為了增強檔案安全意識，各個企業(yè)已經(jīng)把重要檔案安全作為一項重點工作來抓，并且組織開展檔案安全以及重要檔案利用專題培訓(xùn)工作，增強全員一起配合完成檔案歸檔意識與證件重要作用，形成公司全員重視、齊抓共管的良好局面與落實工作。

很多國企、上市企業(yè)為了加檔案監(jiān)督檢查，加強檔案安全工作的日常監(jiān)管，重要檔案管理與利用，把檔案管理相關(guān)工作納入考核范疇與日常工作同部署、同檢查、同考核，確保檔案安全工作日常化、規(guī)范化、制度化。并利用會博通安全檔案管理系統(tǒng)加強實現(xiàn)檔案管理利用更安全，還可全面追溯檔案文件在系統(tǒng)上去向，確保重要信息不泄露。

會博通檔案管理系統(tǒng)作為能夠很好線上檔案管理與檔案在系統(tǒng)上利用時，可以追溯重要檔案文件去向的系統(tǒng)，除了證件、檔案文件全面性的收集、整理、歸檔大量的檔案資料外，在檔案的借閱、共享、編研、銷毀等安全性上都更有保障。

檔案共享：可以通過系統(tǒng)進行內(nèi)部人員共享信息，形成數(shù)字化信息互鏈互通。

檔案編研：編研只有擁有編研權(quán)限者方可編研，有效防止檔案內(nèi)容被篡改。

檔案借閱：可用戶等級權(quán)限設(shè)置，分類權(quán)限設(shè)置，檔案屬性權(quán)限設(shè)置，只有擁有權(quán)限者方可查閱，如無權(quán)限者只能申請，申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可瀏覽，并且查閱檔案可自動生成水印字樣。還可以通過系統(tǒng)可以隨時知道借閱情況，借閱瀏覽進度，進行全程追溯。

檔案數(shù)據(jù)安全：針對檔案數(shù)據(jù)安全，采用了SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸技術(shù)，也可選擇錯密鎖定，USBKey驗證、強密碼等登錄審計功能，可以有效加強系統(tǒng)層面的訪問安全。

檔案銷毀：銷毀必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)申請同意才可執(zhí)行。