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未來采購的發(fā)展,明白這七個關(guān)鍵詞就夠了

2023-06-01 09:54 作者:眾智商學(xué)院劉老師  | 我要投稿

拿錢買不到東西這件事在20年前恐怕難以想象。

但是近年來,各種中斷事件頻發(fā),新冠影響、通脹壓力、缺芯少柜等,造成了嚴重的供應(yīng)短缺,使人們認識到各種不確定因素正在悄然改變著采購環(huán)境。

隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展和數(shù)字化時代的到來,采購行業(yè)正迎來新一波深刻變革,很有必要對全球采購發(fā)展演變及采購形勢進行深入調(diào)研和研究,探索未來采購的發(fā)展方向,以更好的迎接未來的機遇和挑戰(zhàn)。

面對外部環(huán)境和各行各業(yè)的形勢變化,給出基于采購未來發(fā)展趨勢的探索和解讀。

采購未來發(fā)展探索,結(jié)合宏觀形勢、行業(yè)研究、業(yè)務(wù)實踐,總結(jié)出如表七個關(guān)鍵詞:

1
提升風(fēng)險評估可見度

在全球發(fā)展已由VUCA時代進入BANI時代的關(guān)鍵時期,伴隨近年來各種前所罕有的突發(fā)因素增多(法律法規(guī)變化、競爭格局、市場行情、創(chuàng)新科技層出不窮),關(guān)鍵原材料的供應(yīng)問題和風(fēng)險,有可能會直接導(dǎo)致大企業(yè)產(chǎn)品交期滯后、產(chǎn)品競爭力下降、市場被搶占、生產(chǎn)和物流成本增加等問題,原材料供應(yīng)保障成為企業(yè)健康運營和發(fā)展的重中之重,因此對于原材料供需平衡風(fēng)險管理,就成為企業(yè)上到總經(jīng)理,下到業(yè)務(wù)員所高度關(guān)注的問題。

未來采購可從信息化、敏捷效率、人工智能三個節(jié)點深入探索研究,基于數(shù)字化技術(shù)包括大數(shù)據(jù)及AI算法,構(gòu)建《采購風(fēng)險識別系統(tǒng)》,用于采購材料供應(yīng)風(fēng)險的識別、預(yù)警及跟蹤,包含數(shù)據(jù)抓取及處理,風(fēng)險識別,采購操作平臺和問題跟蹤等模塊,實現(xiàn)原材料供應(yīng)風(fēng)險的識別、跟蹤、關(guān)閉,實現(xiàn)供需平衡風(fēng)險閉環(huán)管理,提升風(fēng)險評估可見度,強化組織對波動的吸收能力和塑造能力。

2關(guān)注合作伙伴關(guān)系建設(shè)

采購商與供應(yīng)商的關(guān)系經(jīng)歷了由買賣關(guān)系到合作伙伴關(guān)系、再到戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的演變。

  • 買賣關(guān)系。傳統(tǒng)采購商與供應(yīng)商之間的關(guān)系就是簡單的買賣關(guān)系,這種關(guān)系的理念就是以最便宜的價錢買到最好的東西,其出發(fā)點是買賣雙方圍繞生意討價還價,相互之間存在的是競爭關(guān)系,因此采購商往往將供應(yīng)商看成生意場上的對手或敵人。


    供應(yīng)商和采購商的買賣關(guān)系表現(xiàn)為:采購商常常同時向若干個供應(yīng)商購貨,通過供應(yīng)商間的競爭獲得價格上的好處,也保證供應(yīng)連續(xù)性;采購商通常在供應(yīng)商之間分配采購數(shù)量,以對供應(yīng)商加以控制;采購商和供應(yīng)商保持的是一種短期合作關(guān)系。

  • 合作伙伴關(guān)系。供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系的觀念萌芽于20世紀70年代后期的日本汽車業(yè),發(fā)展于20世紀80年代中期,成熟于20世紀80年代后期。

    供應(yīng)商合作關(guān)系最初表現(xiàn)形式是采購商的注意力由關(guān)心成本轉(zhuǎn)移到不僅關(guān)心成本,更注重供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量與交貨及時性;后來的表現(xiàn)則是采購商為了控制企業(yè)上游資源,將采購活動由單純“做生意”轉(zhuǎn)向與供應(yīng)商建立長期關(guān)系,加強相互之間的信息交流和溝通,通過減少庫存,降低總成本,實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的管理以達到“雙贏”目的。

  • 戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。供應(yīng)商管理進入戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系階段的標(biāo)志是,采購商主動幫助、督促供應(yīng)商改進產(chǎn)品設(shè)計,促使供應(yīng)商主動為采購商的產(chǎn)品開發(fā)提供設(shè)計支持。

    隨著時代的發(fā)展,這種關(guān)系正逐漸地轉(zhuǎn)向以價值為基礎(chǔ),供應(yīng)鏈中各個成員得到的補償將與其所附加的價值更加緊密地結(jié)合起來。未來采購企業(yè)應(yīng)關(guān)注合作伙伴關(guān)系建設(shè)及生態(tài)系統(tǒng)建設(shè),以提升綜合競爭力。

3綠色采購

綠色采購概念最早源于20年前,2002年12月,約翰內(nèi)斯堡全球可持續(xù)發(fā)展峰會號召政府采購時應(yīng)考慮可持續(xù)發(fā)展因素,倡導(dǎo)采購環(huán)境友好型產(chǎn)品或服務(wù)。我國政府積極響應(yīng)綠色采購倡議,于2005年提出制定具有可操作性的綠色采購制度。

未來采購將會更加注重企業(yè)社會責(zé)任和供應(yīng)鏈可持續(xù)發(fā)展。供應(yīng)商的選擇不再只是基于價格、質(zhì)量和交貨期等因素,供應(yīng)商的社會、環(huán)境責(zé)任等也將成為重要標(biāo)準。同時,采購還需要通過推進綠色采購、循環(huán)經(jīng)濟等手段,實現(xiàn)供應(yīng)鏈可持續(xù)發(fā)展。

4靈活的組織流程

《誰說大象不能跳舞》一書中講到:

當(dāng)一個組織流程變得不受其來源和內(nèi)容約束時,你面臨的首要任務(wù)就是全盤抹掉流程本身。擁抱時代變化,主動求變,才能在復(fù)雜多變的世界里找到生存答案。

未來企業(yè)應(yīng)以極致的客戶體驗為導(dǎo)向,以標(biāo)準化流程為基礎(chǔ),搭建場景化端到端流程制度設(shè)計,構(gòu)建敏捷組織,實現(xiàn)業(yè)務(wù)高效運營。3月28日,阿里董事會主席,兼首席執(zhí)行官張勇發(fā)布全員信《唯有自我變革,才能開創(chuàng)未來》,宣布構(gòu)建“1+6+N”組織結(jié)構(gòu),這就是一個非常典型的組織變革案例。

5深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型

《有數(shù)》中講到數(shù)字經(jīng)濟已上升為國家戰(zhàn)略,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革已經(jīng)成為釋放實體經(jīng)濟活力的重要抓手,工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)為制造業(yè)的價值協(xié)同指明了方向,企業(yè)的供應(yīng)鏈優(yōu)化和降本增效已成為管理者的必修課,商業(yè)組織在大數(shù)據(jù)時代,具備精細化運營的能力。數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不同企業(yè)家會有不同的理解,但四個方面的能力訴求高度相似“數(shù)據(jù)驅(qū)動決策導(dǎo)向、尋找最優(yōu)以及快速前瞻?!?/p>

企業(yè)渴望數(shù)字化加速,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是未來采購必經(jīng)之路。隨著科技快速發(fā)展,數(shù)字化采購工具將會成為越來越必需的工具,幫助企業(yè)節(jié)省時間和成本。例如,利用數(shù)據(jù)挖掘和人工智能技術(shù)可實現(xiàn)采購過程的自動化監(jiān)控和決策支持,而區(qū)塊鏈技術(shù)則可幫助優(yōu)化采購的信用管理和供應(yīng)鏈風(fēng)險控制。

6人才靶心戰(zhàn)略

卡拉杰克關(guān)于采購價值的觀點:

在頂級公司中,董事會高管們認識到采購的戰(zhàn)略價值,這就是為什么采購或供應(yīng)鏈管理越來越多融入到董事會議程,并真正被視為一項戰(zhàn)略職能的原因。采購未來不僅會更加廣泛地參與到供應(yīng)鏈管理,還會介入到整個價值鏈管理或價值鏈優(yōu)化,因為采購是供應(yīng)商和最終客戶間的重要接口,是采購的戰(zhàn)略中心。

采購人員應(yīng)該具有更加廣闊的視野,真正了解到這個全球動蕩的世界里正在發(fā)生什么,為提升企業(yè)可持續(xù)的競爭力做出貢獻。人才是核心競爭力,建設(shè)業(yè)務(wù)驅(qū)動人才培養(yǎng)體系,打造學(xué)習(xí)型組織。人才的選、用、育、留全面有效管理,選拔好才干,因才適用,多元化培養(yǎng),充分發(fā)揮優(yōu)勢,吸引保留優(yōu)質(zhì)人才,為組織作出貢獻。

7采購管理者轉(zhuǎn)變

當(dāng)今采購管理者不再是一個運營職能,不再局限于傳統(tǒng)成本優(yōu)化和管理范疇,更應(yīng)被視為關(guān)鍵戰(zhàn)略和價值創(chuàng)造角色。尤其在困難時期,是幫助塑造業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略顧問。比如疫情暴露了企業(yè)在流程、政策、供應(yīng)鏈和彈性的漏洞。未來采購管理者必須通過構(gòu)建良好的商業(yè)合作伙伴關(guān)系,推動數(shù)字和技術(shù)創(chuàng)新以及可持續(xù)發(fā)展,提高供應(yīng)鏈可靠性、透明度和效率,開創(chuàng)面向未來的商業(yè)模式,做價值創(chuàng)造者。

——

小結(jié):以上是針對采購未來發(fā)展探索的幾個方向。相信隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,以及采購戰(zhàn)略的靈活變化,未來采購將會更加高效、優(yōu)質(zhì),同時也將發(fā)揮更大作用。


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