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張馳咨詢:六西格瑪黑帶培訓如何幫助公司減少客戶投訴

2022-07-20 14:04 作者:張馳咨詢六西格瑪培訓  | 我要投稿


客戶是產生收入的最關鍵因素,如果沒有客戶愿意為你的產品或服務付款,那么你將無法盈利。原因很直觀,對嗎?沒有客戶,你的企業(yè)就無法生存。請確保你知道并理解客戶的需求,了解客戶需求是滿足客戶需求的基礎。你還有更好的機會找到問題所在,然后可以相應地解決問題,并確保問題不會再次發(fā)生。今天,讓我們來看一下六西格瑪和客戶投訴,了解如何使用六西格瑪———關鍵績效指標來衡量公司形象。

在衡量客戶投訴,從各個角度對其進行分析非常關鍵。你可以從調查客戶投訴動機的典型原因開始,典型的原因是什么?你認為這些原因來自哪里?接下來,請每周按天和時間段觀察客戶投訴的趨勢,這將告訴你投訴的客戶類型以及問題對他們的影響。

他們是專業(yè)人士嗎?還是家庭主婦?例如,如果你生產一臺電視機并將其出售給一位非常忙碌的公司高管,他們很可能會在下班之后遇到問題并抱怨。另一方面,家庭主婦更有可能整天都遇到問題。雖然他們可能有所不同,但如果他們不能提供很好產品,客戶將對您的公司有相似的看法。

研究這些想法也將幫助您回答關鍵問題,問題的根源是什么?記住,你需要找出投訴的根本原因。使用六西格瑪,我們可以識別投訴的觸發(fā)因素——缺陷。然后,您可以使用帕累托分析數(shù)據(jù)和根本原因,找到影響最大的根本原因。一旦確定了問題的來源,就可以消除或最小化問題。DMAIC將允許你定義、測量、分析、改進和控制問題。這可以防止問題在未來再次發(fā)生,從而保護未來的客戶體驗。

投訴應作為學習的機會!投訴對于企業(yè)的經營和需要改進的方面是非常有用的措施。此外,投訴處理政策越完備,與客戶的關系就越好,友好的客戶關系是公司成功的關鍵。為此,需要遵循下列步驟,確保及時處理所有投訴。這將有助于建立客戶的誠信,修復客戶對你的看法。

我們都有過投訴,每次都會停留幾分鐘,從一個人轉移到另一個人,但沒有跡象表明顧問已經解決了你提出的問題。這足以讓任何人掛斷電話,糟糕的客戶體驗將永久性地損害與客戶的關系。用一個現(xiàn)實的解決方案截止日期來消除客戶的疑慮并避免這種情況,違背承諾會讓客戶非常失望,給公司帶來負面影響。你應該能夠通過與客戶交談來評估他們的感受,你的工作就是利用這種理解來增加你的優(yōu)勢!正如約翰尼·莫斯所說:要突出積極的一面,消除負面的一面!

張馳老師常說,有流程的影子就有六西格瑪改善的空間。

在制造行業(yè),人們總是聚焦于優(yōu)化產品的質量;而在服務行業(yè),人們則是聚焦于客戶關系。六西格瑪對企業(yè)的用途總結如下:(減少成本、提高生產率、增加市場份額、保留顧客、縮短周期時間、減少缺陷、改變企業(yè)文化、改進產品/服務、提升企業(yè)綜合競爭力等)


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