許多企業(yè)仍在質(zhì)疑自己是否真的需要ERP系統(tǒng)。日常事務(wù)已經(jīng)非常繁重，如果再加上尋找和實(shí)施一個(gè)新系統(tǒng)的挑戰(zhàn)，那就更麻煩了。
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公司業(yè)務(wù)在不斷發(fā)展，出現(xiàn)了一些增長(zhǎng)，訂單也在不斷增加，扭虧為盈，總體來說還算過得去。那么，為什么要改變現(xiàn)狀，在新系統(tǒng)上花費(fèi)時(shí)間和金錢呢？
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其實(shí)很簡(jiǎn)單。毫無疑問，ERP 系統(tǒng)為企業(yè)，尤其是制造企業(yè)帶來了多重好處。雖然有些公司仍然以成本、太忙、規(guī)模太小或使用電子表格管理為由，抵制需要ERP系統(tǒng)的想法，但大多數(shù)進(jìn)取和雄心勃勃的企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了ERP系統(tǒng)能為他們帶來的機(jī)遇。

不相信？以下是客戶就他們?yōu)槭裁葱枰狤RP系統(tǒng)給出的八大理由：
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1. 我們希望提高效率
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任何企業(yè)都不希望在可以避免的情況下存放不必要的庫存。ERP系統(tǒng)能讓你準(zhǔn)確了解每項(xiàng)工作所需的庫存，以及何時(shí)需要庫存。它還能使許多流程自動(dòng)化，從而在整個(gè)工作流程中提高效率。這意味著減少重復(fù)、更好地安排資源。
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2. 現(xiàn)有系統(tǒng)無法完成工作
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舊系統(tǒng)可能曾經(jīng)發(fā)揮過作用，但現(xiàn)在卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法勝任現(xiàn)代ERP系統(tǒng)的工作。最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)，無論是由于缺乏供應(yīng)商的支持，還是僅僅因?yàn)槿狈δ芏鵁o法獲得有意義的信息，這種情況都已難以為繼。
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3. 我們的電子表格太多了
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簡(jiǎn)陋的電子表格可能曾經(jīng)是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的好地方，甚至還能提供一些基本的數(shù)據(jù)分析，但它早已被ERP系統(tǒng)所超越。企業(yè)中使用多個(gè)電子表格的情況仍然很普遍，但隨著企業(yè)的發(fā)展，你可能有太多的信息無法僅靠現(xiàn)有的電子表格來處理。
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你真的想再增加電子表格嗎？ERP系統(tǒng)可以取代電子表格，同時(shí)匯集所有數(shù)據(jù)，為你提供實(shí)時(shí)答案。
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4. 我們需要更好的功能
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在當(dāng)今負(fù)責(zé)任的社會(huì)，許多工作都需要準(zhǔn)確的可追溯性。在航空航天、汽車或國(guó)防等主要行業(yè)的供應(yīng)鏈中工作，不允許出現(xiàn)任何錯(cuò)誤或延誤。如果你想在這些行業(yè)中競(jìng)標(biāo)并贏得合同，就需要一個(gè)能夠提供全面可追溯性、管理庫存水平和管理日常事務(wù)等其他功能的系統(tǒng)。沒錯(cuò)，那就是ERP系統(tǒng)。
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5. 我們希望盡量減少錯(cuò)誤
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ERP系統(tǒng)可以大大減少人為錯(cuò)誤。如果各部門使用自己的獨(dú)立系統(tǒng)，則可能會(huì)將錯(cuò)誤或不一致的數(shù)據(jù)輸入每個(gè)系統(tǒng)。有了ERP系統(tǒng)，所有信息都匯集在一起，只需輸入一次。這些信息在整個(gè)系統(tǒng)中流動(dòng)，每個(gè)部門都能訪問正確的原始數(shù)據(jù)。
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由于任務(wù)和活動(dòng)也在一個(gè)系統(tǒng)中，因此很容易檢查這些任務(wù)和活動(dòng)的狀態(tài)，這樣當(dāng)員工休假或請(qǐng)病假時(shí)就不會(huì)有任何疏漏。
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6. 整合數(shù)據(jù)并獲取實(shí)時(shí)信息
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你可能正在使用一系列電子表格或擁有多個(gè) "同類最佳 "系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)是否能完全相互集成，從而讓你全面了解業(yè)務(wù)中發(fā)生的一切？
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如果不能將所有數(shù)據(jù)集中在一處，就很難對(duì)需要做的事情做出重大決策。ERP系統(tǒng)通常包括一個(gè)儀表盤，用于顯示關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)記任何異常情況。
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在一個(gè)系統(tǒng)中擁有數(shù)據(jù)的好處在于，訂單的所有信息都集中在一個(gè)地方，從最初的詢問一直到開具發(fā)票，讓你可以輕松訪問每一項(xiàng)工作。
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7. 我們需要獲得 ISO 認(rèn)證，以便進(jìn)軍新市場(chǎng)
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某些行業(yè)和企業(yè)要求其供應(yīng)商獲得質(zhì)量認(rèn)證。雖然獲得認(rèn)證可能是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，但如果有一個(gè)良好的ERP系統(tǒng)，就會(huì)容易得多。你需要一個(gè)ERP系統(tǒng)來支持企業(yè)的端到端流程，并確保標(biāo)準(zhǔn)化和流程統(tǒng)一性。ERP系統(tǒng)可內(nèi)置檢查功能，以確保程序得到遵守，從而實(shí)現(xiàn)始終如一的工作質(zhì)量，這也是獲得ISO認(rèn)證的關(guān)鍵因素。
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8. 我們希望提高企業(yè)價(jià)值并實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)
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依靠過時(shí)的系統(tǒng)和電子表格很難提高企業(yè)價(jià)值。企業(yè)主通過引入 ERP 系統(tǒng)來創(chuàng)建更大的訂單和控制，以減少庫存、簡(jiǎn)化流程并加快工作流程，從而提高利潤(rùn)。更高的效率可以讓企業(yè)變得更具競(jìng)爭(zhēng)力，并提供堅(jiān)實(shí)的增長(zhǎng)前景。
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ERP一體化管理方案
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以上這些理由中有多少引起你的共鳴？如果你認(rèn)為可能需要 ERP 系統(tǒng)，不妨了解一下8Manage FAS一體化 ERP系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以自動(dòng)化和集成許多核心流程，通過各業(yè)務(wù)模塊，企業(yè)可以管理項(xiàng)目、采購(gòu)、庫存、訂單、客戶、會(huì)計(jì)和供應(yīng)鏈，并在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)了解業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和數(shù)據(jù)。
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● CRM ：促進(jìn)客戶維系，推動(dòng)銷售增長(zhǎng)
● 電子采購(gòu)：提高采購(gòu)流程效率，節(jié)省成本
● 項(xiàng)目管理：實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)交易和執(zhí)行管理
● 財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)信息在機(jī)構(gòu)、合同及項(xiàng)目間保持一致
● 人力資本管理：精細(xì)化人才管理，科學(xué)績(jī)效評(píng)估
● OA與文檔管理：自定義審批流，完善的知識(shí)分類和全文檢索
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8Manage FAS的各模塊設(shè)計(jì)以協(xié)同工作、數(shù)據(jù)共享為目的，解決了分散式系統(tǒng)中數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)不一致的問題。更重要的是，它還能與其他企業(yè)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，解決了企業(yè)內(nèi)部不同系統(tǒng)之間的信息無法共享與傳遞的問題。這有助于部門間信息流動(dòng)和溝通協(xié)作，幫助管理者了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)程，掌控全局。
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結(jié)語
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在日益激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)必須能夠跟上不斷變化的技術(shù)趨勢(shì)。使用手動(dòng)或過時(shí)的方法來運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)只會(huì)讓你落后。