公司文件需要外發(fā)又擔(dān)心內(nèi)容被外泄,如果做到文件防泄密?
隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，員工電腦已經(jīng)成為企業(yè)數(shù)據(jù)的重要載體。然而，員工電腦文件的外發(fā)問題也日益突出，如何有效控制員工電腦的文件外發(fā)，防止企業(yè)重要信息泄露，已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要課題。本文將詳細(xì)介紹幾種有效的方法。
使用權(quán)限管理工具：通過設(shè)置員工電腦的權(quán)限，可以限制員工對某些文件或文件夾的訪問和修改權(quán)限，從而防止文件被非法外發(fā)。例如，可以設(shè)置只有管理員才能訪問和修改某些重要文件，普通員工只能讀取不能修改。
安裝防病毒軟件：防病毒軟件不僅可以防止病毒的入侵，還可以監(jiān)控員工的電腦行為，一旦發(fā)現(xiàn)有文件被非法外發(fā)，可以立即發(fā)出警報。此外，一些防病毒軟件還提供了文件外發(fā)審計功能，可以記錄所有文件的外發(fā)記錄，方便管理者進(jìn)行審計。
使用洞察眼MIT系統(tǒng)：該系統(tǒng)是一款專業(yè)的電腦行為監(jiān)控軟件，可以實時監(jiān)控員工的電腦行為，包括文件的創(chuàng)建、修改、刪除、復(fù)制、移動等操作。一旦發(fā)現(xiàn)有文件被非法外發(fā)，系統(tǒng)會立即發(fā)出警報，并記錄下詳細(xì)的操作記錄，方便管理者進(jìn)行審計。
建立嚴(yán)格的文件管理制度：除了技術(shù)手段，還需要建立嚴(yán)格的文件管理制度，規(guī)定員工對文件的操作權(quán)限和操作流程。例如，可以規(guī)定所有重要文件都需要經(jīng)過上級審批才能外發(fā)，所有文件的外發(fā)都需要填寫外發(fā)申請表，由上級審批后才能執(zhí)行。
培訓(xùn)員工：最后，還需要定期對員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識，讓員工明白文件外發(fā)的嚴(yán)重性，自覺遵守企業(yè)的信息安全規(guī)定。
總的來說，控制員工電腦的文件外發(fā)需要綜合運用技術(shù)手段和管理手段，既要防止技術(shù)漏洞，也要防止人為失誤。只有這樣，才能有效保護(hù)企業(yè)的重要信息不被泄露。
