我們不可以自己保管檔案的，檔案在自己手里是沒有作用的，會變成死檔，死檔是不會被任何機(jī)構(gòu)和單位接收的，而且如果自己保管不當(dāng)，那么還會把檔案弄丟，重新補(bǔ)辦就會很麻煩。

也因此，檔案應(yīng)該托管在具有檔案管理權(quán)限的地方，只有在正規(guī)的地方才能夠得到及時的更新和管理，檔案才能夠保持有效的狀態(tài)，否則就會影響到我們辦理一些事情。

但是托管檔案也不是說隨隨便便就托管的，因?yàn)槊總€人自身的情況都不太相同，所以我們檔案存放的地點(diǎn)也都是不一樣的，需要根據(jù)自身的情況來選擇合適的托管位置。

檔案具體應(yīng)該存在哪里比較合適？

1、人才中心。人才中心是專門處理檔案問題的一個地方，是有資質(zhì)為我們托管檔案的，并且大家在這里辦理一些手續(xù)的時侯也非常的簡單，沒有那么多的要求和條件。

2、畢業(yè)學(xué)校。對于畢業(yè)學(xué)校的檔案托管是有著嚴(yán)格條件的，大家必須要保證自己目前是在學(xué)校學(xué)習(xí)或者是畢業(yè)的時間沒有超過兩年，只有滿足這兩個條件的其中一個，我們才能把自己的檔案放在畢業(yè)學(xué)校。

3、工作單位。對于工作單位來托管檔案也是有要求的，大家必須保證自己的工作單位具有檔案管理權(quán)限，如果沒有管理權(quán)限，那么檔案就無法存放在工作單位。

畢業(yè)檔案在自己手里死檔了，檔案可以激活嗎？

肯定可以的，很多人不知道檔案變成死檔后可以激活，所以沒有及時處理好個人手中的檔案，導(dǎo)致在工作中需要使用檔案的時候因?yàn)闆]有檔案可以使用，影響到個人的工作和前途。

那么如何辦理死檔激活？

如果是從畢業(yè)的時候一直拿著自己的檔案，那么個人檔案袋里面的材料應(yīng)該都還是屬于學(xué)籍檔案的材料。

想要激活這樣一份材料，要先回到畢業(yè)的學(xué)校，找老師審核自己的學(xué)籍檔案的資料是否屬實(shí)、是否可用。

如果我們不小心將檔案袋給磨損，或者將檔案袋給拆封了造成的死檔，那要看檔案內(nèi)的材料有沒有丟失。

如果檔案內(nèi)的材料丟失了，就還得將丟失的材料給補(bǔ)齊了才能進(jìn)行激活。

把檔案激活了之后，就一定不能再把檔案存放在自己手里了，一般可以根據(jù)自己的職業(yè)來決定。