在現(xiàn)代化社會(huì)中，大部分企業(yè)辦公都是通過電腦、網(wǎng)絡(luò)，工作中形成的文件也自然而然保存在電腦上，雖方便使用，但積累的多了會(huì)占用過多電腦內(nèi)存，影響正常使用。且有些員工會(huì)借用網(wǎng)絡(luò)的便利，使用聊天軟件、U盤或網(wǎng)盤等方式將機(jī)密文件泄露出去，這將會(huì)給企業(yè)帶來很大的麻煩，怎樣預(yù)防這種現(xiàn)象發(fā)生呢？電腦監(jiān)控軟件可以幫助管理。

1.U盤使用

U盤泄密的途徑最常使用，既要可以有效阻止員工使用，又能不耽誤需要使用的員工正常辦公。電腦監(jiān)控軟件可以根據(jù)崗位所需，自由設(shè)置員工的使用權(quán)限，包括讀寫、只讀和禁用三種模式。也可設(shè)置使用白名單，白名單內(nèi)的用戶不受U盤、移動(dòng)硬盤管控，可以正常操作。

2.管理上網(wǎng)行為

網(wǎng)絡(luò)病毒入侵和網(wǎng)盤都有可能造成信息泄露，因此管理員工上網(wǎng)行為很有必要。電腦監(jiān)控軟件包含對員工上網(wǎng)行為的監(jiān)控和管理，既能全面了解到整體員工的上網(wǎng)情況，又可以針對與工作無關(guān)的網(wǎng)站設(shè)置訪問攔截，有效避免數(shù)據(jù)泄露。

3.聊天內(nèi)容監(jiān)控預(yù)警

聊天軟件，如微信、QQ等，具備文件外發(fā)功能，也是信息泄露的重要途徑之一。電腦監(jiān)控軟件可以監(jiān)控到聊天內(nèi)容，并可設(shè)置敏感詞預(yù)警，當(dāng)聊天內(nèi)容中出現(xiàn)敏感詞匯時(shí)，會(huì)自動(dòng)記錄并通知管理者處理。

電腦監(jiān)控軟件只能起到一定的輔助作用，還需要管理者加強(qiáng)管理力度，完善規(guī)章制度，加強(qiáng)員工安全意識(shí)。商業(yè)機(jī)密是企業(yè)的安身立命之本，管理者應(yīng)當(dāng)重視保密措施。數(shù)據(jù)安全對于中小企業(yè)來說也并不是可有可無的，相反，它應(yīng)當(dāng)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展過程中不可或缺的一部分。

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