如何快速搭建幫助中心?只需做好這三步,助力搭建在線幫助中心
對(duì)于當(dāng)前大部分SaaS廠商而言,在提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品的同時(shí),還需要配套的產(chǎn)品幫助中心,一方面為了提高用戶的使用效率,另一方面則是提高用戶自助服務(wù)能力,讓用戶能在幫助中心快速獲取解決方案。

搭建幫助中心
要省時(shí)省力快速搭建幫助中心,需要選擇一套能夠支撐完成前期建設(shè)、后期更新等過程的工具,以HelpLook為例,團(tuán)隊(duì)成員在這里無需敲入任何代碼,就可以跟你的團(tuán)隊(duì)成員一起打造創(chuàng)建、管理、存儲(chǔ)幫助中心內(nèi)容站點(diǎn)。

簡單來說,只需要完成創(chuàng)建站點(diǎn)、內(nèi)容編輯、團(tuán)隊(duì)管理這三步,就可以快速搭建幫助中心:
創(chuàng)建站點(diǎn)
登錄HelpLook系統(tǒng)之后,只需要在站點(diǎn)設(shè)置里面選擇合適的模板,最好在選用前預(yù)覽一下效果,確認(rèn)無誤后套用模板,一個(gè)在線幫助中心框架隨即生成,技術(shù)小白也能完成一鍵搭建網(wǎng)站。

想要讓幫助中心更加美觀、易用,不僅僅要選擇合適的色彩搭配,更要豐富幫助中心內(nèi)容,細(xì)化內(nèi)容分類,這樣才能切實(shí)幫助用戶解決問題。
內(nèi)容架構(gòu)
所以對(duì)于大部分SaaS廠商來說,我們?cè)O(shè)計(jì)幫助中心內(nèi)容,在呈現(xiàn)上面需要滿足對(duì)于“所見即所得”的要求,即滿足客戶快速查找和定位內(nèi)容的需要。
目前市場上大部分幫助中心運(yùn)營工具都無法滿足內(nèi)容分類和內(nèi)容展示的需要,而且查找和查看內(nèi)容都不太方便,用戶使用體驗(yàn)較差;

當(dāng)我們?cè)贖elpLook后臺(tái)編輯器里面,只需要把相關(guān)內(nèi)容復(fù)制粘貼到管理后臺(tái)發(fā)布即可,對(duì)于排版的要求非常低,而且接入了 ChatGPT,用戶可以體驗(yàn)到AI檢索的高效。
團(tuán)隊(duì)管理
目前很多公司用的幫助中心架構(gòu)都非常老舊,無法支持三端(PC、H5、小程序)業(yè)務(wù)拓展,開發(fā)和維護(hù)成本高,而且無法增加團(tuán)隊(duì)成員,通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作運(yùn)營的方式進(jìn)行管理幫助中心。

正是因?yàn)閹椭行膬?nèi)容的多樣性,所以需要企業(yè)團(tuán)隊(duì)成員共同去運(yùn)營,這樣才能群策群力,共同優(yōu)化幫助中心的內(nèi)容,HelpLook團(tuán)隊(duì)管理選項(xiàng)里面,可以直接添加團(tuán)隊(duì)成員,這樣才能更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)管理的優(yōu)勢(shì)。
只要做完創(chuàng)建站點(diǎn)、內(nèi)容編輯、團(tuán)隊(duì)管理這三步,就可以快速搭建幫助中心,對(duì)于SaaS廠商來說,只需要在日常運(yùn)營過程中就需要借用HelpLook完成全流程業(yè)務(wù)設(shè)置,選用框架時(shí)搭建幫助中心,就可以建立強(qiáng)大的內(nèi)容支撐和運(yùn)營能力。