由于現(xiàn)在企業(yè)基本都是電腦辦公，傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料也轉化為電子文檔存儲在公司電腦上，雖然說方便了員工之間的文件共享，文件傳輸，但是如果沒有做好文件管理，也會增加文件丟失的風險。

單單依靠企業(yè)制定的規(guī)章制度和處罰制度束縛員工，無法達到預期的效果，企業(yè)可以在內(nèi)部部署洞察眼MIT系統(tǒng)，通過對文件進行技術加密，從根源上防止數(shù)據(jù)外泄，對文件存儲、流轉等各個環(huán)節(jié)進行加密保護，強化內(nèi)部數(shù)據(jù)安全防護能力。

文件透明加密

在不影響員工操作習慣的前提下，主動加密重要文件，加密文件只可以在公司內(nèi)部查看，在外部設備上無法打開或者呈現(xiàn)亂碼狀態(tài)，這樣即使文件不慎丟失或者被私自外發(fā)，也可以保證文件的安全。

文件訪問權限

管理者可以通過添加多個密鑰限制員工對文件的訪問權限，根據(jù)文件密級不同設置不同的密鑰，細分不同部門和等級的員工對文件訪問權限，避免重要文件在公司所有部門內(nèi)隨意流轉，減少文件外泄的風險。

文件外發(fā)管控

企業(yè)有時需要向合作伙伴外發(fā)文件，管理者可以將其制作成外發(fā)包，通過限制文件最多可打開的次數(shù)和天數(shù)，以及打開密碼，控制外發(fā)文件二次擴散，在保障文件安全的同時也不會影響正常合作。

文件外泄的渠道大概有以下幾種：

---通過U盤拷貝文件外泄：設置終端電腦U盤的使用權限 —— 允許使用/禁止使用/僅讀取/僅寫入，從而禁止員工 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

---通過USB外設拷貝文件：可以禁止終端電腦USB接口，除鍵盤、鼠標外其他USB外接設備均無法使用。

---直接打印文件帶走：洞察眼MIT系統(tǒng)支持審計打印時間、用戶、文件名、頁數(shù)等，可以對打印的紙質(zhì)文檔添加水印，顯示打印者信息，在紙質(zhì)文檔上表示版權信息，或者禁止終端打印權限，需要臨時打印時，需申請審批。

---將文件截圖外發(fā)：限制終端電腦的使用權限，開啟禁止截屏以保證公司資料安全。

---使用手機拍照竊取文件：可以在員工電腦屏幕上顯示水印信息，能夠通過照片追溯泄密者信息，在一定程度上防止員工拍照泄密。

---通過聊天軟件、郵件等程序外發(fā)文件：支持禁止聊天程序、郵件、瀏覽器及自定義應用程序外發(fā)文件。