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華為子公司KPI管理辦法

2021-04-22 08:37 作者:數(shù)字化技術(shù)專家  | 我要投稿

子公司KPI管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,實(shí)際操作面臨諸多問(wèn)題,且理論層面難以解決。本世紀(jì)初華為踐行平衡計(jì)分卡的理念,在子公司(地區(qū)部)KPI管理工作中有較成功的經(jīng)驗(yàn)。本文抽象出KPI選擇、權(quán)重設(shè)置、目標(biāo)制定、績(jī)效考核四個(gè)環(huán)節(jié)中的典型問(wèn)題,參照華為的經(jīng)驗(yàn),給出了針對(duì)性的解決建議。


基于信息不對(duì)稱,母公司對(duì)子公司KPI設(shè)計(jì)與考核是比較復(fù)雜的問(wèn)題,復(fù)雜的原因在于:第一,選擇哪些KPI,第二,KPI的權(quán)重如何設(shè)置,第三,KPI目標(biāo)的確定,第四,KPI績(jī)效考核。


KPI選擇與權(quán)重設(shè)置會(huì)體現(xiàn)上級(jí)特定時(shí)期對(duì)特定目標(biāo)的偏好,“藝術(shù)成份”和強(qiáng)壓原則隨處可見(jiàn)。實(shí)際工作中,有時(shí)好的思路受制于客觀條件(如數(shù)據(jù)支持),不能落地;有些思路定性易,量化難;有些思路即便落地,能否經(jīng)得住檢驗(yàn)也有諸多未知。有如此多主、客觀的制約,自然不會(huì)存在完全科學(xué)的KPI考評(píng)體系。本文旨在將子公司KPI選取、權(quán)重設(shè)置、目標(biāo)制定、績(jī)效考核時(shí)出現(xiàn)的典型問(wèn)題抽象出來(lái),結(jié)合華為實(shí)踐,給出相應(yīng)的建議和對(duì)策。


一KPI的選取

1根據(jù)平衡記分卡選擇KPI

平衡記分卡的理念在本世紀(jì)初引入中國(guó)后,在一些大企業(yè)集團(tuán)得以踐行。圖1是華為運(yùn)用平衡記分卡的案例。華為在對(duì)下屬子公司、地區(qū)部設(shè)計(jì)KPI時(shí)運(yùn)用了平衡記分卡的理念,追求平衡、綜合的評(píng)價(jià)。

2根據(jù)財(cái)務(wù)金三角選擇財(cái)務(wù)KPI

財(cái)務(wù)指標(biāo)僅僅是子公司KPI的一部分。我們需戒備過(guò)度關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo),輕視非財(cái)務(wù)指標(biāo)的心理。財(cái)務(wù)KPI的選取的依據(jù)是什么呢?財(cái)務(wù)管理的目的是企業(yè)價(jià)值最大化,企業(yè)健康體現(xiàn)為增長(zhǎng)性、盈利性、流動(dòng)性三者(俗稱財(cái)務(wù)金三角)的平衡。

財(cái)務(wù)KPI地選取應(yīng)圍繞財(cái)務(wù)金三角,每個(gè)角度都應(yīng)選取切合子公司實(shí)際的指標(biāo),而不應(yīng)偏頗于單一方面。另外,“三角”自身構(gòu)成要盡可能多元、細(xì)化。增長(zhǎng)性、盈利性、流動(dòng)性指標(biāo)地選擇要有代表性、總括性、典型性,需體現(xiàn)公司價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn)和管理改進(jìn)的方向。以華為為例,某地區(qū)部選定的財(cái)務(wù)KPI如下:



需說(shuō)明地是,華為對(duì)地區(qū)部KPI地選取并非一成不變,根據(jù)董事會(huì)戰(zhàn)略意圖總部每年會(huì)重新審視KPI并有所增減。如2005年要求地區(qū)部由銷售機(jī)關(guān)向利潤(rùn)中心轉(zhuǎn)變,KPI增加了“凈利潤(rùn)”;2006年加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,KPI增加“DSO”;2008年為加強(qiáng)庫(kù)存管理,KPI增加了“ITO”。KPI的遴選對(duì)于華為管理改進(jìn)的作用是明顯的,譬如,CN地區(qū)部06年DSO下降了62天,08年ITO下降了97天,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率顯著提升,節(jié)省了大量的資金成本。


二KPI指標(biāo)權(quán)重的設(shè)置

1財(cái)務(wù)金三角的權(quán)重設(shè)置

選定KPI后,需要給KPI賦予權(quán)重。KPI權(quán)重設(shè)置需考慮兩個(gè)因素:一,子公司發(fā)展的薄弱點(diǎn),二,母公司的業(yè)績(jī)期望。如,華為近年來(lái)發(fā)展迅猛,對(duì)現(xiàn)金流的需求日趨迫切,因此近年來(lái)華為總部相繼增加了DSO、ITO等KPI,并加大了流動(dòng)性考核權(quán)重。作者曾任職的某上市公司,則對(duì)利潤(rùn)表關(guān)注較多,子公司KPI架構(gòu)中增長(zhǎng)性、盈利性、流動(dòng)性占比為4:4:2。從表1不難看出華為地區(qū)部KPI架構(gòu)中增長(zhǎng)性、盈利性、流動(dòng)性權(quán)重比為3.5:3:3.5。這一權(quán)重結(jié)構(gòu)不難解讀華為考核牽引意圖:實(shí)現(xiàn)有利潤(rùn)、現(xiàn)金流支撐的規(guī)模增長(zhǎng)。


根據(jù)子公司發(fā)展階段不同,KPI權(quán)重設(shè)置建議如下(按增長(zhǎng)性、盈利性、流動(dòng)性排):


新成立的公司:5:3:2


穩(wěn)定發(fā)展的公司:4:3:3


現(xiàn)金流緊張的公司:4:2:4


虧損或微利企業(yè):4:4:2


KPI選取、權(quán)重設(shè)置是母、子公司績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。KPI選取體現(xiàn)母公司的牽引意圖,權(quán)重設(shè)置反映母公司的著力重點(diǎn)。二者實(shí)質(zhì)意義重于形式,對(duì)權(quán)重設(shè)置尤不可馬虎,否則,同樣的績(jī)效可能得出相去甚遠(yuǎn)的考核結(jié)果。


2總額指標(biāo)與比率指標(biāo)的權(quán)重設(shè)置

從數(shù)理角度看,KPI大致可分為:總額指標(biāo)(絕對(duì)數(shù))、比率指標(biāo)(相對(duì)數(shù))。總額指標(biāo)如收入、回款、總利潤(rùn),比率指標(biāo)如銷售毛利率、凈利潤(rùn)率、銷售費(fèi)用率。一般來(lái)說(shuō),總額指標(biāo)考核幅度小,偏剛性;比率指標(biāo)考核幅度寬,如銷售費(fèi)用率指標(biāo)低可能同時(shí)要做到費(fèi)用絕對(duì)額下降、銷售規(guī)模上升。


曾有一個(gè)典型案例,“要利潤(rùn)不要收入”:某子公司收入完成較好,為了不拖累利潤(rùn)率,對(duì)低毛利產(chǎn)品地銷售有抵觸。從經(jīng)濟(jì)人視角看,子公司地做法無(wú)可厚非,但這種做派有損集團(tuán)利益。問(wèn)題出在比率指標(biāo)設(shè)置上,完全用比率指標(biāo)評(píng)價(jià)盈利是片面的,結(jié)合利潤(rùn)額這樣的總額指標(biāo)就能規(guī)避此問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),結(jié)果類指標(biāo)如收入、回款、利潤(rùn)宜采用總額指標(biāo)作為KPI,過(guò)程類指標(biāo)如成本費(fèi)用、資產(chǎn)流轉(zhuǎn)等適合采用比率指標(biāo)。KPI權(quán)重設(shè)置時(shí)建議以總額指標(biāo)為主,比率指標(biāo)為輔。比率指標(biāo)的考核權(quán)重宜控制在25-35%,盡量不要突破40%。


三KPI目標(biāo)制定時(shí)常見(jiàn)的問(wèn)題

KPI選定及權(quán)重設(shè)置后,母公司需制定目標(biāo)并下發(fā)給子公司。母公司是績(jī)效評(píng)價(jià)的主體,子公司是客體,客體對(duì)信息的占有比主體更充分。目標(biāo)須經(jīng)足夠努力方能實(shí)現(xiàn),“跳起來(lái)夠得著”才是目標(biāo),但把目標(biāo)下在“天花板”的位置是不易的。一方面由于信息不對(duì)稱,另一方面在于目標(biāo)博弈中雙方談判能力的高低。在KPI目標(biāo)下達(dá)時(shí),常見(jiàn)以下四類問(wèn)題:


1會(huì)哭的孩子有奶喝。母公司下目標(biāo)的基準(zhǔn)是將自身承接的目標(biāo)放大(如加成20%),按子公司上年績(jī)效擴(kuò)張性分派,特殊情況個(gè)別調(diào)整。但每次目標(biāo)博弈,總有子公司能找出種種理由把目標(biāo)再壓低點(diǎn)。2鞭打快牛。對(duì)上年績(jī)效好的子公司,目標(biāo)層層加碼。曾有子公司高管戲言:三季度ITO 76天,四季度目標(biāo)成了70天,為了避免來(lái)年目標(biāo)更“苛刻”,只有四季度認(rèn)栽,把ITO做到90天了。3同情“弱者”。某些子公司上年考核較差,未見(jiàn)經(jīng)營(yíng)管理有顯著改進(jìn),本年績(jī)效卻明顯好轉(zhuǎn)。雖非絕對(duì)但不可否認(rèn),上級(jí)會(huì)盡量不讓同一子公司連續(xù)完不成目標(biāo)。4打埋伏。吃不透子公司的“家底”,目標(biāo)未能鎖定子公司實(shí)際能力。年末留“余糧”多,來(lái)年自然能輕松斬獲“戰(zhàn)果”。

給子公司下目標(biāo)要客觀,同時(shí)做到子公司之間公正,一方面需要目標(biāo)制定者有開(kāi)放的心態(tài),另一方面需要母公司加強(qiáng)子公司監(jiān)控,力求減輕信息不對(duì)稱。


四子公司KPI的考核

1考核標(biāo)的應(yīng)相對(duì)細(xì)化

我們碰到過(guò)這類問(wèn)題,某子公司各產(chǎn)品毛利率都據(jù)前列,但整體銷售毛利率卻是后進(jìn)水平。原因出在銷售結(jié)構(gòu),低毛利產(chǎn)品銷售權(quán)重過(guò)大。從商務(wù)能力看,該子公司是出色的,我們是評(píng)價(jià)它盈利好還是差呢?如果能將毛利率按產(chǎn)品(線/族)考核,這種尷尬就不會(huì)有了,評(píng)價(jià)將會(huì)更客觀。


這一案例也說(shuō)明,不同的KPI考核角度是有差異的,如凈利潤(rùn)額著眼于綜合盈利能力,銷售毛利率則著眼商務(wù)談判水平,對(duì)盈利評(píng)價(jià)反倒是次要功能。對(duì)于多事業(yè)部、多產(chǎn)品線、多客戶群的子公司,如果KPI籠統(tǒng)為之,考核效果會(huì)大打折扣。將考核標(biāo)的細(xì)化到各獨(dú)立業(yè)務(wù)單元,考核的牽引作用會(huì)更有效。


2開(kāi)放式的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

KPI考評(píng)自然要打分量化,打分有開(kāi)放式和收斂式兩種。完成目標(biāo)給滿分,超額部分不予考慮的打分方式是收斂式的,反之是開(kāi)放式的。 華為CN地區(qū)部在2008年四季度在ITO考核使用了“開(kāi)放評(píng)分法”,以80天為基準(zhǔn),兼顧子公司的努力——參照改進(jìn)率打分,執(zhí)行后子公司反響熱烈。實(shí)際上其他過(guò)程指標(biāo)如DSO、超長(zhǎng)期欠款率都可以嘗試此思路。


當(dāng)ITO≤80天,得分=5+0.1×(80-ITO),6分封頂


當(dāng)ITO>80天,得分=取大【5+0.1×(80-ITO),改進(jìn)率×12.5】,5分封頂


改進(jìn)率=1-Q4ITO/Q3ITO


結(jié)果類指標(biāo)(合同額、收入等)須兼顧格局、增長(zhǎng)、人均,如已有效(有盈利、有現(xiàn)金流)占領(lǐng)了絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的市場(chǎng),能保持格局考評(píng)就應(yīng)是滿分,繼續(xù)上升還要加分。格局平平時(shí)看增長(zhǎng),包括市場(chǎng)占有率的增長(zhǎng)和絕對(duì)額的增長(zhǎng)。市場(chǎng)萎縮了,子公司絕對(duì)量雖下降,但格局提升,仍應(yīng)給它一個(gè)好的評(píng)價(jià)。發(fā)展平穩(wěn)的子公司考察人均效率,格局沒(méi)有改進(jìn),人員精簡(jiǎn)了,也是進(jìn)步。


3競(jìng)爭(zhēng)式的考核方式

KPI考核不能滿足于達(dá)成目標(biāo),華為的“末位淘汰制”值得借鑒。實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果往往介于目標(biāo)和理論極限之間,各子公司居其間各有高下。母公司自然希望子公司發(fā)揮最大潛力,相應(yīng)地,考核時(shí)就要看好超目標(biāo)更多的子公司。得分靠后的子公司即便完成了目標(biāo),也要受到相應(yīng)的處罰。這就是末位淘汰制的精髓,這種方法的優(yōu)越性在于不間斷地壓力傳遞,可杜絕60分萬(wàn)歲的心理,規(guī)避子公司在完成目標(biāo)后怠工。




4子公司KPI與子公司總經(jīng)理KPI分開(kāi)設(shè)定

子公司KPI與子公司總經(jīng)理KPI要分開(kāi)設(shè)定,子公司KPI可以是總經(jīng)理KPI的構(gòu)成部分,但不宜等同。否則,可能會(huì)因子公司績(jī)效差,埋沒(méi)總經(jīng)理在經(jīng)營(yíng)管理上的努力。如,推行精細(xì)化管理,費(fèi)用下降明顯,但因市場(chǎng)未打開(kāi),費(fèi)用率考核時(shí)反倒較差。

華為子公司KPI管理辦法的評(píng)論 (共 條)

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