隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)紛紛加入信息平臺建設(shè)的大軍。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為互聯(lián)網(wǎng)信息化的產(chǎn)物，在此背景下也迎來了巨大的發(fā)展機(jī)遇。OA系統(tǒng)的實(shí)施和推出，不僅能加強(qiáng)高效的流程管理體系和層次溝通合作，還能有效提高完善的組織管理體系和執(zhí)行力。它也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能辦公管理的有效“助推器”。

1、以電子形式實(shí)現(xiàn)企業(yè)無紙化辦公

在傳統(tǒng)的企業(yè)辦公中，紙質(zhì)文件總是各種信息、通知、公告、流程審批、公文流通等辦公需求中最常見的載體。它不僅需要花費(fèi)大量的紙張，還會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)壓力。相比之下，OA系統(tǒng)是電子的，可以在線實(shí)現(xiàn)流程啟動(dòng)、審批、各種信息、公文流通或計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施和制定，大大減少了紙張的損耗，為企業(yè)節(jié)約了成本，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。

2、信息在線溝通與合作，隨時(shí)隨地資源共享

借助OA系統(tǒng)平臺，不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息、公告、通知的統(tǒng)一在線發(fā)送，還可以提醒各部門和員工及時(shí)了解企業(yè)的最新信息動(dòng)態(tài)。

此外，OA系統(tǒng)還可以通過知識管理功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識、文檔、管理經(jīng)驗(yàn)、權(quán)限劃分、不同層次領(lǐng)導(dǎo)、員工在線查看、分享、學(xué)習(xí)和個(gè)人資源上傳，方便企業(yè)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自身價(jià)值，增強(qiáng)企業(yè)歸屬感。

3、流程審批效率更高，減少人力資源浪費(fèi)

在傳統(tǒng)辦公中，無論是計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、流程審批、請假還是財(cái)務(wù)報(bào)銷，都需要大量的人力物力，有時(shí)流程文件丟失，影響辦公進(jìn)度，給企業(yè)帶來損失。通過自動(dòng)辦公系統(tǒng)的相應(yīng)模塊，可以立即啟動(dòng)流程審批到相關(guān)部門，并在線提醒檢查，及時(shí)完成辦公需求審批。

OA系統(tǒng)的實(shí)施確保企業(yè)辦公管理制度的實(shí)施，加強(qiáng)企業(yè)辦公合作，提高企業(yè)綜合辦公效率，提高企業(yè)執(zhí)行，同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，節(jié)省時(shí)間、管理成本、人力、物力消耗，促進(jìn)企業(yè)管理智能、信息、可持續(xù)發(fā)展。

協(xié)作OA辦公系統(tǒng)往往難以定價(jià)，需要考慮項(xiàng)目的復(fù)雜性和實(shí)施周期。一般來說，如果用戶對OA沒有定制需求，只需要標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的功能，即所謂的產(chǎn)品實(shí)施，OA制造商的實(shí)施周期相對較短，價(jià)格相對較便宜。

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