印章是企業(yè)權(quán)力的象征，管章的人也就成了權(quán)力的代言人。這樣一來，就有了滋養(yǎng)職務(wù)失誤的溫床。特別是攜章出差、異地用章等情況，居心叵測的人就會(huì)抱著“天高皇帝遠(yuǎn)，我拿著印章你能奈我何” 、“想蓋就蓋 ”的自由主義錯(cuò)誤思想。雖然遠(yuǎn)程管理用章風(fēng)險(xiǎn)高，但是章管家掌握智能核心科技，遠(yuǎn)程用章一切盡在掌控。

雖然是遠(yuǎn)程用章，但是一切用章行為都得在章管家印章智慧管理平臺(tái)系統(tǒng)中審批后才能進(jìn)行，沒有審批，無法用章。即使領(lǐng)導(dǎo)不能親臨異地現(xiàn)場，也可以控制全落印過程，因?yàn)橛谜抡咝璋延谜挛募谙到y(tǒng)提交給領(lǐng)導(dǎo)，只有等領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后在系統(tǒng)點(diǎn)擊相關(guān)按鍵才能落印。

如果碰到違規(guī)用印，例如：沒有經(jīng)過審批用印的文件或者用印的公章非申請使用的公章等異常情況，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)觸發(fā)報(bào)警，還可以推送信息給相關(guān)管理人員，這樣無疑給用印申請者以威懾的作用，讓其不敢隨意違規(guī)用章，因?yàn)檫`規(guī)就會(huì)被發(fā)現(xiàn)，始終有系統(tǒng)在監(jiān)控著一舉一動(dòng)。同時(shí)也在潛移默化中對員工進(jìn)行用章的規(guī)范教育，不走完程序就無法成功蓋章。

章管家便攜式智能印章采用電機(jī)驅(qū)動(dòng)自動(dòng)蓋章，非手工按壓，蓋章瞬間需要在手機(jī)端通過APP掃描二維碼，不是手動(dòng)按壓蓋章的，大大降低了人為操作風(fēng)險(xiǎn)。智能印章是只聽從系統(tǒng)指令，系統(tǒng)里二維碼匹配，就會(huì)落印，不匹配就不會(huì)落印，沒有人情和失誤摻雜其中，更貼面無私，流程更規(guī)范。

系統(tǒng)可記錄每一次用印的地理位置，并可對外借印章進(jìn)行跟蹤記錄，在管理平臺(tái)上實(shí)時(shí)監(jiān)控，顯示用印全過程的使用軌跡，讓你不管身在何處，都能夠隨時(shí)掌握印章的“行走”軌跡。

另外，如果企業(yè)已使用OA或ERP系統(tǒng)，章管家可以與這些系統(tǒng)進(jìn)行對接，在OA或ERP中完成用印審批，數(shù)據(jù)同步到章管家，在章管家中完成蓋章，蓋章后的影像回傳至OA，實(shí)現(xiàn)用印全過程管控閉環(huán)。這樣只需要在一個(gè)系統(tǒng)中單點(diǎn)登錄，但不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)同步。

章管家通過軟件和終端設(shè)備,安全保管公司印章,全程記錄用章過程,降低違規(guī)用章風(fēng)險(xiǎn)，以印章管理制度為基礎(chǔ),以印章管理信息化系統(tǒng)為主體,結(jié)合印章管理終端設(shè)備，構(gòu)建了穩(wěn)固的企業(yè)印章管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系。