企業(yè)OKR落地通關(guān)法則 系列之第042關(guān):OKR跟進(jìn)實(shí)施中如何校正和對齊



1,OKR實(shí)施跟進(jìn):周一例會
在OKR跟進(jìn)實(shí)施中,我們要求詳盡跟蹤到以周為單位的OKR實(shí)施計(jì)劃,體現(xiàn)在三個(gè)環(huán)節(jié);周一的例會,周五的分享會,基于OKR的周報(bào);管理者與員工進(jìn)行定期或者不定期的溝通,及時(shí)反饋迭代;要求員工和管理者定期反思,內(nèi)容不僅限于目標(biāo)的達(dá)成,定期改進(jìn)。
周一例會的建議:整場會議以員工為主導(dǎo),管理者為輔助,團(tuán)隊(duì)共識最重要;核心內(nèi)容包括:本周團(tuán)隊(duì)最關(guān)注的事項(xiàng)和任務(wù),澄清最高優(yōu)先級,最多3項(xiàng);在未來四周的計(jì)劃中,需要其他團(tuán)隊(duì)或者部門支持幫助的事項(xiàng);團(tuán)隊(duì)OKR當(dāng)前的狀況,使用信心指數(shù)標(biāo)記,并持續(xù)跟進(jìn);找出2—3個(gè)影響目標(biāo)達(dá)成的因素,并時(shí)刻關(guān)注;周一例會應(yīng)在互動(dòng)式研討中完成,最終管理者簡短總結(jié),開啟一周的工作,建議時(shí)間不要超過25分鐘。
2,OKR實(shí)施跟進(jìn):周五分享會
接著我們說說周五的分享會,特別強(qiáng)調(diào)OKR周五分享會,不是總結(jié)會,而是針對本周工作中每個(gè)員工所取得成就的展示,依舊是以員工為核心,是一次價(jià)值分享,要讓每一名員工在辛苦一周的工作后,感受到自己是成功組織中一份子,得到必要的理解和欣賞,從而增強(qiáng)全員價(jià)值貢獻(xiàn)欲望,以及團(tuán)隊(duì)成員間的認(rèn)可度和信任度。
3,OKR實(shí)施跟進(jìn):OKR周報(bào)
再說一下,基于OKR的周報(bào),特點(diǎn)是言簡意賅,主題突出,清晰明了,我曾經(jīng)要求嚴(yán)格控制書寫字?jǐn)?shù);OKR周報(bào)涉及到的內(nèi)容包括:分析團(tuán)隊(duì)的OKR進(jìn)度;列出本周的優(yōu)先級事項(xiàng),標(biāo)注完成情況;列出下周的優(yōu)先級事項(xiàng);列出實(shí)施過程中可能遇到的阻力和引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
4,實(shí)施校正
在OKR日常跟進(jìn)環(huán)節(jié)中,對于傳統(tǒng)企業(yè),時(shí)常容易忽視的節(jié)點(diǎn)包括:個(gè)體自評,團(tuán)隊(duì)互評,及時(shí)有效的反饋,程序化反思,還有就是運(yùn)行中的實(shí)施校正,實(shí)施校正是確保目標(biāo)有效達(dá)成的樞紐,是利用有限資源打造超級產(chǎn)品的根基,同時(shí)對于團(tuán)隊(duì)來說,也是集體反思后,更新的新行動(dòng)計(jì)劃,是將現(xiàn)有的資源杠桿化,也是對OKR管理者的統(tǒng)籌能力的考驗(yàn),從而促進(jìn)強(qiáng)化了個(gè)體對業(yè)務(wù)的理解。
5,校正的必要性
在OKR實(shí)施中伴隨著跟進(jìn)評估,有效的校正是個(gè)高頻事件,因?yàn)镺KR呈現(xiàn)了我們工作的全貌,在熟練度和精準(zhǔn)度不斷的完善中,必要的調(diào)整,資源的調(diào)配是常態(tài)化,OKR工作法的靈活敏捷性,全程透明公開,恰恰體現(xiàn)在為組織短周期的行動(dòng)計(jì)劃,形成計(jì)劃---實(shí)施---評估---校正有效閉環(huán)效應(yīng)。
6,如何進(jìn)行校正
給OKR管理者一點(diǎn)建議,首先,有效的反饋來源于及時(shí)性,要讓團(tuán)隊(duì)中所有成員,感知到我們是一家人,命運(yùn)共同體,事業(yè)共同體,至親至信,使命伙伴;其次,要讓所有成員感知到我們團(tuán)隊(duì)的特殊性,我們是特別的,差異的,獨(dú)特的,無法替代的,高水準(zhǔn)的團(tuán)隊(duì);最后,告知每一名成員,你要成為這個(gè)團(tuán)隊(duì)中的一員,必須持續(xù)的精進(jìn),在若干領(lǐng)域內(nèi)做到高水準(zhǔn)。校正環(huán)節(jié)是對OKR管理者的一次重要考察,考察管理者的溝通能力,業(yè)務(wù)的專精,資源協(xié)調(diào)能力,認(rèn)知力,決策力,領(lǐng)導(dǎo)力。具體概括如下:通過個(gè)體OKR進(jìn)度跟進(jìn),識別組織中個(gè)體OKR的準(zhǔn)確度;基于團(tuán)隊(duì)的OKR,及時(shí)反饋,快速認(rèn)可;資源調(diào)配與OKR刷新;再次上下左右對齊與連接;形成新共識,能量聚焦;持續(xù)跟進(jìn)OKR進(jìn)度。
7,寫在最后的話
只有反復(fù),持續(xù),定期的評估與校正,才有可能讓我們精準(zhǔn)適配O與KR,及其實(shí)現(xiàn)路徑,校正是實(shí)施環(huán)節(jié)中的必修課,是通往目標(biāo)路上的路標(biāo)。校正是另一個(gè)視角的組織再造,校正體現(xiàn)出一種創(chuàng)造性的凝聚力,校正是OKR工具復(fù)原力的一次展示。