企業(yè)如何快速應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理


OA軟件應(yīng)用的實(shí)施成功率一直不盡如人意,包括OA軟件本身的問(wèn)題,以及用戶(hù)內(nèi)部實(shí)施和管理的問(wèn)題。當(dāng)用戶(hù)對(duì)OA軟件的應(yīng)用有正確的認(rèn)識(shí),采取合理的措施保證OA軟件的實(shí)施時(shí),OA軟件的應(yīng)用往往會(huì)成功,當(dāng)然前提是這是一個(gè)易用的OA軟件。
企業(yè),特別是集團(tuán)企業(yè),從系統(tǒng)實(shí)施的實(shí)際需要來(lái)看,一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺(tái),另一方面必須給各子公司相對(duì)獨(dú)立的信息空間。因此,OA和企業(yè)現(xiàn)有的ERP、CRM、HR、金融和其他系統(tǒng)的整合是OA辦公系統(tǒng)的總體趨勢(shì)。
只有開(kāi)放的OA辦公系統(tǒng)才能與其他信息平臺(tái)整合,幫助用戶(hù)打破信息島、應(yīng)用島和資源島。針對(duì)這一現(xiàn)象,最近發(fā)布的貓撲OA自然創(chuàng)意出色地解決了這一問(wèn)題,不僅在穩(wěn)定性、實(shí)用性等方面,而且具有全面的協(xié)作功能,特別是在大型集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用中,可以反映協(xié)作管理的優(yōu)勢(shì),讓人們隨時(shí)隨地輕松解決所有的工作問(wèn)題。
對(duì)于大多數(shù)OA用戶(hù)來(lái)說(shuō),使用OA是為了規(guī)范內(nèi)部管理流程,提高辦公效率。工作流是OA系統(tǒng)的核心內(nèi)容,是企業(yè)應(yīng)用的重點(diǎn)和難點(diǎn)。其設(shè)計(jì)水平直接決定了OA系統(tǒng)的性能水平和實(shí)施難度。

由于OA的應(yīng)用涉及到用戶(hù)單位的所有人員,不同人員的計(jì)算機(jī)水平也參差不齊,因此OA軟件的易用性必須得到很好的推廣和使用。易用性高的OA軟件是用戶(hù)廣泛使用的必要條件,促進(jìn)用戶(hù)快速啟動(dòng),降低系統(tǒng)培訓(xùn)難度,提高用戶(hù)的使用效果和效率。
選擇易用性好的OA軟件可以在短時(shí)間內(nèi)在內(nèi)使用;相反,易用性差的OA軟件在實(shí)施和推廣中會(huì)遇到不同的阻力,影響OA的廣泛使用和應(yīng)用效果。
企云云OA自動(dòng)化流程辦公管理軟件是協(xié)同辦公技術(shù)和完善的流程管理體系,可以使公司不同項(xiàng)目和部門(mén)的員工更加專(zhuān)注于工作,生產(chǎn)率更高,協(xié)同辦公管理效率更高。因此,內(nèi)部辦公管理軟件的隱私安全和集成能力將是企業(yè)協(xié)同辦公產(chǎn)品的必要屬性。
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