精益生產(chǎn)管理

正確地做事，做正確的事

“正確地做事”強調(diào)的是效率，重視做一件工作的最好方法；“做正確的事”強調(diào)的是效能，重視時間的最佳利用——這包括做或者不做某項工作。實際上，第一重要的卻是效能而非效率，我們需要朝著正確的目標(biāo)快速推進。

??找出“正確的事”

更深入地挖掘和分析問題，給自己提供足夠的決策依據(jù)。

?從一開始就懷有最終目標(biāo)

每一項工作都有其特定的最好結(jié)果，這就是我們所期望達成的最終目標(biāo)。高效能人士最明顯的特征是，他們往往在做事之前，就清楚地知道自己要達到一個什么樣的目的，為了達到這樣的目的，哪些事是必須做的，哪些事往往看起來必不可少，其實是無足輕重的。

做要事，而不是做急事

??編排行事優(yōu)先次序

工作是以目標(biāo)的實現(xiàn)為導(dǎo)向的，應(yīng)從目標(biāo)出發(fā)，按事情的 “重要程度”?編排行事的優(yōu)先次序。所謂 " 重要程度 "，即指對實現(xiàn)目標(biāo)的貢獻大小。對實現(xiàn)目標(biāo)越有貢獻的事越是重要，它們越應(yīng)獲得優(yōu)先處理 ；對實現(xiàn)目標(biāo)越無意義的事情，越不重要，它們越應(yīng)延后處理。簡單地說，就是根據(jù) “我現(xiàn)在做的，是否使我更接近目標(biāo)?”?這一原則來判斷事情的輕重緩急。

??精心確定主次

要做到這一點，你要問自己4個問題：

（1）我從哪里來，要到哪里去?

（2）我需要做什么?

（3）什么能給我最高回報?

（4）什么能給我最大的滿足感?

??做事情的4個層次

如上圖的 4個象限。我們每個人每天面對的事情，按照輕重緩急的程度，可以分為以下4個層次，即重要且緊迫的事、重要但不緊迫的事、緊迫但不重要的事、不緊迫也不重要的事。

只有在象限 B，它才是卓有成效的個人管理的核心。盡管這些事不緊急，但它卻決定了我們的生活質(zhì)量、受教育程度、 品味培養(yǎng)、工作業(yè)績等。只有養(yǎng)成 “ 做要事不做急事 ” 的良好個人習(xí)慣，你工作起來才會駕輕就熟。你會提前做工作計劃，按時復(fù)習(xí)功課，經(jīng)常鍛煉身體，保持良好狀態(tài)，并且避免了臨陣磨槍的緊張和尷尬，這也就是我們所提倡的。

??把重要事情擺在第一位

工作是要有章法的，不能眉毛胡子一把抓，要分輕重緩急！以下是兩個建議:? 每天開始都有一張優(yōu)先表；把事情按先后順序寫下來，給自己制定一個進度表。下面是有助于你做到這一點的三步計劃:

（1）估價。你要用目標(biāo)、需要、回報和滿足感這4項內(nèi)容對將要做的事情做一個估價。

（2）去除。去除你不必要做的事情，把要做但不一定要你做的事情委托別人去做。

（3）估計。記下你為目標(biāo)所必須做的事，包括完成任務(wù)需要多長時間，誰可以幫助你完成任務(wù)等資料。

關(guān)注大畫面

??關(guān)注最終的目標(biāo)

當(dāng)你想方設(shè)法去解決一個困難而復(fù)雜的問題時，如果同時盯著許多需求，就容易喪失目標(biāo)。你要時不時地從正在做的事情中抬起頭來，想一想，問自己一些最基本的問題：你在做的事情對解決問題究竟有何作用？它是如何推進你的思路的？這是不是你現(xiàn)在正在進行的最重要的事情？如果它沒有多大的幫助，你為什么還要繼續(xù)做呢?

因此，在每日忙忙碌碌的生活中，我們一定要隨時懷有這個終極目標(biāo)，隨時關(guān)注著人生這個大畫面，隨時豐富自己的人生價值觀。這樣，我們才能獲得很高的效能，獲得自己想要的結(jié)果。

??我現(xiàn)在做的事情是否使我更接近目標(biāo)？

為了避免成為一個空談主義者，我們必須立即行動起來。首先該做的就是必須將我們的終極目標(biāo)化為明確的具體目標(biāo)，化為實際可行的目標(biāo)，并且立即朝著這個目標(biāo)徹底行動起來。

為了不使自己所列的這些目標(biāo)成為空談，我們準(zhǔn)備了一些問題，希望你在做計劃的時候，參照一下，時時追問一下自己：

（1）我訂下的這套遠期、中期與近期目標(biāo)是不是明確，是不是可行?

（2）對于下周所想從事的工作，我是不是已有清晰的概念??

（3）在一個工作日開始之前，我是不是已考慮妥當(dāng)這一天的工作次序??

（4）我是不是以事實之重要性而非以其緊迫性作為確定行事優(yōu)先次序的依據(jù)??

（5）我是不是把注意力集中于目標(biāo)而非集中于過程，是不是以績效而非以活動量作為自我考核之依據(jù)?

高效時間管理技巧

??工作秩序條理化

（1）把辦公桌上所有與正在做的工作無關(guān)的東西清理干凈。必須確保你現(xiàn)在所做的工作應(yīng)該是此刻最重要的工作。

（2）不要因為受到干擾或者疲倦放下正在做的工作，轉(zhuǎn)而去做其他不相干的事情，你一定要力求把你手頭的工作做完，再開始另外的事情，即使這項工作遇到了障礙，你也要盡量完善，保證再次做這項工作時很容易開始。

（3）一項工作做完后，一定要把與這項工作相關(guān)的資料收拾整齊，并按照類別把它們放到合適的位置，千萬不要把它們就這樣攤放在辦公桌上。下一步你該核對一下剩下的工作，然后去進行第二項最重要的工作。

??重視團隊的力量

個人的知識和能力是有限的，依靠和利用團隊成員的知識、經(jīng)驗和能力共同完成項目是明智的選擇，不要擔(dān)心功勞被別人搶走。

??先摘好摘的果子

通俗地說，就是先從最容易、最有把握的地方做起。在心里自然地建立起一種信心，我一定能把目標(biāo)實現(xiàn)，進而在以后的旅途中，能夠抗得起命運的重擔(dān)。這同時也是一個循序漸進的過程，我們這樣由易到難地做事，自己心里對這個過程肯定會越來越熟悉，所以在困難越來越大時，我們能夠沉著應(yīng)付，而不失方寸。

??重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)：80/20 原理

“80/20 原理?”?對工作的一個重要啟示便是，避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因為就算你花了 80% 的時間，你也只能取得 20%的成效。你應(yīng)該將時間花在重要的少數(shù)問題上，因為解決這些重要的少數(shù)問題，你只需花 20% 的時間，即可取得 80%的成效。

??一次只能解決一件事

許多人在工作中把自己搞得疲累不堪，而且效率低下，很大程度上就在于他們沒有掌握這個簡單的工作方法：“一次只能解決一件事。”?他們總試圖讓自己具有高效率，而結(jié)果卻往往適得其反。

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