建設項目管理是高度結(jié)構(gòu)化的工作，涉及從規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督到指導建設項目的階段，是一個復雜的過程。它需要解決許多重要問題，包括成本控制、進度安排、采購和風險評估。每個項目都有許多必須精確協(xié)調(diào)的活動部分。
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建設項目管理的四個階段
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管理建筑工程時應考慮某些目標。就像任何項目一樣，你可以通過將項目分解成若干階段來取得整體項目的成功。想要組織成功的建設項目管理，可以采取以下四個步驟。
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1、設計
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建設項目的設計分為四個部分，項目經(jīng)理有責任確保其設計符合建筑規(guī)范和其他法規(guī)。
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① 構(gòu)想。這是項目的開始，確定構(gòu)建是否可行以及設計是否可實現(xiàn)。項目的需求、目標和目的是什么？根據(jù)項目的規(guī)模、分配給建筑的場地以及建筑的實際設計做出決定。這由所考慮的每個房間或空間的清單組成，包括所有關鍵數(shù)據(jù)。
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② 方案設計。方案設計是一份草圖，其中確定了各個部分、材料、尺寸、顏色、紋理等。它包括平面圖、立面圖等，甚至還包括場地平面圖。
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③ 設計開發(fā)。設計開發(fā)需要進行研究。要使用哪些材料？需要哪些設備？材料的價格是多少？材料折舊率是多少？完成設計后，你需要使用上一階段的施工圖和文檔中的信息來創(chuàng)建工程量清單，其中將明確說明所需的材料和人工。在這個階段，了解并遵守當?shù)氐慕ㄖ?guī)范非常重要。
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④ 整理合同文件。這些是最終的藍圖和施工規(guī)范。外部承包商在投標時會用到這些文件。

2、施工前
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當總承包商的投標被接受，在破土動工之前，施工前階段就開始了。在此期間，你需要完成以下三個步驟：
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① 指定一名項目經(jīng)理。這一步需要確定好項目經(jīng)理。有時，項目經(jīng)理可能很早就加入并參與項目的第一階段，而有時他們會在設計完成后才被聘用。
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② 確定其他人員。尋找協(xié)助項目經(jīng)理的人員，還需要一名監(jiān)理來保證材料、交付和設備方面的一切按計劃進行。另外，還需要一名現(xiàn)場工程師，負責處理文書工作。
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③ 調(diào)查施工現(xiàn)場。進行現(xiàn)場分析，了解可能影響施工項目的因素，如氣候和人口變量等。
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3、采購
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至此，你已經(jīng)建立了自己的團隊，并計劃好了完成項目所需的建筑和材料。現(xiàn)在，你需要采購這些材料和設備。根據(jù)組織的不同，采購工作可能由總承包商或分包商負責。
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在這個階段，你需要使用采購訂單，用作買方和賣方之間的協(xié)議。
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4、施工
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計劃已經(jīng)到位，材料也已經(jīng)準備好，團隊也已經(jīng)就位，可以開展工作了。這是所有階段中最重要的部分，很大程度上取決于你之前階段的執(zhí)行情況。
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首先要召開施工前會議，討論工作時間、材料儲存、質(zhì)量控制和工地出入等問題。然后讓每個人都到施工現(xiàn)場，并根據(jù)需要進行布置。
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其次，你需要制定付款時間表和付款流程，這些信息必須透明。確保你的工單足夠詳細，以避免你和承包商之間產(chǎn)生誤解。
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項目的最后一部分是在施工完成后，住戶搬入或獲得場地所有權。必須確保已滿足他們的所有要求，并且提供保修期以使該安排正式生效并具有約束力。
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建設項目管理解決方案
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在建設項目管理中，關注項目限制和安全細節(jié)尤為重要。建設項目通常有各種各樣的利益相關者，他們需要密切但跨職能的合作。而且建筑項目具有此類工作流程所特有的特定需求。
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建造工程需要合適的工具，管理建設項目同樣需要合適的工具。8Manage PM 項目管理軟件提供建設項目規(guī)劃、資源、風險、成本、文檔管理等一系列相關功能，讓你的工作更高效、更有成效。
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1-需求與范圍管理
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范圍變化或范圍蔓延是建設項目管理的常見障礙之一。這意味著范圍超出了最初的計劃，會影響你的預算。
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在建設項目整個過程中，該軟件會自動跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經(jīng)過嚴謹?shù)淖兏刂屏鞒桃源_保項目的順利進行。
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2-更好的溝通管理
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良好的溝通是建設項目的基本原則。實時提供團隊溝通信息，有助于做出更有效的項目決策。 在項目溝通管理中，8Manage PM 強大之處在于其數(shù)據(jù)的靈活性、準確性與實時性，能幫助項目盡量地減少誤解，提高團隊合作效率。
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3-風險管理
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對建設項目管理來說，風險管理更為重要。有些安全問題比影響其他類型項目的風險更危險。 項目管理軟件能自動檢測項目各種系統(tǒng)性風險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質(zhì)量的風險。系統(tǒng)會根據(jù)現(xiàn)有影響自動推測最終的影響，以便項目人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風險。
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4-成本管理
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建設項目成功的另一個關鍵是成本控制。8Manage PM 能幫助你全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算，并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同，項目工時成本，各項項目費用，采購訂單，開票與回款等。
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5-隨時隨地實時更新
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建設項目管理需要跟蹤大量數(shù)據(jù)，沒有項目管理軟件的幫助，單靠人腦幾乎不可能記住以及獲取所有細節(jié)。8Manage PM 能讓項目經(jīng)理及時掌握項目進展，隨時了解項目的最新情況，知道下一步該做什么。同時，有效確保每個部門之間溝通暢通無阻。
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有效的建設項目管理使團隊保持一致并取得成功。綜上所述，8Manage PM?項目管理軟件通過易于使用的平臺，可幫助你改進預測、集中信息、提高效率并降低成本。