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Excel單元格進度條還能這么玩!

2023-02-14 13:44 作者:以溪同學  | 我要投稿

表格數據需要匯報時,需要將完成率、達成率等數據進行突出展示,那這幾種在單元格的進度數據條設置方法,你一定要學會。

1.條件格式數據條

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右側完成率列,所有完成數據,均在單元格內展示漸變效果的條形圖,非常清晰的能橫向對比數據。

操作方法

  1. 計算完成率列后,選中完成率數據區(qū)域,打開條件格式-數據條-其他規(guī)則。

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  1. 切換最大值類型為數字,值為1。因為是完成率,最大值為1。如果不設置,Excel會自動根據所選數據中的最大值來計算進度分布。設置好填充方式和顏色,點擊確定即可。

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2.使用公式自定義進度條

如果不喜歡條件格式的制作方法,你也可以使用純公式來制作完成率進度條。效果圖如下:

image-20230213141603922

操作方法

其中的使用了Rept函數,可以將指定字符重復指定次數。完整公式如下:

=REPT("|",I2*50)&TEXT(I2,"0.0%")&REPT(" ",(1-I2)*50)

其中的I2為完成率值所引用的單元格,所重復的文本符號為|,你可以替換成你喜歡的符號,50的重復次數,也可以根據需要進行調整,注意前后兩個50都需要同步調整。

以此類推,你也可以制作這樣的星級評分條。

2.1星級評分條

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使用公式如下:

=REPT("★",K2)&REPT("☆",5-K2)

K2為評分數據,5為最高評分。

3.迷你圖

能在單元格中展示的,不僅僅只有進度,甚至你可以放進一個數據圖表,比如展示半年度銷售數據變化的折線圖:

image-20230213142132586

這樣的迷你圖可以快速看到每一個人月度數據的變化情況,其中綠色標記點為最高值,紅色標記點為最低值。迷你圖的展示樣式都可以自由設置。

操作方法

  1. 選擇純數據范圍,點擊插入選項卡中的「迷你圖」。

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  1. 選擇折線,彈出窗口中,選擇圖表粘貼位置為H2:H13,放置迷你圖的范圍需要與選擇的數據范圍一樣大小。

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  1. 點擊確定后即可生成迷你圖,選擇迷你圖,可以在頂部迷你圖選項卡中,設置樣式等參數。

?如果你的軟件「插入」中沒有找到迷你圖,建議你將Excel更新到2013版本以上,或者將WPS更新到2019版本以上使用。

以上就是Excel單元格進度條的設置方法,更多Excel學習內容,歡迎關注以溪同學!


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