編按：日常工作中，如果有一個模板能夠隨時套用，在一定程度上能幫我們節(jié)省很多時間，減少不必要的工作量，今天，小編將給大家分享有關(guān)Word模板的存儲和快捷調(diào)用技巧，一起來了解一下吧！學(xué)習(xí)更多技巧，請收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。

看過《大腦特工》的朋友，應(yīng)該都知道我們的大腦會把不同的記憶放在不同的“盒子”里存儲，這些記憶分門別類，各有標(biāo)簽，想調(diào)用的時候，對上號就可以被取出來。

其實，Word也可以如此智能，只需要我們釋放它的“空間”技能，就可以隨心所欲地調(diào)用各種文檔模板。

這些模板不需要你在電腦的A、B、C、D、E盤里逐一進行搜索“海選”，只需要輸入原設(shè)定好的名稱，然后按下【F3】鍵即可。

瞧?。?！

上面這個召喚術(shù)，是如何實現(xiàn)的呢？其實是利用“Word自動圖文集”功能，接下來就來看看具體操作方法吧！

（1）存儲模板

當(dāng)我們制作好一個模板之后，比如“保密協(xié)議模板”文檔，全選文檔內(nèi)容（可按【Ctrl+A】鍵），點擊【插入】-【文本】-【文檔部件】-【自動圖文集】-【將所選內(nèi)容保存到自動圖文集庫】。

在打開的【新建構(gòu)建基塊】對話框中對【名稱】項進行設(shè)置，一般是會自動填充所選文檔內(nèi)容里的名稱標(biāo)題。如有需要，可根據(jù)實際進行更改。其他項不需要更改，直接點擊【確定】按鈕，完成“保密協(xié)議”模板的存儲。

（2）調(diào)用模板

在存儲模板之后，我們的目標(biāo)模板文檔就已經(jīng)收納到“自動圖文集”這個異次元空間里，那么，可收當(dāng)然可放。

在新建的空白Word文檔中輸入我們存儲到“自動圖文集庫”里的模板的名稱，如，這里輸入“保密協(xié)議”，按下【F3】鍵，我們的目標(biāo)模板文檔就自動“跳出來”了。

（3）模板管理

當(dāng)我們存進自動圖文集庫里的模板越來越多的時候，勢必需要我們對這些模板進行管理。學(xué)習(xí)更多技巧，請收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。

操作步驟其實很簡單：只需點擊【插入】-【文本】-【文檔部件】-【自動圖文集】，就可以看到我們之前保存下來的所有模板，選擇其中一個模板，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【編輯屬性】，可更改模板名稱。

選擇【整理刪除】，則可刪除不需要的模板。

除上述方法之外，Word中還有哪些方法可以存儲和快速調(diào)用模板嗎？

當(dāng)然有！只需將樣式或文檔存儲為Office模板，同樣可以隨時調(diào)用！

具體操作如下：

（1）當(dāng)制作好文檔之后，點擊【文件】-【另存為】命令，然后將文檔保存為Word模板（*.dotx），同時放置在系統(tǒng)盤自定義Office模板文件夾下。

（2）以后需要用到該模板時，只需打開Word，點擊【文件】-【新建】，在“個人”模板下找到并點擊需要的模板，這樣模板就調(diào)出來啦！

小技巧：點擊【文件】-【新建】，在“搜索聯(lián)機模板”文本框中輸入你想要的模板名稱，如，書法字帖、名片、日歷、求職信和宣傳冊等，然后選擇自己需要的模板，點擊創(chuàng)建即可自由創(chuàng)建模板。

以上就是今天要與大家分享的有關(guān)Word模板存儲和調(diào)用的基本用法，趕緊把常用的文檔模板都收到這些“空間”里吧！隨用隨取，再也不用各種搜索，浪費大量時間了！學(xué)習(xí)更多技巧，請收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。

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