企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能做什么?
每一家企業(yè)都有不少固定資產(chǎn),按照一年兩次盤點的次數(shù),那么要投入多少人力物力來核算?最后的清點結果參差不齊,準確度不高。對于手工管理實體資產(chǎn)的企業(yè)來說,這是一個普遍的情況。整個固定資產(chǎn)管理過程涉及的范圍很廣,包括采購。入庫。領用。退庫。維修。折舊。報廢等。固定資產(chǎn)管理不僅是一個落后的問題,也直接影響著企業(yè)信息化的系統(tǒng)進程。
作為一種重要的資產(chǎn)資源,如果不能建立一套完善的資產(chǎn)管理方法,便會對企業(yè)產(chǎn)生不利直接影響。每一個企事業(yè)單位都是為了創(chuàng)造更大的效益,但如果不重視固定資產(chǎn)的管理,不僅不能創(chuàng)造更多的效益,還會造成資產(chǎn)流失。因此,企事業(yè)單位有必要實行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
為解決資產(chǎn)管理問題,提高資產(chǎn)管理水平,企業(yè)經(jīng)常引進固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理。那固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做什么?
改善存貨利用率
1.根據(jù)rfid技術將每一個資產(chǎn)的條碼賦予唯一的條碼號,連接條碼打印機將條碼的變化打印出來,為隨后的盤點做準備。
2.在系統(tǒng)上構建了庫存清單之后,資產(chǎn)管理員應用PDA對庫存任務進行檢查,然后再返回庫存點。
3.資產(chǎn)管理人員可實時顯示盤點數(shù)據(jù),應用PDA在資產(chǎn)條碼上掃描之后增加盤點數(shù)。在對其他部門資產(chǎn)進行統(tǒng)計時,存在提示和區(qū)別。
4.若清點過程中發(fā)現(xiàn)某資產(chǎn)的位置。用戶。應用狀態(tài)有誤,可直接向PDA申請修改,轉(zhuǎn)化成相應資產(chǎn)運營記錄供審批。
5.支持多次提交盤點,提高盤點效率。
6.清點工作結束后,自動生成清點報表。盤盈盤虧報告,幫助資產(chǎn)管理人核對,使帳的真實性符合要求。
提供日常資產(chǎn)應用
1.系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫。領用歸還。借還。損壞修復。分配。報廢。清理等操作。
2.向資產(chǎn)管理員批準轉(zhuǎn)化成相應業(yè)務記錄,這兩個過程既規(guī)范了資產(chǎn)應用過程,也可追溯。
3.避免資產(chǎn)損失,根據(jù)資產(chǎn)臺賬進行二次選購,可以明確地了解企業(yè)目前的資產(chǎn)狀況、存在于何處、在誰手中、何時應用、何時選購等。實施資產(chǎn)責任,避免資產(chǎn)損失,同時避免二次選購。利用固定資產(chǎn)管理體系,企業(yè)可以擺脫紙質(zhì)庫存,浪費時間,提高資產(chǎn)管理水平。
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