用“智慧迎新”系統(tǒng)，一方面可以有效提高新生迎新工作效率和工作質(zhì)量；另一方面“以人為本”，提升新生報(bào)到的入學(xué)體驗(yàn)。

智慧迎新系統(tǒng)

智慧迎新系統(tǒng)面向全校新生、學(xué)校各院系及職能部門，集各項(xiàng)迎新工作于一體，通過整合招生管理、財(cái)務(wù)管理、宿舍管理等業(yè)務(wù)功能，形成一個(gè)集成、智能、共享的“一站式”服務(wù)平臺(tái)，減少迎新現(xiàn)場(chǎng)工作量，提高學(xué)校的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

前置報(bào)到任務(wù)

其實(shí)在新生入學(xué)前，“迎新”工作就已經(jīng)開始了，不過這個(gè)“迎新”是“線上迎新”，隨錄取通知書一同到達(dá)新生手中的，還有一份詳細(xì)的入學(xué)指南，里面介紹了“線上迎新”的內(nèi)容。新生們可在網(wǎng)上獲取電子身份標(biāo)識(shí)，提前在線登記個(gè)人基礎(chǔ)信息、服裝尺碼、來校方式等，完成大部分報(bào)到手續(xù)，便利省時(shí)。

省心報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)

繁雜的報(bào)到流程，常常使新生忙碌地穿梭在各個(gè)報(bào)到點(diǎn)之間，報(bào)到高峰時(shí)更需要排長(zhǎng)對(duì)，使得新生疲憊不堪，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)辦、漏辦等情況。智慧迎新系統(tǒng)優(yōu)化迎新流程，刷臉識(shí)別新生身份，快速辦理，避免人員扎堆。提高了現(xiàn)場(chǎng)人流周轉(zhuǎn)效率，避免現(xiàn)場(chǎng)大量人群辦理各種手續(xù)的混亂與麻煩。對(duì)新生入學(xué)報(bào)到、公寓分配、財(cái)務(wù)收費(fèi)、信息統(tǒng)計(jì)查詢等業(yè)務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理和一站式服務(wù)，為新生提供全新、高效的報(bào)到方式和服務(wù)。

結(jié)束語

“智慧迎新”系統(tǒng)的實(shí)施不僅優(yōu)化了迎新工作流程，提高迎新工作的效率，而且可以及時(shí)準(zhǔn)確地收集新生的各類信息，為今后的各項(xiàng)工作提供數(shù)據(jù)支持，更是將高校工作的信息化、數(shù)字化水平推向了更高的發(fā)展階段。