強(qiáng)烈推薦提高法律人文件管理體系的工具
身邊有個(gè)實(shí)習(xí)律師吐槽,每天都要接觸、整理、消化大量資料,但是都沒(méi)對(duì)它進(jìn)行管理。每次要找文件的時(shí)候簡(jiǎn)直太痛苦了,幾千個(gè)文件,分類混亂。
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“對(duì)于法律人,文件管理不是可有可無(wú)的加分項(xiàng),而是工作中必須掌握的技能?!?/p>
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今天給大家推薦一個(gè)文件管理系統(tǒng):
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文件命名——文件夾分類——文件快速搜索——文件快速比對(duì)——文件快速預(yù)覽。
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還有幾個(gè)tips:
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①重要文件一定要備份同步加密
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②可以整理一些常用的文件模板,用的時(shí)候很快找到。
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③可以把自己的資料做一個(gè)清單和目錄,清晰明了。
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④桌面的文件每天下班前整理一遍,做到心里有數(shù),資料需要及時(shí)進(jìn)行歸檔。
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⑤把一些常用的網(wǎng)站進(jìn)行收集,比較方便查詢





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