不管是以前還是現(xiàn)代，在企業(yè)管理中，跟蹤員工的工時(shí)和出勤率是準(zhǔn)確計(jì)算員工工資、管理個(gè)人休息小時(shí)數(shù)和維護(hù)員工記錄的重要部分。但隨著企業(yè)發(fā)展，員工數(shù)量越來(lái)越多，利用傳統(tǒng)的工時(shí)記錄方式，已然會(huì)讓企業(yè)頭疼，如果做得不好，可能會(huì)損害企業(yè)的利潤(rùn)率、使客戶疏遠(yuǎn)，并造成員工團(tuán)隊(duì)士氣低落。

所以現(xiàn)如今多數(shù)企業(yè)管理者都選擇通過(guò)工時(shí)表來(lái)記錄員工工時(shí)和出勤信息。那么什么是工時(shí)表，工時(shí)表是怎樣運(yùn)作的呢？

什么是工時(shí)表軟件？

工時(shí)表軟件是一種數(shù)字記錄，它可以顯示員工在工資周期的工作時(shí)間。工時(shí)表會(huì)提供計(jì)算工資和給員工發(fā)出正確工資的必要信息。

如果沒(méi)有工時(shí)表軟件，企業(yè)管理者甚至不知道員工的正常工作時(shí)間和加班時(shí)間。這可能會(huì)讓你的企業(yè)面臨工資支付不正確、記錄不存在、審計(jì)甚至法律訴訟等情況。

也可以把工時(shí)表分解，這樣企業(yè)管理者就能知道員工在不同項(xiàng)目或不同任務(wù)上花費(fèi)了多長(zhǎng)時(shí)間。這可能對(duì)客戶計(jì)費(fèi)很有幫助。

它是如何運(yùn)作的？

以8Manage 工時(shí)表軟件為例，該軟件工具是將工時(shí)表與專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件結(jié)合在一起，提供一個(gè)全面的工具來(lái)滿足許多企業(yè)對(duì)項(xiàng)目和時(shí)間管理需求。

8Manage工時(shí)表軟件支持多種工時(shí)管理類型，能夠匹配管理者和個(gè)人對(duì)工作時(shí)間的管理需求：

1、提供不同工作類型與計(jì)費(fèi)賬功能，企業(yè)可以按照工作類型，比如項(xiàng)目與非項(xiàng)目，來(lái)跟蹤員工的工作時(shí)間、上班閑置時(shí)間與使用率；

2、支持按不同資源類型（如行政人員、運(yùn)營(yíng)人員等）設(shè)置資源日歷，以定義他們的工作時(shí)長(zhǎng)、假期、加班工時(shí)上限；

3、自動(dòng)生成資源工時(shí)表，可以自動(dòng)把資源在工時(shí)周期內(nèi)的任務(wù)、項(xiàng)目活動(dòng)和分配信息推送到工時(shí)表頁(yè)面和APP頁(yè)面，既方便相關(guān)人員查看工時(shí)信息，也能及時(shí)提醒資源的使用期限；

4、8Manage工時(shí)表支持等多種瀏覽器，同時(shí)提供安卓與IOS的APP頁(yè)面，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)連通并存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)，使用者可以隨時(shí)隨地記錄自己的工時(shí)信息、工作任務(wù)等等，或者通過(guò)報(bào)表查看自己的工時(shí)使用情況。

最后的話

工時(shí)表管理是使項(xiàng)目取得成功的關(guān)鍵組成部分。而且工時(shí)表不僅僅只是工時(shí)記錄，利用工時(shí)表還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算精細(xì)化、員工績(jī)效考評(píng)數(shù)量化，從而提高企業(yè)管理水平，才是工時(shí)管理的意義所在。所以企業(yè)的工時(shí)表軟件做得越好，對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目就越有幫助。