要讓活動信息一覽無余的同時快速收集嘉賓信息，可以考慮以下幾個方面：

快會務(wù) 報(bào)名簽到管理系統(tǒng)

1、提供在線注冊和報(bào)名功能：為嘉賓提供在線注冊和報(bào)名功能，讓他們可以方便地填寫個人信息和確認(rèn)出席意愿?？梢允褂枚ㄏ蜓s報(bào)名系統(tǒng)等工具來實(shí)現(xiàn)這一功能。

2、設(shè)計(jì)簡潔明了的活動微站：活動微站應(yīng)該簡潔明了，突出重點(diǎn)信息，例如活動名稱、時間、地點(diǎn)、議程安排等，同時要保證頁面加載速度快，以便嘉賓能夠快速瀏覽和了解活動信息。

3、提供多種聯(lián)系方式：為了讓嘉賓能夠方便地聯(lián)系組織者或主辦方，可以在活動頁面上提供多種聯(lián)系方式，例如電話、郵箱、微信等。這樣即使嘉賓在現(xiàn)場沒有帶齊材料或者遇到其他問題，也能夠及時與組織者溝通解決。

4、利用社交媒體宣傳：利用社交媒體平臺宣傳活動信息，可以吸引更多的目標(biāo)受眾關(guān)注和參與。可以在社交媒體上發(fā)布活動海報(bào)、視頻、圖片等內(nèi)容，同時也可以在社交媒體上開設(shè)專門的活動賬號，方便嘉賓了解活動相關(guān)信息。

5、采用二維碼掃描技術(shù)：在活動現(xiàn)場設(shè)置二維碼掃描區(qū)，讓嘉賓可以通過掃描二維碼獲取活動信息和注冊報(bào)名。這種方式可以快速收集嘉賓信息，同時也方便嘉賓在現(xiàn)場了解更多活動詳情。

快會務(wù)微站作為“掌上官網(wǎng)”，別看他身材小巧，其實(shí)微站能顯示出來的東西可不少！作為微站最常見的功能，微海報(bào)是必須有一席之地的！在微站中可以直接搭建H5海報(bào)，微海報(bào)其實(shí)就是基于先進(jìn)的H5頁面而產(chǎn)生的一種互聯(lián)網(wǎng)營銷方式，操作起來十分簡便而且易于傳播，由此深受大多數(shù)人的喜愛。

除此之外，微海報(bào)可以通過各大社交平臺發(fā)布，能夠輕松的幫助企業(yè)獲取外部流量，還可以通過在朋友圈分享的方式來獲得裂變式的流量增長，傳播效率極高，而且其畫面都是以動畫的形式顯現(xiàn)出來的，給用戶帶來極佳的體驗(yàn)感，能夠吸引到更多的用戶。

快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)：結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動等核心功能，集展示、引流、互動為一體，幫助主辦方提升運(yùn)營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競爭力，實(shí)現(xiàn)會展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

只有在前期充分準(zhǔn)備、會議中積極推進(jìn)進(jìn)程、保持溝通協(xié)作和制定行動計(jì)劃等方面做好工作，才能提高會議的效率和效果，減少時間和資源的浪費(fèi)，使會議達(dá)到預(yù)期的效果和目的。

如果您準(zhǔn)備著手布局智能會議，快會務(wù)可以提供支持。

會前：線上邀約（短信、郵件形式批量邀約），可以通過大會微站（微官網(wǎng)），集成在線報(bào)名、信息展示（大會概括、大會日程、嘉賓及發(fā)言、展商展品）、發(fā)票，提高展會的宣傳效果和吸引力。
會中：可以通過電子簽到、掃碼互動、現(xiàn)場投票等功能，提高現(xiàn)場管理的便捷性和效率。
會后：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、結(jié)算（與酒店、與禮儀公司等）。還可以通過數(shù)據(jù)分析、觀眾反饋、貿(mào)易跟進(jìn)等功能，提高展會的評估和提升效果。