Excel筆記

字段設(shè)置應(yīng)合理

空行空格莫亂加

數(shù)據(jù)格式合規(guī)范(數(shù)字樣式，日期樣式)

合并格子要不得（會(huì)造成后期麻煩）

拆分多表太多余

序列填充（四種方法）

1.?? 出現(xiàn)黑色十字填充

2.?? 出現(xiàn)黑色十字雙擊

3.?? 日期2019-1-1 單元格填充序列分別設(shè)置 步長(zhǎng)值（開始值），終止值（結(jié)束值）

4.?? 快速填充Ctrl+E(模仿寫一欄) 填充，內(nèi)容重排列

自定義快速訪問工具欄

1.添加/刪除自定義功能（打開右鍵，添加到自定義訪問工具欄）

2.調(diào)整功能順序。(空白處右擊自定義訪問工具欄，快速訪問工具欄選中一個(gè)按上下鍵調(diào)整)

3.導(dǎo)出/導(dǎo)入自定義文件(導(dǎo)入導(dǎo)出可保存自定義快速訪問工具欄,更換office系統(tǒng)時(shí)不必重新設(shè)置，節(jié)省時(shí)間)

行列的操作技巧

1.快速調(diào)整行高列寬??????? （放到中間，出現(xiàn)黑色十字，雙擊，自動(dòng)調(diào)整，同時(shí)選中需要調(diào)整的列）

2.行列移動(dòng)，復(fù)制，增刪 （光標(biāo)兩列之間，出現(xiàn)黑色十字，shift鍵脫一下，可移動(dòng)一列 ?shift+ctrl復(fù)制一列 ??ctrl+shift+=增加一列 ?F4重復(fù)操作 ctrl+-刪除一列）

3.快速選擇表格區(qū)域的四種方法（快捷鍵，點(diǎn)選，定義名稱）（ctrl A全選表格 選中第一個(gè)單元格按住shift選中需要的單元格）

郵件合并（和word合并使用）

數(shù)據(jù)格式（如何設(shè)置，有哪些常見格式）

1.?? 右擊設(shè)置

2.?? 菜單欄中進(jìn)行設(shè)置（有綠色小三角的多有數(shù)據(jù)格式）

數(shù)據(jù)格式面面觀

格式之本：數(shù)字和文本

1.如何區(qū)分?jǐn)?shù)字和文本

表格中數(shù)字超過11位自動(dòng)科學(xué)計(jì)數(shù)法；超過15位的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)???

2.文本通常默認(rèn)左對(duì)齊 ?數(shù)字默認(rèn)右對(duì)齊

數(shù)字才能求和，平均數(shù)等 ?

3.?? 數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本：（方法一：選中單元格 設(shè)置為文本格式再填 方法二：感嘆號(hào)，轉(zhuǎn)換位文字 ??方法三：分列法 選中數(shù)據(jù) 分列 下一步下一步到最后一步常規(guī) ???????方法四：選擇性粘貼 選一個(gè)空單元格粘貼，選擇目標(biāo)單元格，選擇性粘貼 加 原理：任何一格+空單元格不變）

日期和時(shí)間格式

數(shù)字的一種特殊格式2019-1-1??? 2019/1/1

2019.1.1錯(cuò)誤的格式 轉(zhuǎn)變方法查找替換.換為-??? 也可分列法 數(shù)據(jù) 分列下一步下一步日期

Ctrl+;日期??????? ctrl+shift+;時(shí)間 ???today（）（）可以輸日期 ??

靈活的自定義格式

Eg:0001???? 自定義格式里0000

Eg:加單位數(shù)值自定義設(shè)置 加雙 ?需要英文狀態(tài)下的雙引號(hào)””

Eg:手機(jī)號(hào)碼分段 000 0000 0000

Eg:品牌前加品牌名稱”?? ”@

Eg:隱藏?cái)?shù)據(jù) ?3個(gè)英文狀態(tài)下的；

Eg:性別 ?選中自定義里邊 [=0]”男”;[=1]”女”

精準(zhǔn)制導(dǎo)的技術(shù)：定位

Eg:定位兩列的不同

選中ctrl+\??? F5? ctrl+G可調(diào)出定位功能 有方向性，先選中的一列是參照物

1.?? 定位簡(jiǎn)介：常量，公式，空值，可見單元格等（定位條件）

2.?? 批量填充（適合于合并的單元格轉(zhuǎn)為分格，定位空值，編輯欄=所應(yīng)有的個(gè)是的一欄）

批量刪空行（選中所有單元格shift選第一個(gè)格第二個(gè)格，定位條件空格，選中任意一個(gè)刪除）數(shù)據(jù)找不同

1.?? 定位法

2.?? 條件格式法（條件格式，突出顯示單元格規(guī)則）

3.?? 函數(shù)法（COUNTIF）

4.?? 選擇性粘貼法(復(fù)制某一表格 ?選擇性粘貼 減)

查找和替換ctrl+H查找替換

1．????? 精確查找：查找，可勾選單元格匹配，勾選后只選擇查找內(nèi)容，多一個(gè)少一個(gè)都不要。按shift鍵可選中查找到的單元格

2．????? 模糊查找（查找eg短袖* 則短袖34 短袖35短袖3都可以被查找到 ?短袖?只能差找到 短袖3???? 查找*？本身可以調(diào)出對(duì)話框~？

3．????? 格式查找（格式 從單元格選擇格式，小吸管選擇文本中的格式）