編按：哈嘍，大家好！在excel中有很多的圖表類(lèi)型，可供小伙伴們選擇。大多數(shù)小伙伴在制作圖表時(shí)，都是直接選中數(shù)據(jù)源，再插入圖表，就完工了。而真正的高手，往往會(huì)在原本的數(shù)據(jù)中挖掘出一些新的、有意義的數(shù)據(jù)，并將其制作為新的圖表，方便決策者更好地分析數(shù)據(jù)，這或許就是我們與高手之間的距離吧！今天，作者E圖表述就帶著大家一起來(lái)了解一下“圖表設(shè)計(jì)”的思路過(guò)程，一起來(lái)看看吧！

【前言】?

很多同學(xué)對(duì)于圖表，都是即喜歡又不知如何下手。說(shuō)起圖表其實(shí)就那么幾個(gè)類(lèi)型，柱形圖、條形圖、折線(xiàn)圖、餅圖、環(huán)圖、雷達(dá)圖等等，這些就是圖表的基礎(chǔ)圖形，隨著EXCEL版本的提高，在“圖表類(lèi)型”中，又增加了幾種高級(jí)用法，如樹(shù)狀圖、旭日?qǐng)D、直方圖、箱型圖、瀑布圖等等，如今BI這個(gè)重量級(jí)的軟件面世之后，數(shù)據(jù)的可視化，更是上了一個(gè)很大的臺(tái)階。?

但是即便學(xué)會(huì)了基礎(chǔ)的作圖方法，有時(shí)在工作中依然感覺(jué)“束手無(wú)策”，每每看到別人做出的漂亮的圖表時(shí)，有沒(méi)有一點(diǎn)失落或者干脆不以為然呢！雖然不斷地想追趕，但圖表是一個(gè)有著太多“個(gè)人思維”的模塊，當(dāng)你學(xué)會(huì)了一個(gè)新的創(chuàng)意圖表時(shí)，又會(huì)發(fā)現(xiàn)另一個(gè)“新奇特”的圖表。所以同學(xué)你是追不上的，今天作者E圖表述就帶著大家一起了解一下“圖表設(shè)計(jì)”的思路過(guò)程！

【正文】

《制圖常規(guī)篇》

?我們還是從實(shí)際工作出發(fā)，如果我們有這樣的一個(gè)數(shù)據(jù)源，如下：?

?這個(gè)內(nèi)容對(duì)于從事財(cái)務(wù)工作的同學(xué)們，應(yīng)該不算陌生，這就是“財(cái)務(wù)三大表”中的《利潤(rùn)表》。我們將它的主要內(nèi)容提取出來(lái)，刪掉了計(jì)算的部分和沒(méi)有金額的部分就是現(xiàn)在這個(gè)樣子了。（模擬數(shù)據(jù)，只為制作圖表使用，不做他用。）?

這樣的一份數(shù)據(jù)源，其特點(diǎn)是：在一定的運(yùn)營(yíng)周期中，不僅可以反映最終的某項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)，還可以顯示出為了計(jì)算此指標(biāo)，所涉及的各個(gè)組成因素的數(shù)據(jù)。這樣的數(shù)據(jù)源如果用“圖表”來(lái)做可視化，作者給出的“圖表類(lèi)型”是“瀑布圖”。以EXCEL2016版為例，制作“瀑布圖”是相當(dāng)方便的，制作流程如下：?

選中A1:B15單元格區(qū)域，在工具欄中選擇“插入”——圖表——瀑布圖，?

選擇“瀑布圖”后，就可以得到下面的圖表：?

但是因?yàn)樨?cái)務(wù)金額數(shù)值一般都比較大，如果用這樣默認(rèn)的效果，看上去是相當(dāng)“凌亂”的，我們需要處理一下數(shù)據(jù)源的數(shù)值，如下：?

步驟1：?

在C2單元格輸入函數(shù)：

=--TEXT(B2%%,"#.0")?

B2%%是B2的值除以10000的意思，%是除以100，兩個(gè)百分號(hào)就是10000了，這樣可以幫我們縮減錄入函數(shù)的字符，便于檢查修改。再以“--”做減負(fù)運(yùn)算，將TEXT函數(shù)返回的文本值轉(zhuǎn)換成能被圖表識(shí)別的數(shù)值。?

步驟2：?

然后，按住CTRL鍵，復(fù)選A1:A15和C1:C15兩個(gè)區(qū)域作為圖表的數(shù)據(jù)源，插入“瀑布圖”，得到下圖效果：?

這樣數(shù)值是不是就“清爽”了許多，起碼我們能“看清”數(shù)值了。這里要說(shuō)一點(diǎn)，“瀑布圖”的數(shù)據(jù)標(biāo)簽是自動(dòng)添加的，如果不做特殊處理的話(huà)，永遠(yuǎn)保持“正數(shù)在上方表示、負(fù)數(shù)在下方表示”的效果。?

步驟3：

《利潤(rùn)表》最終要展示的是“未分配利潤(rùn)”，所以最后一個(gè)圖形我們需要額外“處理”一下，如下圖操作：?

步驟4：

更改數(shù)據(jù)源A列中各項(xiàng)目名稱(chēng)的不規(guī)則錄入，去掉空格或者縮進(jìn)，再將圖表X軸的標(biāo)簽字號(hào)縮小，以便全部顯示出來(lái)。?

最終的結(jié)果就是這樣的了，沒(méi)有復(fù)雜的配色過(guò)程，也沒(méi)有特殊的排版方式，但效果還是可以的。

?

《思路發(fā)散篇》

既然明白了“瀑布圖”的效果是展示“增加、減少、匯總”關(guān)系，那么我們是不是也可以把這種思路用在其他的效果展示上呢？以“今年每月銷(xiāo)售額”為例。?

你的圖表是下面的哪一種呢？?

如果要對(duì)這么“簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)源”再進(jìn)行“數(shù)據(jù)可視化”方面的“深挖”，作者E圖表述認(rèn)為，應(yīng)該要從數(shù)據(jù)源中考慮問(wèn)題，圖表是數(shù)據(jù)的表現(xiàn)，如果從一份數(shù)據(jù)中可以衍生出新的、有意義的數(shù)據(jù)，那么就可以對(duì)新的內(nèi)容做出新的數(shù)據(jù)展示。?

比如：我們想看到每個(gè)月的銷(xiāo)售額增長(zhǎng)情況，可以給數(shù)據(jù)源加一列輔助列：?

C2單元格輸入函數(shù)=B2-N(B1)，并下拉填充，得到每個(gè)月銷(xiāo)售額相對(duì)于上個(gè)月的增長(zhǎng)情況。用N函數(shù)確定單元格是否為數(shù)值，如果是數(shù)值，則返回?cái)?shù)值；如果不是數(shù)值，返回0。因?yàn)檫@個(gè)新的數(shù)據(jù)也是“有增、有減”的情況，那我們還是用“瀑布圖”來(lái)套一下這個(gè)數(shù)據(jù)，看看是什么效果。（有的時(shí)候，圖表的創(chuàng)意就是試驗(yàn)出來(lái)的）?

按住CTRL鍵，復(fù)選A1:A13和C1:C13單元格區(qū)域，插入“瀑布圖”，如下：?

這樣是不是就可以看出來(lái)每個(gè)月的銷(xiāo)售額，相對(duì)于前一個(gè)月的增長(zhǎng)情況，決策的時(shí)候就可以根據(jù)這個(gè)圖表，清楚知道哪個(gè)月的業(yè)績(jī)上漲，哪個(gè)月的業(yè)績(jī)下降，再通過(guò)其他因素分析造成業(yè)績(jī)下滑的原因，來(lái)調(diào)整后期的經(jīng)營(yíng)方向。

?

《思路升華篇》

如果用上面的方法添加輔助數(shù)據(jù)，就可以利用“瀑布圖”得到一個(gè)新的展示，那我們可以繼續(xù)發(fā)散思維，來(lái)做一個(gè)“直角折線(xiàn)”的走勢(shì)圖。?

步驟1：

在C列中按上圖輸入“序號(hào)”，一會(huì)兒我們來(lái)解釋這個(gè)“序號(hào)”的原理。?

在D2單元格輸入函數(shù)：

=IFERROR(IF(C2<>C3,OFFSET($B$1,C3,0,1,1)+D1,D1),NA())?

函數(shù)解析：判斷對(duì)應(yīng)C列的序號(hào)是否和下一行的C列序號(hào)相同；如果不相同，利用OFFSET函數(shù)確定B1單元格下移的位置，引用對(duì)應(yīng)月份的銷(xiāo)售額；如果相同，則返回上一個(gè)D列單元格的值。再以IFERROR容錯(cuò)為NA()，NA()返回#N/A，在圖表中，這個(gè)值將不會(huì)被顯示。?

步驟2：

選中C2:D26單元格區(qū)域，工具欄——插入——圖表——“帶直線(xiàn)和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”。?

這樣我們就得到了一個(gè)圖表，為什么我們要加一個(gè)這樣的序號(hào)，是因?yàn)槲覀冇昧恕吧Ⅻc(diǎn)圖”，這個(gè)序號(hào)，既可以代表月份，也可以作為X軸的坐標(biāo)值。?

步驟3：

選中X軸坐標(biāo)，設(shè)置格式，參數(shù)如下：?

再選中散點(diǎn)的標(biāo)記點(diǎn)，設(shè)置格式，參數(shù)如下：?

步驟4：

在E2單元格輸入函數(shù)=IF(C2<>C3,D2,"")，沒(méi)有太多的解釋?zhuān)驗(yàn)槲覀冃枰獙⑦@個(gè)值作為數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示內(nèi)容，所以規(guī)避了重復(fù)內(nèi)容。?

點(diǎn)擊標(biāo)記點(diǎn)（雖然沒(méi)有標(biāo)記點(diǎn)的圖形，但是我們還是可以選中它），添加“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”；選中“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，按下面的參數(shù)設(shè)置格式：?

再去掉X軸網(wǎng)格線(xiàn)，改變一下字體，得到下圖：?

及此，完成。

【編后語(yǔ)】?

對(duì)于一份數(shù)據(jù)，我們?nèi)绻觥皵?shù)據(jù)可視化”，就一定要深挖數(shù)據(jù)背后的意義，什么是“數(shù)據(jù)分析”，不是單純的加加減減，匯總出來(lái)就可以的，“數(shù)據(jù)是可以說(shuō)話(huà)的”。今天的圖表重要想說(shuō)思路，所以沒(méi)有配色，那么最后就用“沒(méi)有配色的圖表”，給大家一個(gè)展示作為今天的結(jié)束吧。?

＊＊＊＊部落窩教育－excel圖表設(shè)計(jì)思路＊＊＊＊

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