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服務提升季|向“好服務”標桿省區(qū)學習!

2022-09-09 09:11 作者:匯森速運廣東  | 我要投稿

價值觀踐行

積極踐行企業(yè)文化,盡心做好本職工作;扎實落地暖心服務,不負使命爭創(chuàng)價值!遵守本分,回歸初心。在企業(yè)文化的感召下,全網頻繁涌現(xiàn)出眾多伙伴立足本分、收獲成長的真實案例。


第?62?期

6月15日到10月15日為全網“服務提升季”!客服中心在客戶體驗上狠下功夫,全力開展服務提升季“夏日風暴”行動,強力打造全新的服務體驗。期間,涌現(xiàn)了一大批“好服務”標桿省區(qū)。本期,讓我們一起好好學習他們的優(yōu)秀經驗。

標桿省區(qū)

常州區(qū)

獲得榮譽

8月全網“好服務”榜樣省區(qū)第一名(并列)

經驗心得

自公司開展“服務提升季”各項工作以來,常州區(qū)積極響應號召,全體伙伴時刻秉承著服務盟商、服務客戶、服務伙伴的經營理念去開展每一項工作,并從以下三個維度做出了具體要求:


①從思想上認識服務,提升服務意識:在員工思想層面,要求每位伙伴都能夠換位思考,用“同理心”對待客戶,以優(yōu)質服務感動客戶,提升客戶滿意度;


②在態(tài)度上重視服務,嚴抓時效質量:全員從態(tài)度上重視服務,中心和網點嚴格落實時效規(guī)劃要求,把控好“交、轉、接、派”等關鍵環(huán)節(jié),中心質控緊盯節(jié)點管理,及時糾偏和整改,確保時效全鏈條的順暢兌現(xiàn);


③在行動上落實服務踐行,嚴格把控服務品質:在品質時效層面,常州全體伙伴全力服務網點、客戶,嚴格執(zhí)行“馬上辦”窗口的要求,提升服務品質,增強客戶體驗感及歸屬感。當客戶有了歸屬感,就成為了我們的口碑宣傳者。


常州區(qū)全員深知以客戶為本,做好服務,才能贏得客戶的口碑與信任。服務不是口號,服務是意識,更是過程。在接下來的工作中,常州區(qū)將繼續(xù)緊跟公司步伐,不驕不躁,全力聚焦服務,一步步穩(wěn)扎穩(wěn)打,努力創(chuàng)造下一個輝煌!

標桿省區(qū)

西北省區(qū)

獲得榮譽

8月全網“好服務”榜樣省區(qū)第一名(并列)

經驗心得

獲得“好服務”榜樣省區(qū),西北省區(qū)主要從以下三方面落實具體工作:


1、以省區(qū)客服質控部為作戰(zhàn)指揮中心,全權處理各項問題:

①將服務、品效核心KPI授權至省區(qū)客服質控部,團隊全員對指標達成共識,一切以結果為導向;

②省區(qū)客服質控部主動站在客戶和用戶角度,主導管控服務問題受理、處理結果等,確保服務質量;

③保障溝通渠道暢通,把每個工單都當做“SOS”。同時,對業(yè)務不熟練的網點,開創(chuàng)“共享客服”業(yè)務,解決網點專業(yè)服務水平參差不齊問題,讓每個工單快速響應解決,共同提升全網服務水平;


2、信息同頻,異常問題及時商討解決:

①省區(qū)上下保持信息同頻,針對核心業(yè)務短板問題,及時聯(lián)動網絡、操作、營運區(qū)、運力等相關部門,共同商討解決方案;

②對于經營困難網點,省區(qū)核心團隊組織專項會議,主動對網點進行幫扶指導,解決網點困難;


3、快速響應,高效協(xié)調機制保障:

①成立省區(qū)“馬上辦”窗口,建立內部服務監(jiān)督機制,要求“5分鐘響應,10分鐘回復,1小時解決”;

②建立西北省區(qū)-客戶服務急救【SOS】群&【聚焦】質量改善專項群,快速響應網點訴求,高效解決伙伴問題;

③客訴問題做到前置風險預警管控,規(guī)避不必要的異常。


標桿省區(qū)

粵東壹米省區(qū)

獲得榮譽

7月全網“好服務”榜樣省區(qū)第一名(并列)

經驗心得

6月15日至10月15日為服務提升季,為全面提升省區(qū)服務質量,粵東壹米省區(qū)主要從以下幾方面嚴抓工作落實:


1、培養(yǎng)全員服務意識,將服務“內化于心”。

①針對省區(qū)伙伴:每日利用早會、省區(qū)例會、班前會以及團隊內部群等,多頻次宣貫服務意識,讓服務意識深入到省區(qū)每一位伙伴心中;

②針對網點伙伴:在網點群、網點會議上多頻次宣貫服務意識,尤其是小卡片及典型案例通報,提升服務質量;


2、引導全員將服務“外化于行”,把服務從無形做到有形。

①省區(qū)團隊方面:要求全員認真對待每一個客戶的訴求,在合理成本及能力能達到的極限范圍內,務必用行動讓客戶滿意;

②網點伙伴方面:要求保障溝通渠道順暢,系統(tǒng)電話務必及時接聽;要求主動服務,針對異常快件,主動對接客戶或網點伙伴需求,不要等“找上門”再處理;針對客戶需求,務必快速響應、高效解決。


3、全員牢記服務五大原則:積極響應、協(xié)商解決、結果共識、問題原因、根除病源。

不論是網點伙伴還是省區(qū)伙伴,都務必堅決執(zhí)行,快速響應解決,以達成結果為最終服務標準。


4、關注團隊結果,團隊成功才是有價值的。

時效和服務是公司的核心競爭力,省區(qū)全員力求將服務產品化,用“服務”這個產品為公司創(chuàng)造更多的價值!


在今后的工作中,粵東壹米省區(qū)將繼續(xù)秉持“以客戶為中心”的服務理念,持續(xù)優(yōu)化每一個服務環(huán)節(jié),切實提升省區(qū)服務質量。


標桿省區(qū)

廣西省區(qū)

獲得榮譽

7月全網“好服務”榜樣省區(qū)第一名(并列)

經驗心得

自“服務提升季”工作開展以來,廣西省區(qū)全員同頻聚力,保持思想一致,行為一致,目標一致。每月將服務指標分解到部門、個人,定期進行目標達成復盤。針對影響指標達成,偏差較大的服務指標及時整改,以促成目標達成。


同時,省區(qū)團隊從實際情況出發(fā),對標優(yōu)秀,向標桿省區(qū)學習;思想上,強化服務意識。引導全員樹立“全心全意為客戶服務”的理念,使服務“內化于心”;態(tài)度上,重視服務過程。急客戶之所急,想客戶之所想,全心全意為網點、客戶辦好每件事,把每一個工單都當做“SOS”;行動上,主動服務思考。自覺把服務工作做到網點、客戶提出要求之前。面對異常突發(fā)事件、棘手快件等問題,不找任何借口,不推諉,主動站在客戶的角度處理問題。


贏在當下,展望未來。接下來廣西省區(qū)將再接再厲,爭取再創(chuàng)新高!


當前,公司以“時效”和“服務”打造核心競爭力,通過“質”“量”并舉,持續(xù)提升知名度、美譽度,推動企業(yè)健康、長久發(fā)展。


請所有伙伴向優(yōu)秀團隊學習,緊跟公司戰(zhàn)略步伐,立足本分、聚焦目標,以時不我待的緊迫感、使命感、責任感,沉下身子、主動擔當,關注一線經營,全力以赴推動網絡的健康發(fā)展,攜手創(chuàng)造更大價值!


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