上海某大型連鎖酒店的固定資產(chǎn)和耗材的種類都比較多，而且每年的固定資產(chǎn)和耗材的預(yù)算都在遞增。由于該酒店的固定資產(chǎn)管理方式較落后，主要靠EXCEL手工管理的方式，造成管理人員工作壓力大、盤點(diǎn)效率低、折舊繁瑣、信息查詢不便、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、審批流程不科學(xué)，給固定造成管理工作的實(shí)施帶來(lái)諸多問(wèn)題。為了解決這一系列問(wèn)題，提高公司的管理水平，該公司資產(chǎn)管理部門決定上線一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)認(rèn)真比對(duì)，篩選，選擇了易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)來(lái)管理固定資產(chǎn)和易耗品。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，該酒店的固定資產(chǎn)和耗材管理的效率和準(zhǔn)確性都得以大幅度提升，資產(chǎn)的重構(gòu)率，閑置率和流失率都得到了很好的控制，降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，給企業(yè)的良性發(fā)展鋪平了道路。

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以下是對(duì)該系統(tǒng)的主要功能和上線效果的詳細(xì)講解。

易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能：

該系統(tǒng)為酒店的資產(chǎn)日常管理提供了優(yōu)秀的解決方案，系統(tǒng)涵蓋了固定資產(chǎn)資產(chǎn)購(gòu)入到清理報(bào)廢的整個(gè)生命周期以及易耗品的管理。通過(guò)二維碼和RFID技術(shù)，為每個(gè)固定資產(chǎn)賦予一個(gè)唯一的二維碼或者RFID編碼，跟蹤它的操作流程，狀態(tài)可以實(shí)時(shí)追溯。

固定資產(chǎn)管理方面：

1）固定資產(chǎn)入庫(kù)管理

對(duì)購(gòu)入的固定資產(chǎn)信息進(jìn)行登記（可批量導(dǎo)入或從手機(jī)APP添加入庫(kù)）。入庫(kù)完成之后，可用RFID打印機(jī)或者標(biāo)簽打印機(jī)打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽。標(biāo)簽打印機(jī)打印出二維碼或者條形碼標(biāo)簽，貼在固定資產(chǎn)表面。RFID打印機(jī)可打印出內(nèi)置RFID芯片，表面帶有二維碼或條形碼的標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)表面。

2）固定資產(chǎn)的日常管理

對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行出庫(kù)、借用、領(lǐng)用、變更、維修、調(diào)撥、折舊、報(bào)廢等管進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。員工可申請(qǐng)領(lǐng)用固定資產(chǎn)，管理員審批后，員工簽字收貨。PC+APP的模式可以隨時(shí)隨地管理固定資產(chǎn)。操作可在系統(tǒng)中留痕，方便實(shí)時(shí)追溯。

3）固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

三種盤點(diǎn)方式任選。1）固定資產(chǎn)管理員可通過(guò)手機(jī)APP對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行掃標(biāo)簽上的二維碼/條形碼進(jìn)行盤點(diǎn)，掃描完成后提交盤點(diǎn)結(jié)果。2）通過(guò)手持RFID終端掃描RFID芯片進(jìn)行散步式盤點(diǎn)?？蓸O速盤點(diǎn)海量固定資產(chǎn)。3）全員盤點(diǎn)，員工可在員工端掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽盤點(diǎn)自己名下的若干資產(chǎn)，管理員再去盤點(diǎn)公共區(qū)域的固定資產(chǎn)然后匯總盤點(diǎn)結(jié)果。盤點(diǎn)結(jié)束后可一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)告。

4）多維度分析報(bào)表

系統(tǒng)可根據(jù)各種條件生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。包括：資產(chǎn)履歷、分類匯總表、公司部門匯總表、分類使用況匯總表、月增加對(duì)賬表、到期資產(chǎn)、清理清單、折舊粗算表、分類增減表、維保到期表、員工資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、閑置資產(chǎn)共享表等，并以圖文結(jié)合的形式進(jìn)行報(bào)表分析，為固定資產(chǎn)的日常管理和決策提供準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)支持。

5）角色權(quán)限管理

考慮到連鎖酒店的部門比較多，于是系統(tǒng)可以支持多層級(jí)、多管理員?？梢越o每個(gè)管理員設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限，該部門管理員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)操作某些范圍的固定資產(chǎn)。不僅規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理制度，也將職責(zé)落實(shí)到了個(gè)人。

易耗品管理方面：

易耗品可設(shè)置倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存核算方式、物品檔案。批量入庫(kù)、出庫(kù)、盤盈入庫(kù)、盤虧出庫(kù)、庫(kù)存調(diào)整、易耗品調(diào)撥。

也有各種分析報(bào)表：耗材分類統(tǒng)計(jì)、即時(shí)庫(kù)存、收發(fā)存匯總、收發(fā)存明細(xì)、耗材領(lǐng)用表、耗材查詢表等。

比如酒店的床單、被罩、毛巾、盤子、碗等這些低值易耗品的管理，更加精準(zhǔn)化。

易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后的效果：

1)?對(duì)于固定資產(chǎn)的管理者：資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人，存放地點(diǎn)，資產(chǎn)閑置/在用狀態(tài)，一目了然，賬實(shí)一致，盤點(diǎn)效率得以提升。

2）對(duì)于固定資產(chǎn)的管理層：避免了固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置、預(yù)算等可以及時(shí)掌控，審批流程規(guī)范化，合理分配和調(diào)用固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)利用率，節(jié)約企業(yè)開(kāi)支。

3）對(duì)于財(cái)務(wù)人員：保障了賬實(shí)一致、固定資產(chǎn)的入賬折舊更方便和準(zhǔn)確。

4) 對(duì)于員工：員工名下的固定資產(chǎn)清晰，使用人明確，審批更加簡(jiǎn)潔。

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