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定時啟動如何快速提升您的工作效率？

2023-07-03 17:38 作者:集簡云官方賬號 0人讀過 | 我要投稿

日常工作生活中，經(jīng)常會有規(guī)定時間或按一定周期執(zhí)行的任務(wù)或活動，比如行政每天需要發(fā)天氣通知到OA系統(tǒng)，每周一要開例會的通知，每月初要出統(tǒng)計報表，每周的周報/月報提醒等等。但日常工作難免有疏忽，忙起來忘記通知或提醒，大量的重復(fù)工作單純依賴人工手動已經(jīng)不能滿足數(shù)字化時代的需求，被困于無盡的繁瑣工作和多個系統(tǒng)之間，耗費大量精力，無法抽身。

在一些業(yè)務(wù)場景中，我們需要定義一些任務(wù)在我們指定的時間或是每隔一個時間段就自動執(zhí)行，來作為任務(wù)的前提，保證業(yè)務(wù)的執(zhí)行，比如出一份報告、統(tǒng)計一個數(shù)據(jù)、發(fā)一封郵件等。

那這些日常繁瑣枯燥的的工作到底該如何自動化運轉(zhuǎn)？

現(xiàn)在通過集簡云的系統(tǒng)集成，能輕松實現(xiàn)分散的數(shù)據(jù)信息聚集在一起，讓工作流程更加自動化，減少工作人員大量的繁瑣機械的工作，提高工作效率。

下面我們來看一下通過集簡云內(nèi)置應(yīng)用-定時啟動能連接哪些系統(tǒng)運用于哪些場景？

場景一：每天定時推送天氣預(yù)報到企業(yè)微信群

【定時啟動+聚合數(shù)據(jù)+企業(yè)微信】

企業(yè)行政人員每天都需要登錄天氣軟件或網(wǎng)絡(luò)搜索天氣狀況，還需發(fā)送到全體成員群里，費時費力且時常會遺忘。

通過集簡云，可實現(xiàn)，每天早上8點定時查詢城市天氣情況并發(fā)送到企微群里，方便行政做好員工關(guān)懷也方便企業(yè)人員出行。

場景二：每天定時推送股票信息到企業(yè)微信群

【定時啟動+股票查詢+企業(yè)微信】

金融行業(yè)的員工因工作需要經(jīng)常要查看大量的股票信息，才能及時獲取行業(yè)最新動態(tài)，但信息量超負荷的互聯(lián)網(wǎng)時代，信息獲取越來越費力，大量時間浪費在查詢上，沒有辦法就將更多的時間和精力放在更具創(chuàng)造性和策略性的任務(wù)上。

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通過集簡云，可以實現(xiàn)每天定時查詢股票開盤價、收盤價、成交額等信息，企業(yè)微信機器人自動發(fā)送相關(guān)數(shù)據(jù)給指定人員，提醒及時查看。

場景三：每天定時推送新聞到企業(yè)微信群

【定時啟動+瀏覽器頁面操作+企業(yè)微信群機器人】

互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，對傳統(tǒng)的辦公和生活方式產(chǎn)生了影響，也給新聞傳媒行業(yè)帶來了巨大變化，新聞工作者每天都要接觸大量的稿件，還要在各大平臺挖掘新聞素材，但在信息量巨大的今天，熱點雖來的快，如果不及時跟進的話熱度去的也快，新聞工作者每天要搜索查閱執(zhí)行許多重復(fù)性和繁瑣的任務(wù)，沒有辦法就將更多的時間和精力放在更具創(chuàng)造性和策略性的任務(wù)上，拖慢了寫稿件的速度，無法確保稿件的及時發(fā)布。

通過集簡云，可以實現(xiàn)每天定時查詢騰訊新聞網(wǎng)的網(wǎng)頁信息，并提問ChatGPT自動總結(jié)出當日新聞概要，發(fā)送到企業(yè)微信群，高效又便捷，大大提升新聞時效性。

場景四：每天定時統(tǒng)計抖音數(shù)據(jù)到文檔

【定時啟動+抖音+飛書云文檔】

對于運營來說，數(shù)據(jù)能體現(xiàn)自己的視頻在抖音平臺的表現(xiàn)情況。但是，如何獲取大量、有價值的數(shù)據(jù)是困擾很多運營自媒體平臺的工作者的一個難題。運營工作雜，發(fā)布視頻數(shù)量多，想要及時統(tǒng)計到數(shù)據(jù)情況，耗時且繁瑣，不僅浪費了他們寶貴的時間，還可能會影響到他們的創(chuàng)作效率。每天有80%的時間都浪費在這些瑣碎且重復(fù)的工作上，視頻的數(shù)據(jù)卻得不到提升。

通過集簡云，實現(xiàn)每周定時查詢單個或多個抖音視頻的數(shù)據(jù)，例如點贊數(shù)、回復(fù)數(shù)、播放量等同步到飛書文檔，記錄每個視頻的信息，便于后續(xù)分析。

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