退休人員社會(huì)化檔案移交工作細(xì)節(jié)梳理
涉及退休人員社會(huì)化檔案移交工作,可能很多人不清楚是什么情況。因?yàn)檫@類檔案主要是國(guó)企退休人員的檔案移交,其中的工作周期相對(duì)較長(zhǎng),對(duì)檔案工作的專業(yè)性要求較高。湖北人力資源中心作為東湖高新區(qū)指定的唯一國(guó)企退休檔案接收單位,有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。
? ?在退休人員社會(huì)化檔案移交前期,需要準(zhǔn)備的工作之一,就是對(duì)每位退休人員進(jìn)行相關(guān)的信息采集,比如居住地、子女聯(lián)系方式等信息,需要安排專人進(jìn)行采集記錄,并匯總成表格,信息采集表需要存入檔案,并提交給社區(qū)。
?

?
? ?在信息采集的過程中,并不是所有的退休人員都愿意透露個(gè)人信息,甚至有部分員工是和原單位有矛盾,所以在開展初期的工作時(shí),針對(duì)不同的群體的退休人員,在溝通方式上一定要多加注意,盡量保證信息的完整性和準(zhǔn)確性。
? ?而退休人員社會(huì)化檔案在整理的過程中,也會(huì)有很多問題,比如出現(xiàn)檔案錯(cuò)裝、漏裝等問題,材料殘缺,需要進(jìn)一步進(jìn)行裝裱,這些都是很耗時(shí)耗力的工作。在后期的檔案移交過程中,接收方會(huì)嚴(yán)格按照檔案審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽查,或者全審。若發(fā)現(xiàn)有檔案整理不符合規(guī)范要求,則需要打回重新整理。所以在檔案整理的過程中,每一步都需要細(xì)心謹(jǐn)慎。
? ?以上就是退休人員社會(huì)化檔案移交工作細(xì)節(jié)梳理,如果你有更好的建議或補(bǔ)充,歡迎跟我們留言哦!