本文作者為卓晟伊，一位剛剛接觸OmniFocus一個(gè)多月的學(xué)員。她通過我的OmniFocus的視頻課程學(xué)習(xí)，很快就掌握了這個(gè)軟件，大幅提高了自己的效能。以下是她的心得收獲，分享給大家。

洋務(wù)運(yùn)動(dòng)時(shí)期主張以中國倫常經(jīng)史之學(xué)為原本,以西方科技之術(shù)為應(yīng)用，即“中學(xué)為體，西學(xué)為用”，這句話非常好地歸納了我接受GTD理論到運(yùn)用硬件軟件落地以來的感受。

儒釋道那么多內(nèi)容無非就是要我們“活在當(dāng)下”，不論是心理學(xué)還是職場(chǎng)精英都教你要“正念”，當(dāng)正念呼吸法在國內(nèi)外如此盛行的同時(shí)，大家都把“專注在當(dāng)下“的能力描述成了一種高大上、需要苦心追求才能夠達(dá)到的境界，一種普通人、俗人、粗人看不見摸不著的神秘境界。然而這個(gè)時(shí)候西學(xué)扇過來一記響亮的耳光，“GTD理論和實(shí)踐法則“騰空出世了。那么到底什么是GTD呢？請(qǐng)看以下流程圖：

GTD處理流程圖

以上處理事件的流程就是GTD流程了。沒有任何神秘感，相信在大學(xué)稍稍學(xué)過計(jì)算機(jī)的伙伴們都不會(huì)被這張流程圖嚇倒。而正是這張流程圖給了任務(wù)繁重的使用者滿滿的安全感。為什么呢？因?yàn)樗且粋€(gè)值得信賴的閉環(huán)處理流程。你放心，哪怕是一件例如“在淘寶上買一包紙巾”這么小的事件，它都不會(huì)讓你落下。而且它的功效遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止幫你全部接住這些事件這么簡單。你的大腦和這個(gè)系統(tǒng)會(huì)好好配合，快速判斷每一個(gè)事情要不要做，不做，就刪掉，或者暫時(shí)存起來。做，2分鐘以內(nèi)的趕緊做，別瞎BB, 自己沒空做的讓別人做，必須要自己做的可以延遲處理，剩下難的復(fù)雜的，用項(xiàng)目管理的模式再去分解成小任務(wù)一個(gè)個(gè)解決掉?？梢哉fGTD是大腦的好幫手，是大腦的外接移動(dòng)硬盤，讓你寶貴的大腦細(xì)胞專注于思考、分析和決策，瞬間覺得自己變聰明了，都有剛吃了腦白金的趕腳。

以上的簡單介紹是指GTD流程圖的作用，你可能會(huì)很困惑，為什么我可以說一張流程圖就能夠代替一個(gè)移動(dòng)硬盤呢？其實(shí)GTD在實(shí)際應(yīng)用中可以分為兩大類工具：一是實(shí)物，包括實(shí)物收件箱、參考資料文檔、紙質(zhì)備忘錄、日程表等等。二是現(xiàn)有的實(shí)行GTD理論的APP, 例如GTD時(shí)間管理神器：Omnifocus3、印象筆記、Calendars 5, 還有專注于其中復(fù)雜項(xiàng)目的項(xiàng)目管理神器OmniPlan3。不論是實(shí)物還是APP, 都是萬變不離其宗：遵循GTD理論，讓你收集的每一個(gè)事件從進(jìn)收件箱的那一刻起就只有一個(gè)結(jié)果：那就是被處理掉了！

現(xiàn)代人哪個(gè)不知道“活在當(dāng)下“是最接近心流、身心合一的狀態(tài)，我們聽過太多太多的寬慰的話語，讓我們放下，不要焦慮、不要急躁，專注在當(dāng)下，可當(dāng)你心里面裝這幾百件待辦事項(xiàng)的時(shí)候，那些語重心長的話語真的就變得輕飄飄了，因?yàn)樗鼪]有方法論，更沒有載體，它看不見摸不著，它玄乎得讓人敬而遠(yuǎn)之。GTD以它踏實(shí)可靠的樣式出現(xiàn)在我們面前，不得不說讓忙碌的現(xiàn)代人眼前一亮。嚴(yán)格遵循GTD理論的神器APP——Omnifocus以其簡單美觀的造型更展示了它美妙的親和力。就像女孩子都知道PS能讓自己變漂亮，可又有幾個(gè)人會(huì)去學(xué)復(fù)雜的PS呢，直到美圖秀秀的誕生，你不會(huì)美圖你都不好意思說自己是個(gè)女孩子。

此刻我們回頭看中學(xué)的理念“活在當(dāng)下“，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它可以這么酷、這么潮，而且當(dāng)我們把Omnifocus和印象筆記、Siri、Omniplan搭配使用得666的時(shí)候，你最想說的一句就是“TM的，老娘賺翻了，幾百塊錢就讓我擁有了一個(gè)這么個(gè)高雙商的貼身助理，簡直碉堡了！?。　?/p>

回到“中學(xué)為體，西學(xué)為用”這句話，感謝這個(gè)信息高速發(fā)達(dá)的時(shí)代，給了我們從未有過的挑戰(zhàn)，也給了我們從未有過的奇妙解決方案。也慶幸我們是中國人，不但可以使用得當(dāng)GTD的軟件，還可以比老外對(duì)“活在當(dāng)下“有更深刻的認(rèn)識(shí)！