在大數(shù)據(jù)時代，你還在使用各種媒體社交工具進(jìn)行文件協(xié)作嗎？使用文件時發(fā)現(xiàn)文件已經(jīng)過期了，業(yè)務(wù)文件不小心發(fā)給了其他人，電腦卡機(jī)文件丟失，文件被【誤刪】……這些令人抓頭的事情不僅打亂了工作正常進(jìn)度，嚴(yán)重的文件泄露情況，還會為企業(yè)帶來不可估量的損失。

那么該如何保障企業(yè)安全呢？

1 建立統(tǒng)一的文件管理空間

對企業(yè)文件進(jìn)行統(tǒng)一的控制，減少文件分散導(dǎo)致的文件丟失及泄露。可以使用安全性能高的企業(yè)網(wǎng)盤 Zoho WorkDrive 幫助您建造集中式企業(yè)資料管理庫，為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人提供管理平臺，可以跟蹤查看文件的訪問及使用記錄。

2 團(tuán)隊(duì)內(nèi)部文件管控

利用精細(xì)化的權(quán)限管理，根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的工作所需分配文件操作及訪問權(quán)限，當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員離職時，還可以快速卸除他的各種權(quán)限。減少文件流轉(zhuǎn)步驟，降低文件泄露風(fēng)險。

同時管理員還可以自定義設(shè)置文件夾權(quán)限，對部分機(jī)密文件，可設(shè)置為【不可下載】及【不允許分享】狀態(tài)。避免員工不小心將文件分享，導(dǎo)致文件泄露的情況。

3 文件安全分享

團(tuán)隊(duì)文件時常需要與外部客戶進(jìn)行分享協(xié)作， Zoho WorkDrive 提供安全的協(xié)作方式，不必?fù)?dān)心文件分享鏈接的多次傳播而導(dǎo)致的文件泄露，讓團(tuán)隊(duì)放心與外部客戶進(jìn)行合作。

您可以給一個文件創(chuàng)建多個不同的共享連接，以便和多方合作者進(jìn)行共享，并使用密碼保護(hù)文件，還可以跟蹤文件活動軌跡。

Zoho WorkDrive 企業(yè)網(wǎng)盤具備極高的安全性，采取軍方級安全加密方式保障用戶文件在傳輸過程中的安全。并為企業(yè)提供IP禁止功能保障文件的安全性。您可以放心的選擇 Zoho WorkDrive 來保護(hù)您的文件！