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excel一級分類二級分類怎么設置,excel一級二級下拉菜單教程

2022-01-19 14:29 作者:果果圈企業(yè)管理  | 我要投稿

最近很多公司都在開年會,開會就需要制作會議簽到表。下面一起來看看那怎么使用excel設置一二級菜單,根據部門不同,來分別顯示不同的人員姓名,并需要統計簽到人數吧。

excel分級顯示怎么使用

1.點擊【會議人數單元格】下的單元格輸入公式【=COUNTA(H:H)-1】。

公式解析:通過COUNTA函數統計【簽到表】的【人員】列,人員姓名的個數。

COUNTA函數的功能是統計非空的單元格個數

2.選中【部門】列點擊數據-->有效性,打開數據有效性功能界面。

3.在【允許】下拉框中選擇【序列】,【來源】中輸入或點擊一旁區(qū)域選擇圖標,選擇部門人員表的表頭區(qū)域,再點擊確認。

4.選中部門人員表后,點擊公式,找到【名稱管理器】功能選項卡,點擊【指定】。

5.在指定名稱界面中勾選【首行】。

6.選中【人員列】,點擊數據-->找到并點擊有效性。

7.在有效性界面中選擇序列,在來源中輸入公式【=INDIRECT(G3)】,再點擊確定。

6.設置后,選部門會自動顯示部門人員姓名并會自動統計參加會議的人數。

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