薪酬系統(tǒng)搭建
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在一家企業(yè)工作,薪酬一般為職場人最為關(guān)注的點,狹義的薪酬指貨幣或者可以直接轉(zhuǎn)化為貨幣的報酬。
廣義的薪酬則指各種貨幣和實物報酬的總和,包括工資、福利和社會保險、企業(yè)補充保險等各種直接或間接的報酬。表現(xiàn)形式有精神的與物質(zhì)的,有形的和無形的,貨幣的與非貨幣的。
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薪酬的外延是非常廣泛的,不僅僅包括每個月發(fā)到工資卡的貨幣,大到公司提供的就業(yè)平臺,小到使用的辦公設(shè)備、桌椅都可以囊括在薪酬這個概念之中。
薪酬設(shè)計也不僅僅是薪酬制度、計算工資、調(diào)薪那么簡單。薪酬設(shè)計從性質(zhì)上分,一般分為高彈性類(以績效為導(dǎo)向的薪酬結(jié)構(gòu))、高穩(wěn)定類(薪酬取決于企業(yè)整體經(jīng)營狀況)、折中類(以能力為導(dǎo)向和以崗位為導(dǎo)向的薪酬結(jié)構(gòu)等)。另外還需考慮企業(yè)效益與成本的投入來決定公司將采取何種薪酬策略。
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薪酬體系的業(yè)務(wù)特點
薪酬體系是企業(yè)人力資源管理體系中的重要組成部分,指薪酬的構(gòu)成和分配方式,即一個人的工作報酬由哪幾部分構(gòu)成,如何發(fā)放。
薪酬體系的構(gòu)成包括:選擇合適的薪酬模式,確定薪酬構(gòu)成和標(biāo)準(zhǔn)。
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1.?薪酬模式選擇
薪酬模式的選擇需要高度遵循企業(yè)戰(zhàn)略,概括來講,薪酬有五種主要依據(jù),相應(yīng)地形成五種基本薪酬模式:基于崗位的薪酬模式、基于績效的薪酬模式、基于技能的薪酬模式、基于市場的薪酬模式、基于年功的薪酬模式。
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基于崗位的薪酬模式
此種薪酬模式,主要依據(jù)崗位在企業(yè)內(nèi)的相對價值為員工付酬,在確定員工的工資時,首先進行崗位評價,然后再根據(jù)評價結(jié)果賦予與該崗位價值相當(dāng)?shù)幕竟べY。
優(yōu)點:①實現(xiàn)同崗?fù)?;②調(diào)動員工爭取崗位晉升機會的積極性。
缺點:①同崗位不同技能不同績效員工的薪酬水平相同;②薪酬水平可能無法滿足稀缺人才的薪酬要求。
基于績效的薪酬模式
以員工的工作績效為基礎(chǔ)支付工資,即將員工的績效同制定的績效標(biāo)準(zhǔn)相比較以確定工資額度,形式有計件(工時)工資制、傭金制、年薪制等。
優(yōu)點:①員工工作目標(biāo)明確,激勵效果明顯;②整體績效不好時能夠節(jié)省人工成本。
缺點:①影響員工忠誠度;②易造成員工內(nèi)部不良競爭;③需要完善的績效管理體系支撐。
基于技能的薪酬模式
以員工所具備的技能作為工資支付的根本基礎(chǔ),員工獲得報酬的差異主要來自人本身技能水平的差異,而非崗位等級的高低、績效結(jié)果的好壞。
優(yōu)點:①員工注重專業(yè)能力的提升,增加了企業(yè)競爭力;②容易吸引專業(yè)技術(shù)人才。
缺點:①員工著眼于提升自己的技能忽視工作績效;②因技能等級的差異,造成同工不同酬;③技能人員等級評定標(biāo)準(zhǔn)不一。
基于市場的薪酬模式
根據(jù)市場價格確定企業(yè)薪酬水平,根據(jù)地區(qū)及行業(yè)人才市場的薪酬調(diào)查結(jié)果,來確定崗位的具體薪酬水平。
優(yōu)點:①可以通過薪酬策略吸引和留住關(guān)鍵人才;②外部公平,員工接受程度高,降低企業(yè)內(nèi)部矛盾。
缺點:①要求企業(yè)有較高的發(fā)展水平和盈利能力;②市場薪酬數(shù)據(jù)難以調(diào)查。
基于年功的薪酬模式
根據(jù)員工司齡長短及崗位貢獻而支付薪酬的一種管理制度。
優(yōu)點:培養(yǎng)員工忠誠度。
缺點:彈性差;形成論資排輩的風(fēng)氣。
不同的薪酬模式都有其優(yōu)缺點,沒有一種薪酬模式是完美的,因此在經(jīng)營管理中,企業(yè)都會根據(jù)自身的特點及職位的性質(zhì)對基本的薪酬模式進行組合,如崗位績效工資制,崗位技能工資制,技能績效工資制等。
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2.?薪酬構(gòu)成設(shè)計
薪酬構(gòu)成大致分為三類:
(1)固定薪酬類:這部分工資一般包括基本工資、崗位工資等,
此部分工資相對固定,為員工提供基本的生活保障,也體現(xiàn)崗位價值。在制定公司固定工資類別時,如果設(shè)置比例過高,則容易讓員工感覺過分安逸,而設(shè)置比例過低,則在招聘市場上不容易招到人。
(2)浮動薪酬類:如績效獎金、銷售提成、年終獎、公司分紅以及其它。
這部分薪酬一般以員工績效或者組織績效結(jié)果來結(jié)算。體現(xiàn)多勞多得。
(3)福利類薪酬:福利類薪酬一般包括國家強制要求的五險一金,以及公司提供的個性化福利,比如包食宿、過節(jié)費用、免費班車、員工活動、旅游等。
在現(xiàn)金薪酬相差不大的情況下,往往福利越多的企業(yè)越容易吸引到優(yōu)秀的員工。
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一般薪酬結(jié)構(gòu)組合有:
(1)低固定+高浮動;
(2)高固定+低浮動;
(3)高固定+高浮動;
(4)高固定+低浮動+高福利;
(5)低固定+低浮動+高福利。
備注:涉及到的高和低是相對而言
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不同的薪酬構(gòu)成特點從剛性和差異性進行分析,剛性薪酬如果下降會引起員工較大不滿意,就是剛性大;差異性薪酬對不同層級、不同崗位員工差距大小。
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年功工資、過節(jié)費、津貼補貼等是針對全員設(shè)置的,不同的崗位層級之間差異性較小且降低會引起員工不滿;崗位基準(zhǔn)工資、績效獎根據(jù)崗位層級發(fā)生變化,但崗位基準(zhǔn)工資剛性更大;獎金、股權(quán)期權(quán)、任期激勵等不同崗位層級間差異更大,且根據(jù)企業(yè)效益發(fā)放,剛性較小。
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3.?薪酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計
薪酬構(gòu)成確定后需要確定每個崗級的具體薪酬,根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果以及內(nèi)部崗位等級,每個薪酬等級需先確定一個中位值。此中位值參照市場平均水平,并且要考慮后續(xù)薪酬的適用性。
最后確定每個崗位的級差,基層崗位到高層崗位的級差呈遞增,基層崗位的級差設(shè)置比較小,而越到高層崗位級差越大。
如:薪酬調(diào)查顯示在相同規(guī)模企業(yè),一崗崗位的薪酬市場中位值在5500左右,一個崗位等級內(nèi)分為9個薪酬等級,設(shè)定薪酬級差為200元。則該崗位一崗5等月薪為5500元,根據(jù)之前設(shè)定的比例,基本工資:月度績效工資:年度績效工資=6:2:2。最終設(shè)計的一崗5等薪酬設(shè)計如下表(數(shù)據(jù)只為舉例說明):
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薪酬系統(tǒng)設(shè)計
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薪酬管理是人力資源管理六大模塊之一,與考勤、績效、組織架構(gòu)、社保等有關(guān),便于管理和計算薪酬,比單獨的薪酬管理系統(tǒng)更加全面,且考慮的因素更廣泛,更適用于企業(yè)多樣化的薪資結(jié)構(gòu)。
薪酬管理系統(tǒng)目前不單單是用于工資計算,目前還與考勤、工時、計件、績效、崗位、獎懲等因素相關(guān),便于綜合計算工資。
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薪酬管理系統(tǒng)的核心功能如下:
1、自定義薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)置
薪酬管理系統(tǒng)支持自定義薪酬結(jié)構(gòu),可以按不同職級、崗位、班次等進行設(shè)定,還可以自定義薪酬結(jié)構(gòu),添加基本薪酬信息,設(shè)定工資計算公式,薪酬方案名稱和規(guī)則修改,可適用于企業(yè)各種復(fù)雜的崗位薪酬結(jié)構(gòu)。
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2、關(guān)聯(lián)考勤、組織、社保數(shù)據(jù)
直接關(guān)聯(lián)考勤數(shù)據(jù)、組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)和社保公積金數(shù)據(jù)等,可以實現(xiàn)一鍵綜合計算,無需人工手動逐個輸入薪酬關(guān)聯(lián)項目進行計算。平臺數(shù)據(jù)可以直接關(guān)聯(lián)釘釘、中控等考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù),無需手動輸入。社保信息關(guān)聯(lián)當(dāng)?shù)厝肆Y源與社會保障部的社保繳納數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
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3、一鍵申報個稅
針對薪資中需繳納個人所得稅部分,系統(tǒng)已關(guān)聯(lián)稅局,可以一鍵進行申報和繳納,減少繁瑣的個稅申報過程。
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4、電子工資條發(fā)放
薪酬管理系統(tǒng)還有一個功能就是電子工資條的發(fā)放,工資條的作用是為了告訴員工本月工資明細(xì),員工確認(rèn)簽名后即表示接受上月工資所得,是降低用工風(fēng)險的一種有效方式。而電子工資條不僅有和傳統(tǒng)裁剪出來的工資條有一樣的作用,同時具備省時省力、環(huán)保的特點。
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5、報表一鍵生成導(dǎo)出
每張報表都有簡便而靈活的條件查詢頁面,可隨時變更篩選條件、排序規(guī)則、顯示項目,并且生成圖表,導(dǎo)出至Excel以供分析。
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6、員工自助服務(wù)
員工可以通過配套的移動app或自助終端查詢工資信息,減少了人事部的工作,也加強了員工和企業(yè)的聯(lián)系。