隨著高等教育的快速發(fā)展，高校固定資產(chǎn)規(guī)模急劇擴(kuò)大，管理難度越來越大。高等院校資產(chǎn)裝備在長(zhǎng)期的積累與發(fā)展中，形成了較早形成的大量固定資產(chǎn)和設(shè)備，是高校日常工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。但是，一直以來固定資產(chǎn)管理工作始終是高校管理工作中的一個(gè)薄弱點(diǎn)，基本建設(shè)工作不規(guī)范，目前，高校資產(chǎn)安全控制體系還不健全，如何實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備管理合理化、科學(xué)化，如何加強(qiáng)管理，是提高高校資產(chǎn)設(shè)備收益、減少資源流失課題中的一個(gè)重要問題。

　　教育裝備教學(xué)設(shè)備是高校固定資產(chǎn)的重要組成部分，其管理、利用情況直接影響到著學(xué)校的教學(xué)工作。人工管理方式已無法滿足設(shè)備使用要求，因此，現(xiàn)在一定要用現(xiàn)代信息技術(shù)來管理大學(xué)的設(shè)備，例如一款專為管理設(shè)備資產(chǎn)而開發(fā)的管理軟件——云吶設(shè)備管理軟件。

　　對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面登記的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時(shí)提供設(shè)備的維護(hù)管理、配件管理、分配管理、文件管理、借出還入管理、驗(yàn)收管理、圖像信息管理，以及設(shè)備的維護(hù)管理提醒和過期提醒。本軟件還支持設(shè)備折舊管理功能，提供折舊自動(dòng)核算，每月自動(dòng)計(jì)算折舊月數(shù)和累計(jì)折舊額。

　　利用云吶設(shè)備管理軟件，可通過軟件平臺(tái)使企業(yè)設(shè)備良好的管理模式固化，推動(dòng)企業(yè)設(shè)備管理規(guī)范化，提高設(shè)備可靠性和使用率，降低常見故障停機(jī)時(shí)間，提高裝備綜合效率，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理流程規(guī)范化、規(guī)范化、精細(xì)化，提高整體執(zhí)行效率。

　　租借設(shè)備資產(chǎn)追蹤系統(tǒng)，確保設(shè)備正確使用并及時(shí)歸還。獲得你所需有關(guān)租賃設(shè)備的全部信息。隨時(shí)可以。在租借過程中，確保你的設(shè)備能夠及時(shí)歸還。設(shè)置電子郵件和其他后續(xù)的通知，如有必要?dú)w還。

　　方便地追蹤你的設(shè)備有效期，維護(hù)計(jì)劃和擁有者。利用RFID或條形碼掃描，可以立即看到所有租借設(shè)備的信息。為特定的客戶分配資產(chǎn)，以方便追蹤和監(jiān)控。

　　只需快速、簡(jiǎn)單地建立資產(chǎn)跟蹤軟件，就能改善工作流程，簡(jiǎn)化工作流程。

　　每個(gè)資產(chǎn)都要有唯一的編碼，然后按照地點(diǎn)、子地點(diǎn)和部門進(jìn)行過濾，使之具有可追蹤性。

　　用一個(gè)不受資產(chǎn)限制的應(yīng)用的內(nèi)置掃描器掃描你的資產(chǎn)，然后通過物理驗(yàn)證。

　　通過進(jìn)入/離開系統(tǒng)檢查活動(dòng)來授予租賃者權(quán)限，同時(shí)明確了誰對(duì)特定的資產(chǎn)負(fù)責(zé)。

　　用條形碼、QR碼或射頻識(shí)別標(biāo)簽掃描資產(chǎn)。

　　建立月度活動(dòng)等詳細(xì)報(bào)告。