ERP是一種集成化的管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。雖然ERP系統(tǒng)很強(qiáng)大，但隨著技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的ERP也逐漸顯露了一些問題：

1.大量人工手動(dòng)操作。ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)交易活動(dòng)仍需人工輸入和導(dǎo)出大量數(shù)據(jù)，不僅難以提高工作效率，而且耗費(fèi)大量人力。

2.開發(fā)與維護(hù)成本偏高。ERP系統(tǒng)多為套件模式，二次開發(fā)成本高，周期長(zhǎng)，硬件、實(shí)施、運(yùn)維成本高。

3.系統(tǒng)不靈活/擴(kuò)展難。應(yīng)用創(chuàng)新不靈活，功能擴(kuò)展需要在系統(tǒng)周邊外掛系統(tǒng)，系統(tǒng)集成問題更是令人頭疼。

如果ERP系統(tǒng)中涉及手動(dòng)操作的任務(wù)能夠自動(dòng)化，就會(huì)為企業(yè)節(jié)省更多的成本，效率也會(huì)顯著提高。

博為小幫軟件機(jī)器人為ERP系統(tǒng)集成提供了“外掛式”的解決方案。

軟件機(jī)器人+ERP的優(yōu)勢(shì)

1、無縫銜接ERP進(jìn)行數(shù)據(jù)集成

軟件機(jī)器人可模擬人在電腦上不同系統(tǒng)間的操作行為，代替人工自動(dòng)執(zhí)行有規(guī)律的、重復(fù)性高的辦公流程。

靈活的擴(kuò)展能力和“非侵入性”使軟件機(jī)器人能夠輕松地集成到ERP系統(tǒng)中，解決接口集成的尷尬，突破數(shù)據(jù)流通的障礙，使管理者能夠?qū)崟r(shí)、全面地掌握操作數(shù)據(jù)。

2、自動(dòng)化整個(gè)業(yè)務(wù)流程

軟件機(jī)器人用于ERP中的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、采購(gòu)管理、分銷管理、人力資源管理等多個(gè)模塊。

例如，在發(fā)票業(yè)務(wù)中，銷售人員接收客戶訂單，將信息傳遞給會(huì)計(jì)部門，并在特定時(shí)間開具發(fā)票。軟件機(jī)器人能夠幫助銷售人員將信息輸入系統(tǒng)時(shí)，同步反映在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，軟件機(jī)器人還可設(shè)置在特定時(shí)間自動(dòng)開票。

3、使業(yè)務(wù)流程安全高效運(yùn)作

由軟件機(jī)器人代替人工將數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入ERP系統(tǒng)，可簡(jiǎn)化操作流程，提升業(yè)務(wù)效率，并能有效降低人為失誤，規(guī)避數(shù)據(jù)造假的風(fēng)險(xiǎn)。

例如，在財(cái)務(wù)處理中，集成了軟件機(jī)器人的ERP可以自動(dòng)完成發(fā)票、對(duì)賬、財(cái)務(wù)處理和報(bào)告，減少財(cái)務(wù)人員的工作量，使他們能夠更多地關(guān)注更有創(chuàng)意的工作，更好地利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。