電子簽章系統(tǒng)在國央企辦公系統(tǒng)信創(chuàng)替代落地實踐與標(biāo)桿案例
國資委 79 號文解讀:電子簽章系統(tǒng)在國央企辦公系統(tǒng)信創(chuàng)替代落地實踐與標(biāo)桿案例
信創(chuàng),即信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)。它是數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ),也是新基建的重要組成部分,其核心是信息化軟硬件的國產(chǎn)化創(chuàng)新與替代。
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近年來,在國家信創(chuàng)戰(zhàn)略引導(dǎo)下,自主創(chuàng)新、安全可控的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)飛速發(fā)展。2020年被稱為信創(chuàng)“元年”,以黨政為主,金融、能源、電信等“2+8”體系開始全面升級自主創(chuàng)新信息產(chǎn)品,加大信創(chuàng)布局。
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2022年9月底,國資委下發(fā)了重要的信創(chuàng)79號文,全面指導(dǎo)國資信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和進度,要求所有央企+地方國企落實信創(chuàng)替代,包括央企信創(chuàng)OA、門戶、郵箱、紀(jì)檢、黨建和檔案管理等。同時提出了量化要求和推進時間表,到2023年要全面完成綜合辦公系統(tǒng)和重要基礎(chǔ)設(shè)施替代,到2027年完成100%國產(chǎn)化全面替換。
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核心內(nèi)容:5 年內(nèi)完成國企全部完成信創(chuàng)替換
實施步驟:
2022 年 11 月底,完成信創(chuàng)改造方案規(guī)劃并報送國資委
2023 年 1 月起,每季度報送信息化系統(tǒng)信創(chuàng)改造的最新進度
2027 年底,全部國央企必須完成信息化系統(tǒng)的信創(chuàng)改造工作
替換要求:
1. “全面替換”:OA、門戶、郵箱、紀(jì)檢、黨群、檔案、經(jīng)營管理
2. “應(yīng)替就替”:戰(zhàn)略決策、ERP、風(fēng)控管理、CRM 管理系統(tǒng)
3. “能替就替”:生產(chǎn)制造、研發(fā)系統(tǒng)
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79號文的發(fā)布,意味著信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)將從“關(guān)鍵環(huán)節(jié)、部分市場”走向“全產(chǎn)業(yè)鏈、全行業(yè)”的信息技術(shù)升級,全面構(gòu)建中國自主的IT標(biāo)準(zhǔn)和生態(tài)。其中,作為應(yīng)用軟件中的重要組成——“流版簽”軟件服務(wù),作為日常辦公與文檔管理的基礎(chǔ)設(shè)施,成為了黨政機構(gòu)與企業(yè)信創(chuàng)改造的必選項。
電子簽章信創(chuàng)場景分析
1、信創(chuàng)環(huán)境下無法使用電子簽章系統(tǒng)
常見問題:
大部分電子簽章系統(tǒng)不滿足信創(chuàng)環(huán)境要求,在信創(chuàng)環(huán)境下無法使用,導(dǎo)致機構(gòu)部分文件的簽字、蓋章仍依賴線下紙質(zhì)簽字、蓋章,風(fēng)險極高。
應(yīng)對策略:
e簽寶提供全套電子簽名與文檔處理系統(tǒng),全棧適配信創(chuàng)環(huán)境,已與137+信創(chuàng)廠商完成兼容性適配認(rèn)證,用戶有更多可選的環(huán)境配置,實現(xiàn)低成本、高質(zhì)量的信創(chuàng)電子簽章系統(tǒng)建設(shè)。
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2、物理印章得不到有效的系統(tǒng)化管理
常見問題:
部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)仍需要通過線下物理印章蓋印處理,線上系統(tǒng)無法對這些物理印章的使用進行有效管控,導(dǎo)致印章使用存在巨大漏洞。
應(yīng)對策略:
e簽寶不僅支持線上電子簽章的應(yīng)用,同時支持傳統(tǒng)物理印章的信息化管控,實現(xiàn)“物電一體化”的文件簽章管理,有效降低機構(gòu)印章使用風(fēng)險,文件簽署安全合規(guī)。
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3、缺乏成熟的實施推廣經(jīng)驗系統(tǒng)用不起來
常見問題:
電子簽章系統(tǒng)商缺乏體系化建設(shè)經(jīng)驗,無法提供功能以外的實際落地支持,導(dǎo)致系統(tǒng)上線后使用頻率低、應(yīng)用效果差。
應(yīng)對策略:
e簽寶已建設(shè)落地大量黨政、國央企、金融等行業(yè)項目,具備成熟的信創(chuàng)電子簽章系統(tǒng)選型、實施、測試、運維、推廣經(jīng)驗,全程專家支持,并提供配套資料以供用戶使用。
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電子簽信創(chuàng)解決方案
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內(nèi)部辦公——公文收發(fā)/文件管理
針對內(nèi)部單方用印場景,如公文、證明、檔案、憑證、內(nèi)部文件等,提供全流程簽章應(yīng)用服務(wù)。平滑接入?yún)f(xié)同辦公、文書管理、檔案管理等信息化系統(tǒng),提供文件在線編輯、在線預(yù)覽、格式轉(zhuǎn)換、國密蓋章、文件加解密、驗簽驗真等技術(shù)服務(wù)。滿足信創(chuàng)環(huán)境下的內(nèi)部簽章需求。
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外部業(yè)務(wù)——交易合同/業(yè)務(wù)文件
針對涉及外部簽署的應(yīng)用場景,如供應(yīng)鏈合同、服務(wù)協(xié)議、業(yè)務(wù)回單等,提供內(nèi)外部一體化的簽章解決方案。內(nèi)部簽章管理系統(tǒng)部署于信創(chuàng)環(huán)境,接入機構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)(信創(chuàng)/非信創(chuàng)環(huán)境均可),向外部用戶、合作伙伴、服務(wù)商等,發(fā)起文件簽署。外部用戶借助公有云服務(wù)完成全部簽署流程。
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電子簽亮點價值
電子簽章及其關(guān)聯(lián)功能,是信創(chuàng)“應(yīng)用軟件-辦公軟件”板塊必備的基礎(chǔ)設(shè)施。電子公文的傳輸、歸檔、簽字、蓋章、管理等環(huán)節(jié),無一不依賴電子簽章產(chǎn)品和技術(shù)服務(wù)。因此,e簽寶推出自主創(chuàng)新、安全可控的電子簽章信創(chuàng)改造解決方案,廣泛適配信創(chuàng)生態(tài)廠商軟硬件環(huán)境,以多種技術(shù)路線滿足政府機關(guān)、公共服務(wù)機構(gòu)、國央企、大型集團公司等客戶的信創(chuàng)改造需求。
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入選信創(chuàng)一級名錄
e簽寶于業(yè)內(nèi)率先獲得國家保密局《涉密信息系統(tǒng)產(chǎn)品檢測證書》,滿足涉密信息系統(tǒng)使用需求。同時,e簽寶入選由中央辦公廳采購中心編制的“黨政機關(guān)安全可靠產(chǎn)品采購名錄”,符合黨政機關(guān)及各類型機構(gòu)信創(chuàng)改造要求。僅入選名錄的產(chǎn)品可以參與信創(chuàng)相關(guān)項目建設(shè)。
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三個“一體化”
e簽寶的信創(chuàng)電子簽章解決方案,實現(xiàn)了多種算法一體化、物電印章一體化、內(nèi)外業(yè)務(wù)一體化,即:同時支持SM2、SM3國標(biāo)商密算法與RSA國際通用算法、同時支持物理印章與電子印章的統(tǒng)一管控、同時支持機構(gòu)內(nèi)部的單方面簽署場景與外部業(yè)務(wù)的多方簽署場景。
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信創(chuàng)環(huán)境全棧適配
目前,e簽寶的信創(chuàng)電子簽章方案已與麒麟、鯤鵬、東方通、360、衛(wèi)士通等135+信創(chuàng)技術(shù)廠商實現(xiàn)產(chǎn)品兼容互認(rèn),涵蓋操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、瀏覽器、密碼機、OFD閱讀器、Ukey等軟硬件信創(chuàng)技術(shù)服務(wù)商,實現(xiàn)了信創(chuàng)環(huán)境的全棧適配。
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電子簽方案推薦
信創(chuàng)場景下,通常涉及“流版簽”三大板塊的國產(chǎn)化軟件改造,因此e簽寶為用戶提供智能文檔中間件、文檔轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、客戶端閱讀/簽章軟件、統(tǒng)一印章平臺幾款產(chǎn)品服務(wù),滿足信創(chuàng)環(huán)境下的文檔在線編輯、轉(zhuǎn)換、閱讀、簽章、處理、管理等需求。用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況,自由組合使用。
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典型電子簽章系統(tǒng)應(yīng)用案例
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案例一:某市人大常委會機關(guān)
為響應(yīng)國家信創(chuàng)戰(zhàn)略,該市人大常委會要對協(xié)同辦公系統(tǒng)進行信創(chuàng)改造。e簽寶提供的信創(chuàng)解決方案以電子簽章和CA證書為應(yīng)用支撐,滿足其在機關(guān)內(nèi)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)環(huán)境中,協(xié)同各部門進行公文在線傳輸、在線加蓋電子簽章,并充分保護文檔在線傳輸?shù)陌踩?、合法、有效性?/p>
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案例二:某省信息中心
基于政策響應(yīng)、信息安全等考量,某省信息中心要對其綜合辦公系統(tǒng)進行升級,并在電子簽章環(huán)節(jié)引入e簽寶的信創(chuàng)解決方案。
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根據(jù)客戶需求,e簽寶將電子簽章應(yīng)用無縫嵌入了綜合辦公系統(tǒng)的公文管理、系統(tǒng)管理、請假管理、人員檔案等多個模塊,可將各類公文轉(zhuǎn)為符合國家電子公文標(biāo)準(zhǔn)的OFD格式,進行簽章后再上傳至系統(tǒng)中發(fā)送,實現(xiàn)了各部門之間交換公文、事件審批中電子簽章的應(yīng)用,營造了自主、安全、可控的信創(chuàng)辦公環(huán)境。
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案例三:某全球500強銀行
金融是我國信創(chuàng)戰(zhàn)略重點關(guān)注的核心領(lǐng)域,在某全球500強銀行的信創(chuàng)改造項目中,出于改造需要,涉及到原電子簽章接口遷移、數(shù)據(jù)遷移、功能優(yōu)化等復(fù)雜需求,改造時限極短,任務(wù)難度較大。
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為此,e簽寶成立專業(yè)項目組全程高效推進,順利完成整體改造并穩(wěn)定上線。助該銀行建立了安全、可靠、穩(wěn)定的電子簽章平臺,實現(xiàn)銀行內(nèi)部文件蓋章,對外業(yè)務(wù)簽署等全流程信創(chuàng)電子簽章改造。
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