從會議準備到舉辦，會議場地的布局無疑是一個特別重要的環(huán)節(jié)。我們都很清楚大方向，比如場地的選擇。今天就來說說會議場地布局中的小細節(jié)。

萬業(yè)會務(wù)

1.主席臺

主席臺是整個會場的靈魂。大的有大的格局，小的有小的風格。主席臺是與會者關(guān)注的焦點。如今，主席臺被廣泛使用。講臺的方式，大部分背景墻都會掛標志或旗幟，還會注明主辦方的信息等。在場地充足的情況下，綠色植物、紅毯等也可以根據(jù)情況進行布局；主席臺應(yīng)配備基本麥克風、杯子、名牌等。

2.會場色調(diào)

會議現(xiàn)場整體布局使用的色調(diào)要與會議內(nèi)容、特點、氛圍相適應(yīng)。法定和決策性的會議主要是棕紅色和深綠色，莊嚴肅穆。慶祝會以暖色(如紅色)為主，突出歡樂和溫暖的氛圍；各種顏色的燈光可以用來渲染晚會、舞會或比賽的氛圍。

3.桌椅

會場使用的桌椅也很講究，不同的會議決定了不同的需求。無論是軟的還是硬的，是有扶手的還是沒有扶手的，都要考慮會議參與者的情況，尤其是小型會議和重要人物的會議，仔細考慮座位的要求。畢竟，椅子是會議中服務(wù)最多的。

4.視聽影音設(shè)備

今天的會議不再是很多年前帶著一個小本子茶杯就能解決的時代。隨著多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，今天的會議需要更好地滿足“大規(guī)?！钡男枨?。人數(shù)眾多，地方自然對我們的設(shè)備提出了要求。我們應(yīng)該確保系統(tǒng)能夠在足夠遠的地方清晰、清晰地看到和聽到，而不是清晰地看到和聽到。所有設(shè)備和設(shè)施都應(yīng)在會前進行調(diào)整，以確保萬無一失。

5.標識牌

標志的設(shè)置有助于參與者快速找到相關(guān)設(shè)施的位置。根據(jù)參與者(包括會議工作人員)胸牌的顏色，可以快速區(qū)分人員的特點，方便人員的組織和工作。在休息區(qū)和等候區(qū)，應(yīng)設(shè)置明顯的標志指導。

6.簽到臺

客人簽到或辦理手續(xù)的區(qū)域。一般有顯眼的會議標志和會議名稱的背景墻。簽到臺要足夠顯眼，讓客人方便快捷的找到。

7.其他

一些商業(yè)會議也可能涉及一些產(chǎn)品展位和展廳；當重要的客人到達時，他們也可能會雇傭特殊的禮儀和各種慶祝樂隊；搭建起動平臺、揭幕架等。