如今，教育培訓(xùn)行業(yè)依然火爆，機(jī)構(gòu)管理者面臨的困擾和挑戰(zhàn)很多，其中教務(wù)管理難學(xué)員管理難已成為不爭的事實(shí)。如何憑借教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)員管理系統(tǒng)進(jìn)行差異化管理和服務(wù)的建立吸引更多的優(yōu)秀生源，建立起教育培訓(xùn)學(xué)校好的口碑，成為這些教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)迫切需要解決的問題。

十克助教培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)員管理系統(tǒng)是專門為教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)研發(fā)設(shè)計(jì)的，以學(xué)員管理為核心，圍繞學(xué)員管理、營銷活動(dòng)、招生管理、教務(wù)管理等管理流程，通過人工及自動(dòng)服務(wù)，提高學(xué)員及家長滿意度，提高工作人員提業(yè)務(wù)效率，提高招生轉(zhuǎn)化率，廣泛適用于各類文化課輔導(dǎo)教育機(jī)構(gòu)、藝術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以及素質(zhì)教育等培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在管理方面的使用。

1.學(xué)員檔案管理

傳統(tǒng)管理學(xué)員，用人工紙質(zhì)管理，學(xué)員檔案易丟失，不易保存和分類，阻礙了教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理效率的提升。特別是學(xué)生的報(bào)名記錄，學(xué)員的上課記錄，還有學(xué)生的上課圖片，音視頻等的管理，缺乏系統(tǒng)化的管理，造成教務(wù)管理人員效率低。特別是一些停課，或者要退費(fèi)的學(xué)生，學(xué)員檔案沒有有效管理，容易造成學(xué)員家長對教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理的不信任，從而影響教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的口碑。

教育行業(yè)里有一句話：10個(gè)學(xué)員可以靠手記，100個(gè)學(xué)員有點(diǎn)難記，用人工永遠(yuǎn)沒有系統(tǒng)記錄靠譜。

２.學(xué)員排課管理

一對一和班課的排課，可以按次數(shù)或者按整個(gè)學(xué)期來批量排課，也有隔天隔周等個(gè)性化重復(fù)排課。

同時(shí)會(huì)檢測上課老師，上課時(shí)間，上課課室的沖突等等的，快速準(zhǔn)備排課。

特別每到節(jié)假日，排課調(diào)課人工很頭疼，用系統(tǒng)就快速，而且可以自動(dòng)通知學(xué)員家長具體的調(diào)課信息，或者停課信息，方便貼心。

3.學(xué)員考勤簽到管理

經(jīng)常會(huì)遇到學(xué)員請假等，有了學(xué)員管理系統(tǒng)，學(xué)員家長可以自主在手機(jī)端小程序請假，老師這邊可以立即受到請假通知，并且將審批結(jié)果發(fā)送給學(xué)員家長，有助于教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的請假制度的執(zhí)行。

還有學(xué)員補(bǔ)課，臨時(shí)插班上課等，老師都可以在手機(jī)端小程序一鍵處理，比如傳統(tǒng)的需要上課老師再告訴教務(wù)老師等方式，容易漏簽到等，用學(xué)員管理系統(tǒng)準(zhǔn)確，快速。

而且學(xué)員家長可以立即受到學(xué)員考勤信息，上課時(shí)間，剩余課時(shí)等信息，家長不再是經(jīng)常問教務(wù)老師，而是可以自己即時(shí)看到，覺得機(jī)構(gòu)的管理專業(yè)。

４.學(xué)員作業(yè)管理，上課點(diǎn)評管理

傳統(tǒng)的人工管理，老師把孩子的作業(yè)，或者上課情況發(fā)到微信群等，家長不容易看到，家校溝通麻煩，效率低，而且真?zhèn)€過程不能保存和查詢。

用學(xué)員管理系統(tǒng)，學(xué)員家長可以自主提交作業(yè)，并且可以隨時(shí)查看孩子的學(xué)習(xí)情況，成長記錄等，一鍵分享，快速增加教育機(jī)構(gòu)的口碑傳播。

總之，教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)員管理系統(tǒng)是現(xiàn)在運(yùn)營培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的好幫手，降低人工成本，提高教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信息化管理，以及教務(wù)管理效率，大大的提升教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的口碑，有利于教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的快速發(fā)展。