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excel 文本拆分只會(huì)分列可不行,最牛新函數(shù)TEXTSPLIT,誰(shuí)用誰(shuí)知道

2023-09-18 23:13 作者:EETools  | 我要投稿

說(shuō)到文本拆分,數(shù)據(jù)菜單下的分列功能簡(jiǎn)單好用,選中要拆分的單元格或區(qū)域,點(diǎn)擊分列,在向?qū)е性O(shè)置分隔符或固定寬度,即可完成拆分。分列功能存在2個(gè)問(wèn)題,1是原數(shù)據(jù)修訂了,拆分后的數(shù)據(jù)不能同時(shí)發(fā)生變化;2是分列功能每次只能指定一種分隔符號(hào),存在多種分隔符號(hào)時(shí),需要操作多次。 文本拆分,除了使用上一節(jié)介紹的LEFT、RIGHT和MID外,還有一個(gè)非常牛的新函數(shù)TEXTSPLIT。有多牛?用過(guò)都說(shuō)好。

直接上案例:

把文本按分隔符拆分為多列,在F4單元格中輸入,=TEXTSPLIT(D4,"-")。D4單元格中的文本按第2參數(shù)中的分隔符拆分成了4列。

能不能拆分為多行呢?在F5單元格中輸入,=TEXTSPLIT(D5,,"-") 。D5單元格中的文本按第3參數(shù)中的分隔符拆分成了4行。 那能不能同時(shí)拆分成多行多列呢?也很簡(jiǎn)單。

在F6單元格中輸入,=TEXTSPLIT(D6,"-",";")。D6單元格中的文本按第2參數(shù)中的分隔符拆分成了4列、按第3參數(shù)中的分隔符拆分成了2行。 牛不牛?這還不算,接著往下看。 細(xì)心的朋友會(huì)發(fā)現(xiàn),上一個(gè)公式結(jié)果的第2行中出現(xiàn)了一個(gè)空單元格,那是因?yàn)樵贒6單元格的文本中有2個(gè)連續(xù)的分隔符,中間卻沒(méi)有字符,拆分后就出現(xiàn)了個(gè)空單元格。有時(shí)不需要這個(gè)空單元格,怎么處理呢?這時(shí)就需要使用TEXTSPLIT的第4參數(shù)了,第4參數(shù)中TRUE是忽略空單元格,F(xiàn)ALSE是包括空單元格。

選中F6單元格,向下拖動(dòng),復(fù)制公式,雙擊修改公式,在最后輸入,逗號(hào),選擇TRUE,回車。拆分后第2行第4列的單元格的值移到了第2行第3列的單元格,空單元格就不見(jiàn)了。 但同時(shí),第2行第4列的單元格出現(xiàn)了#N/A錯(cuò)誤?有強(qiáng)迫癥,受不了這個(gè)錯(cuò)誤值,TEXTSPLIT的第6參數(shù)出馬了。

選中F7單元格,向下拖動(dòng),復(fù)制公式,雙擊修改公式,在第4參數(shù)后連續(xù)輸入2個(gè)逗號(hào),第6參數(shù)輸入“”,回車,原本的#N/A錯(cuò)誤就變成了第6參數(shù)指定的值。 這還不算最牛,看看TEXTSPLIT的最牛操作。 D9單元格中的值是由3段地址和郵政編碼組成,中間用“;”和“,“分隔?,F(xiàn)在需要把3個(gè)地址拆分成3行,同時(shí)按照“省”、“市”、“縣”和郵政編碼拆分成4列。

在F9單元格中輸入,=TEXTSPLIT(D9,{"省","市","縣"},{";",","}),回車,搞定。 TEXTSPLIT的行列分隔符如果存在多個(gè)分隔符,必須使用常量數(shù)組。

如果D4:D9單元格中的值發(fā)生了修改,那么結(jié)果列的值,也會(huì)隨之變化。 回頭再看看TEXTSPLIT,函數(shù)可以將字符串按照指定的分隔符拆分到行列。 TEXTSPLIT函數(shù)語(yǔ)法:= TEXTSPLIT(要拆分的文本,列分隔符,[行分隔符],[是否忽略空單元格],[是否區(qū)分大小寫(xiě)],[找不到分隔符時(shí)返回的值])。

excel 文本拆分只會(huì)分列可不行,最牛新函數(shù)TEXTSPLIT,誰(shuí)用誰(shuí)知道的評(píng)論 (共 條)

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