OA辦公自動化神器：實在智能RPA推動財務(wù)流程轉(zhuǎn)型

OA系統(tǒng)作為一款協(xié)同辦公管理軟件，可幫助企業(yè)實現(xiàn)工作任務(wù)的下達、業(yè)務(wù)流程追蹤、完成情況和參與人等管理工作，是時下眾多企業(yè)信息化建設(shè)的熱門辦公管理軟件，亦成為企業(yè)提升組織管理與辦公效率的信賴選擇。

但是，盡管OA給企業(yè)的信息化帶來了諸多便利，但依賴人工操作這一痛點，仍舊阻礙著大部分企業(yè)效率的提升。

RPA+OA助力企業(yè)發(fā)展

目前，大部分OA系統(tǒng)通過Excel表格、Word文檔或者PDF文件等附件傳遞業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)，每個人都需要花很多時間不斷搜索信息、填寫表格，計算數(shù)字等，不停在Excel表格、Word文檔、PDF文件和網(wǎng)頁之間切換。這些都是瑣碎的重復性的工作，需要耗費大量人力去處理。

通過模擬人工在電腦上的操作動作，將那些基于規(guī)則、重復性的業(yè)務(wù)實現(xiàn)自動化，這是機器人流程自動化（RPA）技術(shù)的魅力所在。而非侵入性部署，使得RPA可以最小化影響到企業(yè)現(xiàn)有 IT 系統(tǒng)，實現(xiàn)與OA的無縫銜接。

財務(wù)流程自動化實現(xiàn)

通常，公司內(nèi)部發(fā)票開具、收款提醒、考勤管理等常規(guī)性、重復性的工作占據(jù)財務(wù)人員的大部分工作，且人工操作存在遺漏和出錯的可能，財務(wù)工作效率與工作精度難以提升。通過RPA+OA解決方案，可實現(xiàn)開票自動化流程和納稅申報自動化。

開票自動化流程即實在RPA 機器人自動讀取開票申請信息，并自動登錄OA系統(tǒng)提交申請，通過流程審批后自動完成開票和記錄，并將結(jié)果匯總給申請人，大幅提高工作效率。

納稅申報自動化即實在RPA 機器人從SAP系統(tǒng)、開票系統(tǒng)和勾選系統(tǒng)獲取進銷項數(shù)據(jù)，自動進行比對，比對結(jié)果發(fā)送給財務(wù)人員，財務(wù)人員審核無誤后，自動在申報表底稿填入指定的數(shù)據(jù)并錄入到納稅系統(tǒng)，最后將完成結(jié)果反饋給財務(wù)人員。

實在RPA有著零侵入、規(guī)范化的特點，無需系統(tǒng)改造，快速實現(xiàn)智能提效，在實現(xiàn)業(yè)務(wù)場景的自動化的過程中不必擔心財稅場景涉及公司核心信息，對數(shù)據(jù)的私密性安全性要求高，各種安全驗證操作繁瑣等問題。

隨著實在RPA的應(yīng)用，不僅能夠破除財務(wù)工作方面存在的困局，讓財務(wù)人員的工作效率大大提升，還能讓財務(wù)部門的人力資源轉(zhuǎn)移到價值更高的事項中去，將更多精力投入到分析相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)洞察市場、預(yù)測趨勢，實現(xiàn)更加高效、精準的決策，大幅提升財務(wù)部門乃至整個企業(yè)的運行效率，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的同時推動業(yè)績增長。