今天要跟大家分享的是，我們在執(zhí)行計劃時最常遇到的問題，以及相應的解決方法。

學習是有方法的，按照正確的方法練習，每個人都可以成為學霸。

01

我們在執(zhí)行計劃時，做的最不切實際的假設就是：以為自己能在指定的時間內(nèi)完成指定的

任務。

我們“規(guī)定”自己在 2 小時內(nèi)看完某本書。我們“希望”自己在周末這兩天，寫完一篇

10000 字的論文。

發(fā)現(xiàn)沒有？我們總是期望事情按照自己所想象的發(fā)展，按照理想的速度做完。但是，很少

去考慮真實情況是怎樣的。如果比自己預想得慢，就會心生沮喪，甚至氣急敗壞。

挺有意思…冷靜下來想一想，事情怎么可能按照我們所期待的速度和效果完成呢？除非這個

事情，和工業(yè)流水線一樣，每一個步驟都是精確的、可復制的。同時還要確保，我們自身

的精力狀態(tài)、注意力資源等等，都是穩(wěn)定不變的。

怎么可能呢？我們，和事情，都是不確定的、充滿變數(shù)的存在。

事情該花多少時間，就應該花多少時間。而不應該是，我想讓它花多少時間，它就只能花

多少時間。

這么一個簡單的常識，卻是我們在制訂以及執(zhí)行計劃時，從來不會想起的。

比如我寫文章，我總希望自己能在 1 小時內(nèi)完成初稿。我每碼一會兒字，就檢查一下文檔

下方的字數(shù)和電腦上的時間，看看速度有沒有達到期望。

如果發(fā)現(xiàn)寫得慢，或者寫到某一段覺得有受阻的感覺，我通常的做法是，急急忙忙往下推

進，先不去管邏輯是否嚴密、用詞是否精準，而只是想，先完成初稿再說，反正之后還需

要改，還需要仔細檢查幾遍。

但這常常導致一件事，因為第一遍寫得不夠耐心細致，我在改初稿的時候，需要修改不少

字句，調(diào)整若干段落的順序。也就是說，工作量增加了。

看書的時候也是一樣，我預先給自己設置了一個規(guī)則，比如半小時后必須讀到 100 頁。于

是我總是匆匆瀏覽，并且不時地看時間和頁數(shù)，閱讀的效率并不高，因為不專注。

我意識到這樣真的不行。該花的時間，一點都不能少。該慢下來仔細琢磨的句子，還是得

去琢磨；該認真逐字逐句弄懂的書，還是得耐心去讀。

我們最根本的目的，其實真不是在指定的時間內(nèi)完成指定的任務量，而只是：把這一段話

寫好；把這兩頁書讀懂。

計劃，是工具，是手段，是為我們服務的，保證我們知道自己在什么時間段，該做什么，

按照怎樣的順序去做。而我們，常常把計劃以及執(zhí)行計劃，錯當成了目的本身。

任何人制訂的任何計劃，都一定不可能嚴絲合縫地執(zhí)行。每件任務，都有它不確定的因

素，都只能在過程中，由我們與它之間的相互作用，共同決定推進的速度。

不必為此煩躁。哪怕是發(fā)車和到站時間都很明確的火車，以既定的速度在既定的軌道上行

駛，也還是會有晚點或者提前到達的情形。我們又何必對自己有不合理的要求呢？

02

但是，即使想明白了這些，我們或多或少也還是會因為沒有及時完成任務而感到沮喪。

那么，到底該怎么辦呢？怎樣才能保證我們在執(zhí)行計劃的時候，不會因為進度而感到焦

慮，做到專注和高效呢？

這需要先從如何制訂計劃說起。我們習慣的做法是，把計劃制訂得特別具體和細致，就像

是課程表，時間和內(nèi)容都是固定的，井井有條。

現(xiàn)在你是不是發(fā)現(xiàn)問題出在哪里了？

從一開始，我們的方向就錯了。這樣制訂計劃，需要考慮特別多的因素，比如任務內(nèi)容、

時間、排序等等。在規(guī)劃的階段，會令人非常糾結(jié)；在執(zhí)行的階段，必然會遇到前文所講

的問題，也就是，無法在指定的時間內(nèi)完成任務，做事情的時候難以全神貫注。

我們需要做的，是從源頭解決問題。我有一個系統(tǒng)的解決方案：

第一步，把你今天要做的事情，都寫出具體的條目，列在一個清單里。只要寫下來就好，

不用排優(yōu)先級，也不用給它們固定具體的時間。

寫下來是為了清空你的大腦，大腦是用來處理任務的，而不是用來記憶任務以及擔憂任務

的。

第二步，可以大致排一下順序，哪幾件事比較緊急，需要先做；哪幾件事即使今天不做，

也沒關系，可以放在最后。

第三步，從你所列的任務清單中，選一個眼下最為重要且緊急的任務，開始執(zhí)行，并且記

錄開始的時間。比如：

10:00—— ：

寫一篇文章

然后開始專心碼字，不必去想之后要做什么，因為你已經(jīng)都寫在清單里了，不會忘記；也

不必去想在哪個時間點結(jié)束，只要專心去寫就好了。

當然，如果你有一個目標，比如寫 1000 字就停下來，那就按你所想的去做。不用去管時

間和速度，盡管去寫，等到寫滿 1000 字，記錄一下結(jié)束時間，假設你花了 40 分鐘，那就

是：

10:00——10:40：

寫一篇文章到 1000 字

當你完成一項任務，如果還有精力，可以從清單上剩余的條目中，挑選較為重要且緊急

的，立刻開始下一項任務，示例：

10:40—— ：

看書 50 頁

全神貫注看完后，記錄結(jié)束時間，示例：

10:40——11:40：

看書 50 頁

如果你已經(jīng)持續(xù)學習或者工作了一段時間，可以適當休息，之后再按照相同的思路，去繼

續(xù)完成其他任務。

大家可以看到，我秉持的理念是：

不用預先制訂特別周密的計劃，要求自己必須在某個時間段里完成某個任務，而是大致知

道自己要做哪些事情，并且理清大致的順序，然后直接開始做，一件接一件，專注完成。

這樣我們不需要去擔憂進度，不會被計劃束縛住，能夠安心完成當前的任務。當我們不再

用快或者慢、好或者壞的標準來框住自己，反而做得更快更好了，心情也更放松了。

那么，為什么一定要記錄每件任務的開始時間和結(jié)束時間呢？一則，這有助于我們逐漸了

解自己，清楚完成某一項任務，到底需要多少時間；二則，把自己完成的每一項任務都如

實記錄下來，是一種正向的反饋；三則，這可以讓我們直觀地看到自己的時間利用情況，

變得更加愿意珍惜時間，減少不必要的浪費，對于克服拖延癥、提高執(zhí)行力，也有很大的

幫助。

你可以在一天結(jié)束，或者一周結(jié)束的時候，對記錄進行復盤，了解自己的時間都用在了哪

里，弄明白哪些事情沒必要做，哪些事情需要增加投入的時間。不用分析得特別細致，清

楚整體情況以及改變的大方向，就可以了。

總結(jié)

1、我們在執(zhí)行計劃的時候，總是期望事情按照自己所想象的發(fā)展，按照理想的速度做完。

但我們，和事情，都是不確定的、充滿變數(shù)的存在。事情該花多少時間，就應該花多少時

間。而不應該是，我想讓它花多少時間，它就只能花多少時間。

2、計劃，是工具，是手段，是為我們服務的，保證我們知道自己在什么時間段，該做什

么，按照怎樣的順序去做。而我們，常常把計劃以及執(zhí)行計劃，錯當成了目的本身。

任何人制訂的任何計劃，都一定不可能嚴絲合縫地執(zhí)行。每件任務，都有它不確定的因

素，都只能在過程中，由我們與它之間的相互作用，共同決定推進的速度。

3、如果你想做到專注高效地完成任務，不用預先制訂特別周密的計劃，要求自己必須在某

個時間段里完成某個任務。而是大致知道自己要做哪些事情，并且理清大致的順序，然后

直接開始做，一件接一件，專注完成，記錄它們實際的開始和結(jié)束時間。這樣就足夠了。