OA辦公系統(tǒng)經(jīng)過多年的發(fā)展與壯大，早已成為企業(yè)內(nèi)部信息化管理的重要工具之一。但是，很多企業(yè)在使用OA辦公系統(tǒng)時僅僅使用了其基本功能，往往無法挖掘出更深的應(yīng)用價值。因此，在設(shè)計OA辦公系統(tǒng)時，必須從用戶需求出發(fā)，深入挖掘各種場景下的應(yīng)用需求及相應(yīng)解決方案。

1、跨部門/團隊協(xié)作

不同的部門和團隊之間需要進行頻繁的協(xié)作，而OA辦公系統(tǒng)可以創(chuàng)造一個平臺，實現(xiàn)跨部門、跨團隊的無縫協(xié)作。例如，文件共享和討論板塊可以讓相關(guān)人員快速分享項目信息、討論任務(wù)優(yōu)先級等，避免因通信不暢或誤解導(dǎo)致的問題。

2、個性化定制

OA辦公系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)不同業(yè)務(wù)需求進行定制開發(fā)。例如，如果企業(yè)有預(yù)算編制流程，可以把這個流程做成企云云定制化OA系統(tǒng)里的表單，并特別定制預(yù)算申請的處理權(quán)限，直接提供預(yù)算可視化、比對等操作，滿足特定的監(jiān)管需求。

3、密碼管理

密碼管理是每個人都會遇到的問題。借助企云云定制化OA辦公系統(tǒng)的密碼管理模塊，員工可以將自己需要記憶的各種密碼、賬戶等信息保存于系統(tǒng)中，并設(shè)定私有模式和公開模式。在保證信息安全性的同時，提高了員工的辦公效率。

4、工作流程優(yōu)化

企云云定制化OA辦公系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)工作流程進行調(diào)整和優(yōu)化。例如，對于申請報銷的流程，可以通過加入審批環(huán)節(jié)的方式，讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)實時查看審批狀態(tài)，增強管理控制能力。

5、移動應(yīng)用

此外，基于移動辦公越來越流行，更多的OA系統(tǒng)也在針對移動端做出改進。使用者能夠隨時隨地通過手機APP實現(xiàn)任務(wù)提醒、審批等功能，方便快捷。

企云云在定制和應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)時，從用戶需求出發(fā)，挖掘出其更深層次的應(yīng)用場景，為企業(yè)帶來更大程度的價值。當(dāng)公司遇到不同的問題時，運用OA系統(tǒng)特色，以及偏好設(shè)定等功能都有助于達成預(yù)期目標(biāo)，減少溝通不暢之后造成的不切實際或誤解的因素。