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內(nèi)審經(jīng)驗——內(nèi)審人要有自己的方法論

2023-02-20 09:09 作者:易說學(xué)問  | 我要投稿

ID:內(nèi)審師修行與實戰(zhàn)

內(nèi)審經(jīng)驗——內(nèi)審人要有自己的方法論

要了解內(nèi)審人自己的方法論,就要先明白什么是方法論?

這需要和世界觀連在一起說,世界觀是你“認(rèn)為世界是什么?”,方法論是你要“怎么辦?”

總之,方法論是你認(rèn)識世界,改造世界的一套方法體系,它既是思想,也是工具。

1.質(zhì)疑與先入為主

質(zhì)疑一切可以質(zhì)疑的,然后,通過證據(jù)來反駁你的懷疑,消滅掉一個又一個懷疑后,剩下沒有證據(jù)可反駁的,它就是潛在的事實之一。

避免反方向操作,犯“先入為主”的毛?。河袃A向地尋找證據(jù)來證明你的懷疑!

2.一切皆有痕跡

天上飛過一只雄鷹,空中并沒有留下它飛過的痕跡,但是,地上卻有注視他的獵食者或受驚的小動物。

內(nèi)審人,要相信任何錯誤或舞弊都會留下痕跡,包括實物、記錄、表情、人際關(guān)系等。有形和無形的變化,都可以通過一個又一個痕跡追溯到事實。

腦海中多問幾個為什么?假設(shè)其他可能性應(yīng)該有的痕跡,相互參考后你會發(fā)現(xiàn):不同的人和事,有不同的痕跡。

3.因果關(guān)系

現(xiàn)有的結(jié)果,肯定有前置的一系統(tǒng)操作推動的,分析工具中的“魚骨圖”,“回歸分析”、“趨勢分析”,其背后都有一個潛在邏輯:因果關(guān)系。

審計過程中,你看到一份合同,一筆付款,一張發(fā)票,你就可以推導(dǎo)出他之前程序,任何異常,都有原因,或不止一兩個。

正向來看,因也會產(chǎn)生果,這對現(xiàn)有業(yè)務(wù)的評價,對風(fēng)險的識別和評估,對未來業(yè)務(wù)的趨勢判斷,都有很好的價值。

4.整合與重朔,歸納與演繹

審計要做的事,主要是還原事實,而事實隱蔽在一個個細(xì)小的痕跡與證據(jù)之中。

最大的干擾因素,不是證據(jù)不足,而是被誤導(dǎo)。

我們要做的,先把有疑問的信息排除,留下沒有疑問的信息,以此構(gòu)筑事實。

重塑,需要的不是一兩個證據(jù),而是多個,多方面,在零零星星的信息下,還原全貌。

“窺一斑而知全豹”的說話,是最容易被有心人用來誤導(dǎo)你的,所以,證據(jù)盡量要全面多樣。

5.量變到質(zhì)變

審計人員的成長,很難一促而就,需要長期的實踐與思考。

不怕摔倒,就怕止步不前。

有很多人依靠“一招鮮”就可吃遍天下,那絕不可取。

無論是任何業(yè)務(wù),都不會有止境,從象(表面問題)、數(shù)(數(shù)字化,邏輯)、理(代表的規(guī)律與道理)、占(預(yù)測相關(guān)的業(yè)務(wù)趨勢與風(fēng)險)的角度一步一步前進(jìn),你發(fā)現(xiàn)你前面永遠(yuǎn)都有一座高山。

尋找中,偶然間會發(fā)現(xiàn):自己已然也變成了是一座大山。

開展審計業(yè)務(wù),不能急于求成,審計成績是從一個個文件中產(chǎn)生,是從一條條細(xì)小的線索中索而來,依靠的是堅持和用心。

千萬不要迷信“金手指”。

所謂的金手指,都是經(jīng)過多年的經(jīng)驗積累,在成熟思慮之后的偶然綻放!

6.道德觀

“舞弊三角”理論認(rèn)為,每個人潛意識里都會認(rèn)為自己做的事都是合理的,是正確的,也會找理由來解釋自己所做的任何壞事。

道德感,能約束人的行為,同時也能指引人們向好的方向轉(zhuǎn)變。

自己的道德觀,被審計對象的道德觀,整體環(huán)境的道德觀,對審計業(yè)務(wù)都有影響,且影響極大。

要在日常小事中獲取人們的道德感,找到他們?yōu)槿颂幨赖牡赖掠^,行為、語言、態(tài)度、表情、眼神等等,都可以反映原本藏在心底的道德觀。

7.想象力與邏輯

想象力很重要,在沒有證據(jù)指引時,需要充分的想象力來指引你找到正確的方向。

但是,想象力與事實邏輯往往有偏差。

我們要做的就是,依據(jù)想象力模擬事實,尋找有用工具,尤其是審計方法和證據(jù)渠道,當(dāng)事件已經(jīng)有明確的邏輯關(guān)系時,就要可轉(zhuǎn)為邏輯分析。

6.“無我”與“有我”

無我是指:做確認(rèn)與評估,一定要忘記自己的主觀印象或固有觀念,要忘記自己的“業(yè)績需求”,忘記自己的喜好。

一切都要以證據(jù)為依據(jù),絕對冷靜地還原事實、做出最合理的評估與判斷。

無我的另一方面:不用職權(quán)參與其他部門的業(yè)務(wù),不謀取個人利益。

有我:要清楚自己的真正職責(zé),必須要掌握可獲取信息與證據(jù)的權(quán)力,以及擁有還原真相的能力。

7.任何事物都有兩面性

人有兩面,企業(yè)也有兩面,世界也有兩面。

當(dāng)我們提出審計結(jié)論或?qū)徲嫿ㄗh時,要謹(jǐn)慎,謹(jǐn)慎,再謹(jǐn)慎!

再好的審計建議,也存在負(fù)面影響的一面,比如:你提升了安全和質(zhì)量,就會一定程度上放棄成本與效率,反之亦然!

員工管理亦如此,提升了工作業(yè)績和工作強度,就降低了員工滿意度或忠誠度。

審計人必須明白:任何觀點和建議的背后都會附帶一定量的正面影響和負(fù)面影響,我們所要做的是:全面充分的評估,小心謹(jǐn)慎地提求下,敬畏規(guī)律!

8.審人審己

審計,一般是審計別人,那是職責(zé)和權(quán)限。

卻很少受人審計,也很少有人指導(dǎo)幫扶以彌補自身短板,所以,自省自知很重要。

對自身的能力、經(jīng)驗、知識結(jié)構(gòu)、情緒、權(quán)責(zé),時刻都要有一個清醒的認(rèn)知,避免自大和盲目。

真正的高手,審計成果未必每次都亮眼,做人卻從不高調(diào),平日不顯山不露水,表現(xiàn)出來的最大特質(zhì):情緒穩(wěn)定,做事節(jié)奏穩(wěn)定,輸出成果亦是穩(wěn)定而持續(xù)。

親,多關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)!



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