HR管理系統(tǒng)，全稱為人力資源管理系統(tǒng)（HRMS）。企業(yè)選擇HR管理系統(tǒng)，首先要了解這個系統(tǒng)是什么。

什么是HRMS？

一個人力資源管理系統(tǒng)，通常簡稱為人力系統(tǒng)，是一個軟件應(yīng)用程序，使人力資源專業(yè)人士來自動所有必要的人力資源業(yè)務(wù)，包括入職培訓(xùn)，人才管理，績效考核，考勤跟蹤等。這使人力資源部門可以將精力集中在業(yè)務(wù)的其他緊迫方面，例如員工保留，工作與生活平衡以及團隊建設(shè)。由于所有核心人力資源任務(wù)都整合在一個系統(tǒng)中，因此可以快速，輕松地制定有效的業(yè)務(wù)決策?？傮w而言，人力資源管理系統(tǒng)具有改善員工隊伍管理所需的一切?，F(xiàn)在，需要讓人力資源管理實現(xiàn)自動化。

為什么需要HRMS？

現(xiàn)代的員工隊伍中，已經(jīng)不僅僅是性別差異，年齡差異也非常突出，70、80、90甚至00后都處在同一個辦公環(huán)境下，管理難度自然會有上升。因此，現(xiàn)在的HR管理系統(tǒng)，變得更加面向技術(shù)，靈活和協(xié)作。合適的HR技術(shù)可以為你提供幫助。HRMS提供了員工在協(xié)作，敬業(yè)度，福利，職業(yè)發(fā)展等方面想要的一切。這將幫助你建立一支積極進取的員工隊伍，進而提高保留率和工作質(zhì)量。

選擇一款HRMS的流程是什么？

市面上的HR管理系統(tǒng)那么多，難免選的眼花繚亂。我們的建議是，就根據(jù)你們自己的需求來，滿足自身需求的，才是最好的。當(dāng)然價格頁得考慮。如果HRMS與你的組織需求不一致，則會妨礙有效的HR管理。跟著下面的步驟去選一款HR產(chǎn)品，一般不會出錯：

1.了解你當(dāng)前面臨的人力資源管理挑戰(zhàn)

一旦決定實施HRMS，請考慮你在人力資源管理方面面臨的所有挑戰(zhàn)。評估人員管理，合規(guī)性，數(shù)據(jù)管理，培訓(xùn)和保留策略。列出你想改善的事情，設(shè)定正確的期望。這將幫助你尋找可以改善組織整體人力資源實踐的功能。

2.尋求IT支持

選擇HRMS時，必須征求IT部門人員的建議。解釋貴組織的人力資源挑戰(zhàn)。當(dāng)他們了解軟件趨勢時，你的IT專業(yè)人員將能夠清楚地顯示組織的軟件需求和市場上可用的選項。

3.設(shè)定預(yù)算

了解有關(guān)HRMS的粗略成本?？紤]組織的規(guī)模，找出你愿意花費的預(yù)算?？紤]實施，數(shù)據(jù)遷移和維護成本（如果有）。這將幫助你選擇預(yù)算范圍內(nèi)的HRMS供應(yīng)商。

4.入圍一些供應(yīng)商

根據(jù)預(yù)算和所需功能將供應(yīng)商列入候選名單后，請對他們的產(chǎn)品進行詳細研究。嘗試找出供應(yīng)商是否對人力資源部門面臨的挑戰(zhàn)有深刻的了解。確保其產(chǎn)品支持集成和定制。這是使產(chǎn)品符合組織需求所必需的。研究完成后，與每個軟件供應(yīng)商交談，以更好地了解他們的利益。可以要求供應(yīng)商進行演示，確保將要使用HRMS的每個人都有機會看到或使用該產(chǎn)品。

5.做出選擇

此時，你將能夠選擇能滿足組織需求的HRMS。如果他們提供免費試用版，那就用起來，也能驗證你的選擇是不是有誤。完成此操作后，為整個組織實施HRMS。并教會你的員工有關(guān)使用HRMS的方法。

本地與基于云的HRMS：哪個更好？

在選擇HRMS時，你可能正在考慮應(yīng)該選擇本地HRMS還是基于云的HRMS?？紤]到我們工作方式的快速變化，我們建議采用基于云的HRMS。本地HR軟件價格昂貴，并且與靈活的工作趨勢不一致。

本地HRMS涉及大量的安裝和維護成本，而基于云的HRMS的實施和維護完全由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。你只需要為每月或每年使用的功能支付一定的費用即可。本地HRMS的另一個缺點是，它需要在工作場所中進行物理安裝。當(dāng)你在家工作時，將無法訪問HRMS。使用基于云的HRMS時，只要你手機或者平板電腦、一切可以連接網(wǎng)絡(luò)的客戶端，就可以隨時隨地執(zhí)行所有HR功能！