檔案丟了怎么辦?補(bǔ)辦的能正常使用嗎?
很多人在畢業(yè)的時(shí)候就把檔案一直放自己手里保管,因?yàn)椴欢畽n案的重要性,也就沒(méi)去及時(shí)處理檔案的存放問(wèn)題,結(jié)果后面沒(méi)注意,導(dǎo)致檔案弄丟。
檔案丟失其實(shí)是可以補(bǔ)辦的,具體怎么補(bǔ)呢?
①第一步肯定是要開(kāi)一個(gè)檔案遺失證明。不然怎么能證明你的檔案是遺失了的呢?這個(gè)證明如果你是已經(jīng)工作了的,可以讓你的工作單位給你開(kāi)。如果你還在學(xué)校的話,可以讓學(xué)校給你開(kāi)這個(gè)證明。
②第二步就是開(kāi)好了遺失證明之后,帶上你的遺失證明寫一份補(bǔ)辦檔案的申請(qǐng)書,去拿到學(xué)校那里讓學(xué)校給你蓋章和簽字。
③第三步就是去補(bǔ)辦你學(xué)籍檔案里的一些重要的材料。比如:畢業(yè)生的登記表,你的成績(jī)單,體檢報(bào)告,思想報(bào)告,以及各類的獎(jiǎng)懲材料,還有就是轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書。
④第四步就是你還要拿著所有的材料去學(xué)校。因?yàn)閷W(xué)校要對(duì)你所有的材料進(jìn)行審核。只有你說(shuō)的材料審核通過(guò)了,才會(huì)放到你的檔案袋里進(jìn)行蓋章密封。然后拿到就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行登記。走完這些流程檔案總算補(bǔ)辦好了。
補(bǔ)辦后的檔案可以正常使用嗎?
補(bǔ)辦的檔案是可以正常使用的,只要你在補(bǔ)辦的時(shí)候按照規(guī)定補(bǔ)齊了檔案所需的那些材料,并去相關(guān)部門密封檔案并加蓋公章了。但是要注意的是,補(bǔ)辦好的檔案也是需要托管到能管理檔案的中心機(jī)構(gòu)的,比如人才中心,反正不能放在自己手里保管。但人才中心一般需要公對(duì)公存檔,不接收個(gè)人自持檔案存檔,這時(shí)我們可以找一家可靠可信的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫忙辦理存檔,這樣檔案就會(huì)一直保持有效性,才不影響后續(xù)使用。對(duì)于補(bǔ)辦檔案還有不懂的地方,可以在評(píng)論區(qū)留言。
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