為什么在項目管理軟件中使用日歷？日歷是跟蹤即將舉行的會議、截止日期和里程碑的有用工具。它們可以幫助您可視化您的日程安排并提醒您重要事件，例如假期和休假時間。

? ? 雖然人們經(jīng)常有各種各樣的日歷工具可供選擇，包括從辦公室墻上的紙質(zhì)日歷到日歷管理工具。問題是人們經(jīng)常同時管理多個日歷。如果這些日歷未與您的工作集成并彼此同步，則可能會導(dǎo)致大量混亂、頭痛和錯過最后期限。

? ? 一、為什么應(yīng)該使用項目管理軟件日歷

? ? 如果您已經(jīng)在管理和更新一個或多個日歷，您可能不會將日歷功能視為項目管理軟件的重要功能。但是，包含日歷的項目管理軟件解決方案提供了其他日歷選項所沒有的幾個好處。
? ? 例如，傳統(tǒng)日歷非常適合計劃您的一天，但不適合計劃、可視化和共享項目工作。
? ? 雖然您的在線日歷可能會提醒您即將到來的截止日期，但它并不能告訴您在截止日期之前需要執(zhí)行哪些任務(wù)、誰在處理這些任務(wù)以及他們當(dāng)前的完成狀態(tài)是什么。您需要離開該程序（或發(fā)送電子郵件請求）才能找到該關(guān)鍵信息。
? ? 項目管理軟件日歷通過直接鏈接到項目進度和信息來回答這些基本問題。
? ? 以下是項目管理日歷提供的七個傳統(tǒng)日歷不具備的功能：
? ? 1、使您能夠手動跟蹤和計劃關(guān)鍵工作
? ? 2、自動跟蹤項目、團隊或文件夾的特定工作
? ? 3、按狀態(tài)、頻道、觀眾等分類的顏色代碼
? ? 4、允許您對日歷進行分層以跨多個項目或文件夾了解全局
? ? 5、讓您按月、季度和/或年查看日歷
? ? 6、使您能夠直接從日歷中打開項目任務(wù)
? ? 7、讓您輕松與其他利益相關(guān)者共享實時日歷更新
? ? 項目管理軟件日歷允許您查看包含所有相關(guān)信息、文件和對話的計劃任務(wù)。此功能使您可以輕松地從日歷直接跳到工作中，而無需瀏覽其他工具或應(yīng)用程序。
? ? 此外，擁有可共享的項目管理日歷允許您查看整個企業(yè)中多個團隊和項目的任務(wù)和項目計劃。這種可見性可幫助您識別潛在沖突并協(xié)調(diào)個人和團隊之間的工作。
? ? 項目管理軟件日歷允許您與內(nèi)部和外部利益相關(guān)者快速共享最新信息。此功能意味著高管和客戶可以輕松地以簡單、可視的格式訪問您的項目時間表和即將到來的關(guān)鍵日期的鳥瞰圖。

? ? 二、項目管理日歷的工作原理

? ? 與傳統(tǒng)日歷不同，項目管理軟件日歷直接連接到軟件中的基礎(chǔ)項目和任務(wù)。這意味著日歷將隨著任務(wù)和時間表的變化而自動更新。
? ? 此外，這些日歷提供雙向同步。這意味著如果您需要延遲或重新安排任務(wù)，您可以直接在日歷視圖中進行更改。您所要做的就是將任務(wù)拖放到新日期。它不僅會更新任務(wù)，還會自動調(diào)整所有依賴的任務(wù)。
? ? 任何任務(wù)或項目更改都會立即實時反映在您的項目計劃和日歷中，這意味著您永遠不必擔(dān)心數(shù)據(jù)沖突，您的整個團隊可以依靠一個單一的事實來源進行操作。
? ? 項目管理軟件日歷允許您維護一個事實來源的另一種方法是支持創(chuàng)建單個日歷而無需復(fù)制數(shù)據(jù)。例如，您可以為各種不同的視圖創(chuàng)建單獨的日歷，例如：
? ? 1、不同的項目、團隊或部門
? ? 2、單獨的項目階段
? ? 3、目標受眾的作品
? ? 4、按渠道工作
? ? 5、不同的工作流程狀態(tài)
? ? 每個日歷仍然從同一個數(shù)據(jù)源中提取，因此項目中的任何更改仍將立即反映在所有日歷中。
? ? 此功能使您可以簡化日歷視圖，這樣數(shù)據(jù)量就不會變得不堪重負，也不會遺漏任何內(nèi)容。另外，您可以將單獨的日歷放在一起以查看大圖。

? ? 三、經(jīng)典與智能日歷

? ? 有兩種類型的項目管理軟件日歷：
? ? 經(jīng)典日歷
? ? 智能日歷
? ? 經(jīng)典日歷由您或您的團隊手動創(chuàng)建。它們提供了一種靈活的解決方案，允許您僅顯示您單獨選擇的任務(wù)。
? ? 如果您有很多任務(wù)分布在多個項目中，并且您只想監(jiān)控最重要或高優(yōu)先級的任務(wù)，那么經(jīng)典日歷非常有用。同樣，團隊成員可以選擇創(chuàng)建自己的經(jīng)典日歷，這樣他們就可以只管理一小部分任務(wù)，例如他們自己的任務(wù)和直接在他們之前的任務(wù)。
? ? 智能日歷自動創(chuàng)建日歷視圖，顯示特定項目或文件夾中的所有任務(wù)。您還可以使用過濾器創(chuàng)建僅滿足指定條件的智能日歷-例如，如果團隊成員只想查看分配給他們的任務(wù)。
? ? 如果您希望監(jiān)控的任務(wù)都在同一個項目或文件夾中，并且如果您可以輕松篩選出您希望跟蹤的任務(wù)，則智能日歷非常有用。智能日歷的最大好處是只需單擊幾下即可創(chuàng)建它們，并且可以隨著項目的變化而更新。
? ? 例如，如果將新任務(wù)添加到您的項目中，智能日歷可以將其拉入您的顯示器（假設(shè)它符合過濾條件）。而使用手動日歷，您必須手動將該新任務(wù)添加到您的日歷中。這增加了新任務(wù)被忽視的風(fēng)險。

? ? 四、日歷集成

? ? 雖然項目管理日歷提供了許多額外的功能和好處，但您可能仍希望使用當(dāng)前的日歷工具，尤其是當(dāng)您還跟蹤與項目無關(guān)的事件、會議和截止日期時。
? ? 因此，選擇能夠與流行的日歷應(yīng)用程序（如Google日歷、Outlook和Apple日歷）集成的項目管理軟件非常重要。這種集成將允許您維護自己的日歷，而無需管理和更新兩個單獨的工具。
? ? 請記住，傳統(tǒng)日歷并非旨在處理項目管理軟件日歷可以提供的所有細節(jié)。您應(yīng)該尋找一種解決方案，允許您選擇發(fā)布到傳統(tǒng)日歷的詳細程度。例如，在您的在線日歷中，您可能只希望查看任務(wù)到期日期，或者您可能希望排除子任務(wù)。