學員在美術培訓機構參加培訓學習的過程中，會不斷地有作品產(chǎn)生。有的時候是課堂練習，有的時候是課后作業(yè)，還有的是活動征集的作品。

作為機構的老師，很多時候會在課后，把學員的作品整理好保存。很多時候，老師還會針對這些美術作品，來做一定的點評，并告訴學員的家長。

這個過程中，作品是在紙上完成，所以老師一般會拍個照片，然后將其作品發(fā)送給家長或者班級群里分享。

而老師會碰到的一個情況就是，有時候因為需要溝通的家長過多，會出現(xiàn)發(fā)錯或者漏發(fā)作品或點評。另外，由于家長可能在忙，沒有及時查看消息，而最終被遺漏掉。此外，頻繁的發(fā)送這些內(nèi)容，也會造成微信里儲存的文件越來越多，占用手機內(nèi)存。因為上述原因，久而久之就會影響到家長和機構的溝通，甚至可能對學員接下來的拓科續(xù)費產(chǎn)生一定的影響。

利用美術培訓機構管理系統(tǒng)軟件，除了進行課時管理、消課排課以外，老師也可以利用家校溝通板塊，更好的來和學員家長進行溝通，提升機構自身的服務能力和學員家長的整體體驗。

首先，美術培訓機構可以利用管理系統(tǒng)軟件，建立起和學員家長統(tǒng)一的溝通橋梁。

利用自動通知功能，可以將消息自動推送到家長的微信端，并且可以獲悉是否及時查看的反饋。如果沒有查看，可以通過進一步的溝通來提醒。

其次，學員在機構校區(qū)所有的作品、以及在家中完成的練習作品等，都可以通過系統(tǒng)的云端網(wǎng)盤功能進行統(tǒng)一上傳整理和保存。

老師可以針對任何一件作品做出點評，而家長可以提供進一步的反饋。任何的作品都可以作為成長記錄，方便在后期進行對比和查閱。家長也可以挑選作品保存下來，另外制作成電子畫冊或者打印出來，為自己的孩子作為留念。

最后，所有的存儲都在云端，無需占用老師的手機內(nèi)存，并且家長隨時隨地都可以查閱。

每位學員都可以有一份專屬的相冊，不用去翻閱聊天記錄。另外，更不用擔心文件過了有效期，被系統(tǒng)自動清理掉。

美術機構選用好一套合適的管理系統(tǒng)軟件，不僅可以實現(xiàn)課時管理、消課排課的功能，家校溝通板塊也可以更好的幫助機構觸達家長，讓服務上一個臺階，最終，達到優(yōu)化管理、提升服務、降本增效的目的。